Mitarbeiter/in Empfang und Administration 40

vor 6 Minuten

Zürich, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Das biz Oerlikon ist ein kantonales Kompetenzzentrum für Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung.

Zur Verstärkung des Sekretariatsteams im biz Oerlikon suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in am Empfang und in der Administration (40%).

Ihre Aufgaben:
In dieser Drehscheibenfunktion führen Sie verschiedene Sekretariatsaufgaben durch, vereinbaren Beratungstermine und betreuen die Kundschaft an der Front. Zusammen mit Ihren Teamkolleg/innen sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie die Beratungspersonen. Die Mitbetreuung des Empfanges und der Telefonzentrale runden das Profil ab.

Das bringen Sie mit:
Interessieren Sie sich für die Berufsberatung und sind Sie motiviert, sich um die Anliegen unserer vielschichtigen Kunden zu kümmern? Wir wenden uns an eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufslehre (EFZ), die zwingend Erfahrung am Empfang und im direkten Kundenkontakt mitbringt. Nur Bewerbungen, die diese Mindestanforderungen erfüllen, können berücksichtigt werden. Als Sekretariats- und Sachbearbeitungsprofi sind Sie stets gut organisiert, flexibel, zuverlässig und belastbar. Grossen Wert legen wir auf gute Umgangsformen sowie auf eine dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise. Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und IT-Kenntnisse. Es ist von Vorteil, wenn Sie mit dem schweizerischen Bildungssystem bzw. der beruflichen Grundbildung vertraut sind.

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Mitarbeit in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sowie einen modernen Arbeitsplatz gleich neben dem Bahnhof Oerlikon.

Ihre Bewerbung
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Joshua Siagian, Leiter Administration biz Oerlikon, Tel , gerne zur Verfügung.

Sollten Sie sich von unserem Profil angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung.

Weitere Informationen finden Sie

  • Mitarbeiter/in Empfang und Administration

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    Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

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    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration 80-100% Rheinmetall Air Defence AG in Zürich Rheinmetall / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration 80-100% Ref.-Nr.: CH01192 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN In dieser Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens. Sie repräsentieren unseren...

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    Pensum40-60%StandortZürichAKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine/einenMitarbeiter/in Empfang (40-60%) (m/w/d)In dieser...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang & Shop (40-50%) Sie sitzen mitten im Geschehen an Empfang und Shop des Alpinen Museums, an einem lebendigen Ort des Austausches sowohl für unsere Museumsbesucher:innen wie auch für unsere Restaurantgäste. Ihre Aufgaben sind vielfältig und verlangen bei regem Kundenkontakt eine hohe Flexibilität, gute Kenntnisse der...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Hautwerk Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unseren Empfang im Hautwerk (100%)Das Hautwerk in Zürich vereint Dermatologie, Lasermedizin, kosmetische Behandlungen sowie medizinische Weiterbildung unter einem Dach. Als zertifizierte Weiterbildungsstätte bilden wir Assistenzärztinnen und Assistenzärzte aus, führen ein ganzjähriges Kursprogramm für medizinische...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration 80-100

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    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHENIn dieser Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens. Sie repräsentieren unseren Standort in Zürich gegenüber Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden und prägen damit massgeblich den ersten Eindruck, den externe Ansprechpartner von uns gewinnen. Mit Ihrem freundlichen, professionellen und verbindlichen Auftreten...

  • Mitarbeiterin Telefon und Empfang

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    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Vollzeit

    Mitarbeiter*in Telefon und EmpfangZürich Fix 60-100% Kundendienst/Call Center Job merken Teilen AufgabenEmpfang Verwaltung der Telefonzentrale Koordination von Terminen und Kalender Pflege von Kundendaten AnforderungenAbgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung 3-5 Jahre im relevanten Bereich (Empfang, Telefon) Gute PC-Kenntnisse...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Academic Gateway Vollzeit

    Arbeiten bei der Academic Gateway heisst, die Zukunft mitzugestalten. In einem motivierten und kollegialen Team erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Zürich. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person in der Administration.Ihre Aufgaben:Betreuung und administrative...

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    AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiter/in Empfang (100%) (m/w/d) In dieser Funktion sind Sie...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kundinnen und Kunden in unseren Filialen Zürich-City und Winterthur sowie an den Standorten Hard und Steinfels. Kundenbedürfnisse und Servicekultur befinden sich in einem stetigen Wandel, deshalb steht der Hospitality- und Dienstleistungsgedanke im Fokus und ist wichtiger denn je. Gemeinsam mit dir,...