Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator
vor 3 Wochen
Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator (m/w/d) 60 % Mellingen, Aargau, Switzerland Ihre Aufgaben Planung von Laborbesuchen, Research Seminaren, Kongressen, Workshops, Social Events und Lab Retreats Pflege und Weiterentwicklung der Labor-Websites, Social-Media-Kanäle sowie interner Newsletter Unterstützung bei Jahresberichten Betreuung sämtlicher personalbezogener Prozesse Schnittstelle zu HR Balgrist und HR UZH Einführung neuer Mitarbeitender und Unterstützung bei Mitarbeiterbeurteilungen Organisation und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Laborinfrastruktur und IT-Ressourcen Koordination von Hard- und Software, Logins und sonstigem IT-Material Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Labors und Unterstützung der wissenschaftlichen Teams Ihr Profil Abgeschlossene Hochschulstudium (z.B. in Naturwissenschaften, Physiotherapie, oder Medizin) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Erfahrung im Personaladministration, Wissenschaftsmanagement, Projektmanagement oder in administrativen Tätigkeiten im Hochschul- oder Forschungsumfeld Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an der Forschungsarbeit und den Abläufen in einem internationalen Forschungsteam Kenntnisse in Drittmittelverwaltung und Content Management/Social Media sind ein Plus Unser Angebot Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Administration (third space) Mitarbeit in einem interdisziplinären, internationalen Team mit innovativen Forschungsprojekten Ein motiviertes und unterstützendes Team, das Respekt und Zusammenarbeit schätzt Umfassende, praxisnahe Einarbeitung für Ihren Erfolg Laufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement Geschenkter freier Tag zum Geburtstag 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr #J-18808-Ljbffr
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Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Die Forschung des Zentrums für Paraplegie an der Universitätsklinik Balgrist ist Teil der Universität Zürich (UZH) und führend in interdisziplinärer Erforschung von Rückenmarksverletzung. Zur Unterstützung...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Dravion Analytics VollzeitRole Description:The Administrative Assistant provides essential organizational and clerical support to ensure the smooth and efficient functioning of daily operations within the organization. This position plays a key role in coordinating office activities, managing communications, and supporting teams in achieving their operational and administrative...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Trionix VollzeitRole Description:The Administrative Assistant provides essential organizational and administrative support to ensure the smooth and efficient operation of daily business activities. This position plays a key role in coordinating communication, managing office processes, and supporting teams and leadership in achieving operational objectives. The...
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Forschungslabor-Administration & Koordination (60%)
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz The Balgrist Group VollzeitEin internationales Forschungsinstitut in Zürich sucht eine administrative Forschungskoordinatorin (m/w/d), die für die Planung von Laborbesuchen und Veranstaltungen zuständig ist. Die ideale Kandidatin hat ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Personaladministration oder im Projektmanagement. Sie spricht sehr gut Deutsch und Englisch...
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Administrative Assistentin
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz TBF + Partner AG Vollzeit**In unserer Niederlassung im Herzen Zürichs bist Du Dreh - und Angelpunkt für die administrativen Belange und Organisation des Bereich Naturgefahren und Umweltschutz. Du trägst entscheidend zu unserem Projekterfolg bei und erledigst dabei eine Bandbreite an Aufgaben - Terminkoordination, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Vorbereitung von...
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Administrative Unterstützung
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Coopers iET AG VollzeitFür unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.Ihre Aufgaben:Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)Terminplanung und...
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Administrative Unterstützung
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Coopers iET AG VollzeitFür unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote) Terminplanung...
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Administrative Unterstützung
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit................ Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend...
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Administrative Unterstützung
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit................ Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend...
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Administrative Unterstützung
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit................ Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend...
