Administrative Unterstützung

vor 1 Woche

Neumünsterallee Zürich ZH Switzerland Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit


Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral in Zürich. 
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in der administrativen Verarbeitung von Anmeldungen und bei internen Prozessen unterstützt. Diese Position eignet sich ideal für Studierende oder Personen, die erste Praxiserfahrungen im administrativen Umfeld eines medizinischen Sekretariates sammeln möchten. Der Arbeitsort befindet sich an der Neumünsterallee 3 in Zürich.

Administrative Unterstützung (Praktikantin oder Praktikant Administration)
20% - 80% - Befristete Anstellung für mind. 6 Monate

Ihre Aufgaben
  • Sichtung und Bearbeitung aller eingehenden elektronischen Anmeldungen und Zuweisungen
  • Prüfung der Anmeldungen auf Vollständigkeit sowie Einholen fehlender Angaben
  • Verteilung der Anmeldungen an die zuständigen Ambulatorien, Tageskliniken, Stationen, Fachstellen und Sprechstunden
  • Erstellen von Vormerkungen im Klinikinformationssystem für Anmelde- und Wartelisten
  • Weiterleitung der Vormerkungen an die verantwortlichen Fachpersonen
  • Ablage der gescannten und per Mail eingegangenen Dokumente im Klinikinformationssystem gemäss definierter Standards
  • Erfassung von Daten für Statistiken
  • Durchführung von Testbestellungen nach Kostenstellen im elektronischen Bestellworkflow 
  • Bearbeiten von Aktenanfragen


Ihr Profil
  • Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft sich in verschiedene Aufgabenfelder einzuarbeiten 
  • Gute ICT-Anwenderkenntnisse
  • Freude an strukturierter, administrativer Arbeit


Unser Angebot
  • Eine vielseitige, praxisnahe Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Flexible Planung des Arbeitspensums zwischen 20-80%
  • Arbeitseinsätze erfolgen tagsüber von Montag bis Freitag
  • Wertvolle Einblicke in Prozesse des Gesundheitswesens
  • Kollegiales Team und sorgfältige Einführung


Arbeitsort

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich

  • Administrative Unterstützung

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote) Terminplanung...

  • Administrative Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    ................ Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend...

  • Administrative Unterstützung

    vor 21 Stunden

    Eastern Switzerland Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Administrative Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    ................ Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend...

  • Administrative Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    ................ Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend...

  • Administrative Unterstützung

    vor 21 Stunden

    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.Ihre Aufgaben:Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)Terminplanung und...

  • Administrative Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.Ihre Aufgaben:Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)Terminplanung...

  • Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir schaffen Transparenz im Banken- und Versicherungsmarkt und beraten unsere Kunden umfassend und neutral. Wir suchen **per sofort bis Ende März 2026** Unterstützung für unsere Vorsorgestiftungen an unserem Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich. # Administrative Unterstützung...

  • Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Die Forschung des Zentrums für Paraplegie an der Universitätsklinik Balgrist ist Teil der Universität Zürich (UZH) und führend in interdisziplinärer Erforschung von Rückenmarksverletzung. Zur Unterstützung...

  • Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz The Balgrist Group Vollzeit

    Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator (m/w/d) 60 % Mellingen, Aargau, Switzerland Ihre Aufgaben Planung von Laborbesuchen, Research Seminaren, Kongressen, Workshops, Social Events und Lab Retreats Pflege und Weiterentwicklung der Labor-Websites, Social-Media-Kanäle sowie interner Newsletter Unterstützung bei...