Customer Services Coordinator Front Desk 40

Vor 2 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Vollzeit

Basel - Basel-Stadt - Switzerland

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Customer Services Coordinator Front Desk (m/w/d) 100%

Ihre Hauptaufgaben
Visitor Center (VC)

  • Besetzung des Empfangs während den Öffnungszeiten
  • Erste Ansprechperson für Gäste
  • Gewährleisten eines kundenfreundlichen Besucherempfangs sowie einer optimalen Gästebetreuung, insbesondere VIPs und Gruppenanmeldungen
  • Sicherstellen der Zu- und Austrittskontrolle
  • Erstellung von Besucherausweisen inkl. Handwerkeranmeldungen
  • Parkkartenverwaltung

FM Center (FM)

  • Betreuung des kompletten Zutrittskontrollsystems
  • Betreuung der Parkingadministration
  • Betreuung des Ausweismanagements
  • Schlüsselverwaltung der verschiedenen Gebäude
  • Mitarbeit an diversen Projekten, wie z.B. Prozess Erstellungen in Bezug auf FM o. Ä.

Vertretung Für
Conference Center (CC)

  • Verwalten und Unterhalt der 30 Räume im Syngenta Conference Center
  • Termingerechtes Bereitstellen den von den Nutzern gewünschten Set- up's in den Meetingräumen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Entgegenname der Tischreservationen für den Cafeteria-Lounge Bereich

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe, Detailhandel o. Ä.
  • Praktische Erfahrung im Umgang mit Kunden, Erfahrung an einer Reception, Kundenempfang o. Ä. Zwingend
  • Administrationserfahrung resp. Tätigkeit mit MS Office Anwendererfahrung
  • Dienstleistungs- und Kundenorientiert, hohe Kommunikationskompetenz, höfliches & sicheres Auftreten, teamorientiert, hilfsbereit, Konfliktfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Kunden, Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Informationen, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Selbstmotivation und Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und IF6040, Bereitschaft zu unregelmässiger Arbeitszeit und zur Arbeitsrotation
  • Verhandlungssicher in Deutsch, Englisch von Vorteil

Das Bieten Wir Ihnen

  • Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Service line:
GWS Segment

  • Customer Services Coordinator Front Desk 40

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GmbH Vollzeit

    Customer Services Coordinator Front Desk 40% Job-ID Organisation GWS Segment Arbeitszeit Teilzeit Bereich Facility Management Standort(e Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

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    Vor 2 Tagen

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  • Customer Services Coordinator Front Desk 40

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

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  • Customer Services Coordinator Front Desk 100

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Vollzeit

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  • Customer Services Coordinator Front Desk 100

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

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  • Service Desk Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Elize Partners Vollzeit

    One of our clients, an ICT service provider is looking to strengthen its technical team with a:Your responsibilitiesCoordinate and dispatch incoming ticketsMonitor, control, and escalate ServiceDesk ticketsProvide 2nd-level supportWork across various infrastructure areas (servers, networks, firewalls, M365, cloud, etc.)Act as the interface between support...

  • Facilities Senior Coordinator 100

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GmbH Vollzeit

    Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructural and commercial facility management...

  • IT-Supporter Service Desk

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Rocken AG Vollzeit

    IT-Supporter Service Desk Rocken AG Basel, Switzerland days ago Role details Contract type Permanent contract Employment type Full-time (> 32 hours Working hours Regular working hours Languages German Job location Basel, Switzerland Tech stack Microsoft Windows Microsoft Active Directory Information Technology Windows Client Job description Betreuung des...

  • Studentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service Desk

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre AufgabenIm Bereich des zentralen Service Desks unterstützen Sie Nutzende und Studierende der...

  • Studentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service Desk

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Eintritt per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität. Ihre Aufgaben Im Bereich des zentralen Service Desks...