Customer Services Coordinator Front Desk 40

vor 2 Wochen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Basel - Basel-Stadt - Switzerland

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Customer Services Coordinator Front Desk (m/w/d) 40%

Ihre Hauptaufgaben

  • Besetzung des Service Desk und/oder des Visitor Centers
  • Direkte Ansprechperson der Mitarbeitenden und Besuchern
  • Betreuung von internen und externen Gästen

FM Center (FM)

  • Betreuung des Zutrittskontrollsystem IF6040
  • Betreuung der Ausweisstelle
  • Betreuung der Parking Administration
  • Diverse Auswertungen
  • Schlüsselverwaltung der verschiedenen Gebäude
  • Mitarbeit an diversen Projekten, wie z.B. Prozesserstellungen in Bezug auf FM o. Ä.

Visitor Center (VC)

  • Besetzung des Empfangs während den Öffnungszeiten
  • Gewährleisten eines kundenfreundlichen Besucherempfangs sowie einer optimalen Gästebetreuung insbesondere VIPs und Gruppenanmeldungen
  • Erste Ansprechperson für Gäste
  • Sicherstellen der Zu- und Austrittskontrolle
  • Erstellung von Besucherausweisen inkl. Handwerkeranmeldungen
  • Parkkartenverwaltung

Vertretung Von
Conference Center (CC)

  • Verwalten und Unterhalt der 30 Räume im Syngenta Conference Center
  • termingerechtes Bereitstellen den von den Nutzern gewünschtem Set- up in den Meetingräumen (Pin Boards, Flipcharts, Paper etc.)
  • Sicherstellung der optimalen Auslastung und Bewirtschaftung in den Meetingräumen durch aktives Managing
  • Durchsetzen des Bewirtschaftungskonzeptes gem. den Richtlinien insb. Regelungen zu Catering im Conf.Center
  • Selbständige Reservation und Koordination der Konferenz- und Meetingräume
  • Organisation der Konferenztechnik und technisch

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe, Detailhandel o. Ä
  • Praktische Erfahrung im Umgang mit Kunden, Erfahrung an einer Reception, Kundenempfang o. Ä. Zwingend
  • Administrationserfahrung resp. Tätigkeit mit MS Office Anwendererfahrung
  • Dienstleistungs- und Kundenorientiert, hohe Kommunikationskompetenz, höfliches & sicheres Auftreten, teamorientiert, hilfsbereit Konfliktfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Kunden, Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Informationen, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Selbstmotivation und Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und IF6040, Bereitschaft zu unregelmässiger Arbeitszeit und zur Arbeitsrotation
  • Verhandlungssicher in Deutsch, Englisch von Vorteil

Das Bieten Wir Ihnen

  • Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Service line:
GWS Segment

  • Customer Services Coordinator Front Desk 40

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Customer Services Coordinator Front Desk 40% Job-ID Organisation GWS Segment Arbeitszeit Teilzeit Bereich Facility Management Standort(e Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Customer Services Coordinator Front Desk 40

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management...

  • Service Desk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Elize Partners Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    One of our clients, an ICT service provider is looking to strengthen its technical team with a:Your responsibilitiesCoordinate and dispatch incoming ticketsMonitor, control, and escalate ServiceDesk ticketsProvide 2nd-level supportWork across various infrastructure areas (servers, networks, firewalls, M365, cloud, etc.)Act as the interface between support...

  • Customer Care Coordinator KA

    Vor 6 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Ocean Network Express Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    CUSTOMER CARE COORDINATOR KEY ACCOUNT (EXPORT/IMPORT) m/f/dJOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIESIn this role you will be responsible for providing frontline responses to queries and requests from our Key Accounts clients. You take care of a consistently high service-level by providing prompt resolutions for service issues that are brought to you through...

  • ITSM Service Desk Specialist

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Elize Partners Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    We're looking for two motivated ITSM Service Desk Specialists for one of our clients (all levels).What You'll DoAct as a go-to contact for internal users, resolving technical issues and service requestsTake part in user account and permission management across Microsoft 365 and other platformsConfigure and deploy workstations, devices, and IT tools for...

  • Head of Reception, Cash Desk and Facility Management

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz LGT Bank (Schweiz) AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Head of Reception, Cash Desk and Facility Management (f/m/d) 80% Basel (CH)Category Operations Workload Part Time (< 80%) Posted on 10 October 2025 About us LGT is the world's largest family-owned and managed Private Banking and Asset Management Group. For more than 100 years it has been fully owned and managed by the Princely House of Liechtenstein, which...

  • Technical Services and Process Coordinator for Pharma Key Account

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz LabTech Services & Consulting AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    LabTech Technologiesist ein autorisierter Kundendienstpartner der Agilent Technologies (Schweiz) AG, dem weltweit führenden Anbieter für analytische und diagnostische Messtechnik. Für unseren Kunden übernehmen wir Aufträge im Bereich Verkauf, Kundendienst, Installation und Schulung. Dies umfaßt die gesamte Produktpalette von Agilent, als auch die...

  • Coordinator Reception

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Airport Hotel Basel AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab oder nach Vereinbarung eine flexible und freundliche Persönlichkeit als Reservierungs- & Revenue Coordinator %) (m/w):Sie sorgen während des ganzen Aufenthaltes für die Gäste; von der Anreise über die Betreuung bis zur Abreise für einen WOW Effekt. Sie sind verantwortlich für die Eingabe von Reservationen...

  • F&B Guest Relation Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois SA Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    F&B Guest Relation Coordinator (m/w/d) | BrasserieFestanstellung | Beginn nach VereinbarungIn der vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion als F&B Guest Relation Coordinator gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:Herzliche Begrüssung und perfekte Platzierung: Als Meister der Gastfreundschaft heissen Sie unsere Gäste herzlich...

  • Customer Service Specialist

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IWB Industrielle Werke Basel Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    IWB versorgt die Region Basel. Mit Energie. Mit Wasser. Mit Telekom. Mit E-Mobilität. In der Schweiz ist IWB die erste Adresse für klimafreundliche Energie.Customer Service Specialist (alle)unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung80-100%Freue dich auf spannende Aufgaben:Kundenanliegen zu Umzügen, Eigentümerwechseln sowie Rechnungs- und...