Customer Services Coordinator Front Desk 100

vor 1 Tag

Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Customer Services Coordinator Front Desk (m/w/d) 100%

Ihre Hauptaufgaben:

Visitor Center (VC)

  • Besetzung des Empfangs während den Öffnungszeiten

  • Erste Ansprechperson für Gäste

  • Gewährleisten eines kundenfreundlichen Besucherempfangs sowie einer optimalen Gästebetreuung, insbesondere VIPs und Gruppenanmeldungen

  • Sicherstellen der Zu- und Austrittskontrolle

  • Erstellung von Besucherausweisen inkl. Handwerkeranmeldungen

  • Parkkartenverwaltung

FM Center (FM)

  • Betreuung des kompletten Zutrittskontrollsystems

  • Betreuung der Parkingadministration

  • Betreuung des Ausweismanagements

  • Schlüsselverwaltung der verschiedenen Gebäude

  • Mitarbeit an diversen Projekten, wie z.B. Prozess Erstellungen in Bezug auf FM o. Ä.

Conference Center (CC)

  • Verwalten und Unterhalt der 30 Räume im Syngenta Conference Center

  • Termingerechtes Bereitstellen den von den Nutzern gewünschten Set- up's in den Meetingräumen

  • Sicherstellung der optimalen Auslastung der Meetingräume durch aktives Managing

  • Organisation der Konferenztechnik für Events und dementsprechende technische Unterstützung bei Problemen

  • Stetige Kontrolle der einzelnen Meetingräume auf Sauberkeit etc.

  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

  • Entgegenname der Tischreservationen für den Cafeteria-Lounge Bereich

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe, Detailhandel o. Ä.

  • Praktische Erfahrung im Umgang mit Kunden, Erfahrung an einer Reception, Kundenempfang o. Ä. Zwingend

  • Administrationserfahrung resp. Tätigkeit mit MS Office Anwendererfahrung

  • Dienstleistungs- und Kundenorientiert, hohe Kommunikationskompetenz, höfliches & sicheres Auftreten, teamorientiert, hilfsbereit, Konfliktfähigkeit

  • Freude am Umgang mit Kunden, Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Informationen, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Selbstmotivation und Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit

  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und IF6040, Bereitschaft zu unregelmässiger Arbeitszeit und zur Arbeitsrotation

  • Verhandlungssicher in Deutsch, Englisch von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

  • Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen

  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

  • CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

  • Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Customer Services Coordinator Front Desk 40

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Customer Services Coordinator Front Desk 40% Job-ID Organisation GWS Segment Arbeitszeit Teilzeit Bereich Facility Management Standort(e Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Customer Services Coordinator Front Desk 40

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Basel - Basel-Stadt - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere...

  • Customer Services Coordinator Front Desk 40

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management...

  • Service Desk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Elize Partners Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    One of our clients, an ICT service provider is looking to strengthen its technical team with a:Your responsibilitiesCoordinate and dispatch incoming ticketsMonitor, control, and escalate ServiceDesk ticketsProvide 2nd-level supportWork across various infrastructure areas (servers, networks, firewalls, M365, cloud, etc.)Act as the interface between support...

  • Facilities Senior Coordinator 100

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GmbH Vollzeit

    Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructural and commercial facility management...

  • Customer Care Coordinator KA

    vor 1 Woche

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Ocean Network Express Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    CUSTOMER CARE COORDINATOR KEY ACCOUNT (EXPORT/IMPORT) m/f/dJOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIESIn this role you will be responsible for providing frontline responses to queries and requests from our Key Accounts clients. You take care of a consistently high service-level by providing prompt resolutions for service issues that are brought to you through...

  • Studentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service Desk

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.Ihre AufgabenIm Bereich des zentralen Service Desks unterstützen Sie Nutzende und Studierende der...

  • Studentische Hilfsassistenz am zentralen IT Service Desk

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Eintritt per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität. Ihre Aufgaben Im Bereich des zentralen Service Desks...

  • ITSM Service Desk Specialist

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Elize Partners Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    We're looking for two motivated ITSM Service Desk Specialists for one of our clients (all levels).What You'll DoAct as a go-to contact for internal users, resolving technical issues and service requestsTake part in user account and permission management across Microsoft 365 and other platformsConfigure and deploy workstations, devices, and IT tools for...

  • Technical Services and Process Coordinator for Pharma Key Account

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz LabTech Services & Consulting AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    LabTech Technologiesist ein autorisierter Kundendienstpartner der Agilent Technologies (Schweiz) AG, dem weltweit führenden Anbieter für analytische und diagnostische Messtechnik. Für unseren Kunden übernehmen wir Aufträge im Bereich Verkauf, Kundendienst, Installation und Schulung. Dies umfaßt die gesamte Produktpalette von Agilent, als auch die...