Customer Services Coordinator Front Desk 100

Vor 2 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Vollzeit
Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Customer Services Coordinator Front Desk (m/w/d) 100% Ihre Hauptaufgaben: Visitor Center (VC
• Besetzung des Empfangs während den Öffnungszeiten
• Erste Ansprechperson für Gäste
• Gewährleisten eines kundenfreundlichen Besucherempfangs sowie einer optimalen Gästebetreuung, insbesondere VIPs und Gruppenanmeldungen
• Sicherstellen der Zu- und Austrittskontrolle
• Erstellung von Besucherausweisen inkl. Handwerkeranmeldungen
• Parkkartenverwaltung FM Center (FM
• Betreuung des kompletten Zutrittskontrollsystems
• Betreuung der Parkingadministration
• Betreuung des Ausweismanagements
• Schlüsselverwaltung der verschiedenen Gebäude
• Mitarbeit an diversen Projekten, wie z.B. Prozess Erstellungen in Bezug auf FM o. Ä Conference Center (CC
• Verwalten und Unterhalt der 30 Räume im Syngenta Conference Center
• Termingerechtes Bereitstellen den von den Nutzern gewünschten Set- up's in den Meetingräumen
• Sicherstellung der optimalen Auslastung der Meetingräume durch aktives Managing
• Organisation der Konferenztechnik für Events und dementsprechende technische Unterstützung bei Problemen
• Stetige Kontrolle der einzelnen Meetingräume auf Sauberkeit etc
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Entgegenname der Tischreservationen für den Cafeteria-Lounge Bereich Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe, Detailhandel o. Ä
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Kunden, Erfahrung an einer Reception, Kundenempfang o. Ä. Zwingend
• Administrationserfahrung resp. Tätigkeit mit MS Office Anwendererfahrung
• Dienstleistungs- und Kundenorientiert, hohe Kommunikationskompetenz, höfliches & sicheres Auftreten, teamorientiert, hilfsbereit, Konfliktfähigkeit
• Freude am Umgang mit Kunden, Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Informationen, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Selbstmotivation und Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und IF6040, Bereitschaft zu unregelmässiger Arbeitszeit und zur Arbeitsrotation
• Verhandlungssicher in Deutsch, Englisch von Vorteil Das bieten wir Ihnen:
•Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
•Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
•CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
•Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Customer Services Coordinator Front Desk 100

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management...

  • IT-Supporter Service Desk

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Rocken AG Vollzeit

    IT-Supporter Service Desk Rocken AG Basel, Switzerland days ago Role details Contract type Permanent contract Employment type Full-time (> 32 hours Working hours Regular working hours Languages German Job location Basel, Switzerland Tech stack Microsoft Windows Microsoft Active Directory Information Technology Windows Client Job description Betreuung des...

  • Service Desk Agent

    vor 12 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Lohn - CHF70' '000Unser ROCKEN Partner ist Dienstleistungsunternehmen im Bereich Produktentwicklung. Mit Hauptsitz im Kanton Basel hat der Partner über 500 Mitarbeitende an mehreren Standorten.VerantwortungDu bist die erste Anlaufstelle für alle firmenweiten eingehenden IT-bezogenen Unterstützungsanfragen.Du bist verantwortlich für die Analyse, Diagnose...

  • Event Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Congrex Switzerland Vollzeit

    Company DescriptionCongrex Switzerland is a premier Professional Congress Organiser (PCO) specializing in the seamless management of international scientific and medical events. With expertise in conference management, destination management, and association management, we ensure exceptional experiences for attendees and impactful growth for organizations....

  • Customer Service Representative

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz DP World Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Frenkendorf, bei Basel, zeitnah eine/n Customer Service Representative (m/w/d) Ihre Aufgaben:Ansprechpartner:in für Kundenanfragen zu Transportleistungen, Containerverfügbarkeit, Ladezeiten und FrachtunterlagenBearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Online-PortalenAnnahme und Erfassung von...

  • Customer Service Representative

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz DP World Vollzeit

    DescriptionWir suchen für unseren Standort in Frenkendorf, bei Basel, zeitnah eine/n Customer Service Representative (m/w/d) Ihre Aufgaben:Ansprechpartner:in für Kundenanfragen zu Transportleistungen, Containerverfügbarkeit, Ladezeiten und FrachtunterlagenBearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Online-PortalenAnnahme und Erfassung von...

  • Facilities Coordinator 100

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Vollzeit

    Basel - Basel-Stadt - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere...

  • Continuing Airworthiness Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz AMAC Aerospace Switzerland AG Vollzeit

    Your daily tasks & responsibilities Ensuring the continuing airworthiness of airplanes managed by AMAC and the serviceability of all operational and emergency equipment as per the applicable regulations Ensuring that AMAC's technical records are kept as required by the regulations Evaluate Airworthiness Directives and OEM Service Bulletins and release...

  • Continuing Airworthiness Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz AMAC Aerospace Switzerland AG Vollzeit

    Your daily tasks & responsibilitiesEnsuring the continuing airworthiness of airplanes managed by AMAC and the serviceability of all operational and emergency equipment as per the applicable regulationsEnsuring that AMAC's technical records are kept as required by the regulationsEvaluate Airworthiness Directives and OEM Service Bulletins and release...

  • Facilities Coordinator 100

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management...