Facilities Coordinator 100

Vor 3 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Basel - Basel-Stadt - Switzerland

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden aus dem Pharmabereich in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Facilities Coordinator 100%

Ihre Hauptaufgaben

  • Erste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in den Büro- und Laborgebäuden
  • Zuständig für Kommunikation zu und an die Gebäudenutzer und User Vertreter
  • Umsetzung von kleineren FM-Projekten und Unterstützung für grössere Projekte/UR und URS (Umbauten, Neuanlagen, Adaptionen, Ersatz und Anpassungen bei Gebäude und Technik)
  • Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation (Gebäudehandbuch)
  • Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren, Anbringen von Hinweisen und Informationen für Nutzer
  • Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen
  • Erkennen und Dokumentation von Instandsetzungsbedarf, Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen
  • Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen, Reparaturen und Ersatzmassnahmen (Ownership beim Ticketing System)
  • Erstellung und Handhabung von PO (Purchase Orders), Warenannahme (GR) und Anfordern von Rechnungen
  • Begleitung und Anleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude (Befolgung der HSE und GmP Vorgaben)
  • Schnittstellenfunktion zur Technik und Lieferanten
  • Durchführung von Abnahmen nach Umzügen oder Ersatzgeräten
  • Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben
  • Proaktive Information und Kommunikation über alle Aktivitäten im Gebäude mit den Nutzern, dem Projektmanagement Team und dem REFS Management
  • Wahrnehmung der Building Representative Funktion

Kompetenz Und Verantwortung

  • Trägt die Verantwortung für die Gebäudeinfrastruktur und die Sicherheit der Nutzer
  • Vergabe von Kleinaufträgen bis 1'000 CHF
  • Verantwortung, dass Dienstleistungen innerhalb der zugewiesenen Gebäude bezgl. Kunden- und Serviceorientierung
  • Einhaltung und Umsetzung der HSE-Richtlinien (befolgt die von HSE, den Vorgesetzten oder Bewilligungsinstanzen erlassenen Vorschriften)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung oder Ausbildung zum Eidg. Dipl. Hauswart oder Facility Management
  • 2 Jahre als Hauswart oder in handwerklicher Berufsrichtung
  • Deutsch, schriftlich und mündlich sehr gute Kenntnisse
  • Englisch, schriftlich und mündlich Kenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Anwendung der MS Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und Bereitschaft diverse digitale Tools zu verwenden
  • Bereitschaft, neue IT-Kenntnisse zu erwerben
  • Erfahrung mit Gebäuden im Bereich Life Science (open lab environment, mixed used)
  • Erfahrungen mit der Instandhaltung von Gebäuden, Gebäudehüllen und deren Infrastruktur (HKLS, Kälte, Wärme, Wasser)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähig, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Vorbildfunktion, Dienstleistungsorientiert
  • Hohe Selbständigkeit und Kunden- und Serviceorientierung
  • Flexibel, Durchsetzungsvermögen, Engagement
  • Bereitschaft zum Einsatz ausserhalb der Normalarbeitszeiten (Bereitschaft für Pikett-Dienst)

Das Bieten Wir Ihnen

  • Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Service line:
GWS Segment

  • Facilities Coordinator 100

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management...

  • Continuing Airworthiness Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz AMAC Aerospace Switzerland AG Vollzeit CHF 48'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Your daily tasks & responsibilitiesEnsuring the continuing airworthiness of airplanes managed by AMAC and the serviceability of all operational and emergency equipment as per the applicable regulationsEnsuring that AMAC's technical records are kept as required by the regulationsEvaluate Airworthiness Directives and OEM Service Bulletins and release...

  • Continuing Airworthiness Coordinator

    vor 12 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz AMAC Aerospace Switzerland AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Your daily tasks & responsibilities Ensuring the continuing airworthiness of airplanes managed by AMAC and the serviceability of all operational and emergency equipment as per the applicable regulations Ensuring that AMAC's technical records are kept as required by the regulations Evaluate Airworthiness Directives and OEM Service Bulletins and release...

  • Senior Chimical And Pharmaceutical Construction Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Artelia Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Company Description Who are we?We are an engineering group and a key player in the fields of building construction, water, energy, environment, industry, and mobility.100% owned by our employees, we are united by a shared passion: practicing a profession that combines the art of designing with ingenuity and executing with commitment.Our 10,000 employees,...

  • senior chimical and pharmaceutical construction coordinator

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Artelia Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Company DescriptionWho are we?We are an engineering group and a key player in the fields of building construction, water, energy, environment, industry, and mobility.100% owned by our employees, we are united by a shared passion: practicing a profession that combines the art of designing with ingenuity and executing with commitment.Our 10,000 employees,...

  • Building Safety Officer

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    The ideal candidate: brings extensive experience with large-scale construction projects and production facilities in the chemical and pharmaceutical industry, confidently managing interactions with clients and contractors. This person is open, communicative, and a strong team player, while being assertive, persistent, and reliable, maintaining a critical and...

  • Building Safety Officer

    vor 12 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Itech Consult AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Building Safety Officer (m/w/d) – Chemical technician / Laboratory technician / chemical production / SHE (Safety, Health, and Environment) / EKAS / ASGS / construction site / GMP / English / German Project: For our client, a large pharmaceutical company based in Basel, we are looking for a Building Safety Officer (m/f/d). Background: SMF Project,...

  • Facilities/Maintenance Mechanic Associate

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Wir suchen einen Maintenance Specialist (Instandhaltungsmechaniker) (w/m) Basel. Der Arbeitsort befindet sich in Basel, vereinzelte Arbeitseinsätze in Aarau können möglich sein. Als Maintenance Specialist (Instandhaltungsmechaniker) (w/m) bist du zuständig für:Störungsbehebungen, Instandhaltungen und Umbauten an Produktionsanlagen (Regel-, Membra-,...

  • ITOT Project Manager Infrastructure

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Are you passionate aboutInformation (IT) and Automation Operational Technology (OT)and aspiring to make a meaningful impact? You are a customer focused individual with aspiration to deliver high quality support in a GMP environment.We are seeking an experienced and dedicated ITOT Project Manager supporting, overseeing and managing the IT scope within...

  • Qualification and Validation Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Itech Consult Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Project:For our client, a large pharmaceutical company based in Basel, we are looking for a highly qualified Qualification and Validation Manager (m/f/d)Background:Every patient has a right to quality, and every employee is responsible for quality. Quality gives us a competitive advantage and underlies everything we do – from concept to continuous...