Backoffice Assistant
Vor 2 Tagen
Polariton Technologies ist ein junges Start-up-Unternehmen, das aus der ETH Zürich hervorgegangen ist und hochmoderne Geräte für die optische Kommunikation entwickelt. Wir stehen kurz vor der Markteinführung unseres ersten Produkts, das auf einem neuartigen elektro-optischen Modulator basiert. Wir ermöglichen es unseren Kunden, Daten mit noch nie dagewesener Geschwindigkeit und Qualität zu übertragen. Komm in unser Team und arbeite eng mit uns zusammen, um die Zukunft von Polariton zu gestalten.
**Dein Job beinhaltet**:
- Unterstützung der Departments (Marketing, Vertrieb, HR usw.) und des Managements in administrativen Angelegenheiten
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
- Erledigung der Korrespondenz (Lieferungen, Post, Mails usw.)
- Verschiedene weitere administrative Aufgaben
**Als idealer Kandidat hast du**:
- Kaufmännische Grundausbildung, kaufmännische Lehre oder ähnliches
- Gute Computerkenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Organisatorisches Talent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
**Vorteile**:
- Wachse mit einem engagierten und dynamischen Team in einem Start-up-Arbeitsumfeld
- Werde Teil eines teamorientierten Unternehmens, das Wert auf offene Kommunikation und Neugierde legt
- Wunderschöne Büros in der Nähe des Sees mit raumhohen Fenstern und Blick auf die Natur
- Ein Umfeld, in dem für jedes Problem eine Lösung gefunden wird
- 25 Urlaubstage
- Eigene Tichu-Liga
Wenn du an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist, bewirb dich jetzt
**Beginn**: nach Absprache
**Pensum**: nach Absprache (auch auf Stundenbasis möglich)
**Ort**: Säumerstrasse 4, 8803 Rüschlikon, Teilzeit im Homeoffice möglich
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Pensum: 90-100%, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%, Pensum: 40-60%
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Tagschicht
-
Business Administration Assistant
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz Taskbase VollzeitBegleite uns auf unserem innovativen Weg, den digitalen Lernmarkt zu revolutionieren! Wir sind Taskbase, ein rasant wachsendes ETH Spinoff mit Sitz in Zürich, und suchen aktiv einen dynamischen Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in unserem florierenden internationalen Team einnehmen wird. Wenn Du dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien...
-
Zurich, Schweiz EveryWare AG Vollzeit**So schaffst Du Mehrwert**: Du bist die gute Seele und Drehscheibe unseres dynamischen Netzwerks & Security Teams. Deine Kernaufgabe besteht darin, Deinen Vorgesetzten und das Team bei Backoffice-Arbeiten zu unterstützen und zu entlasten. Deine Aufgaben sehen so aus: - Du übernimmst die administrative Bearbeitung der im Tagesgeschäft anfallenden...
-
Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Netcetera VollzeitGegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...
-
Support Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitLieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Support Assistant (m/w/d) am Standort Zürich und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen das Team bei der professionellen...
-
Executive Assistant
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz Eraneos Switzerland AG VollzeitHervorragende Leistungen beruhen auf einem starken Fundament. Deshalb spielen unsere Corporate-Support-Funktionen, bestehend aus Experten in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Back-Office-Support, IT und Finanzen, eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Erfolgs. Du hast die einmalige Chance, zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen...
-
Executive Assistant 70%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%** Die Position ist facettenreich und nicht...
-
Executive Assistant 80
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitBei unserem Klienten handelt es sich um eine familiengeführte, international tätige Firmengruppe, zu der weltweit bekannte Marken gehören. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Backoffice Teams. **Executive Assistant 80 - 100 % für eine i**nternational...
-
Executive Assistant Office Management 80
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unseren Klienten, ansässig in Zürich in der Nähe des Bahnhofs Enge, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Schweizer Team verstärkt. Sie haben Freude daran, regelmässig auch allein im Office zu arbeiten, denn Ihre beiden Vorgesetzten sind beruflich...
-
Assistant Legal
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen...
-
Partnerassistent/in 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Homburger VollzeitAls international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Zusammen mit einer erfahrenen Kollegin betreuen Sie das...