Assistant Legal

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen Legal-Geschäften für Ihre Anwälte. Sie koordinieren die Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften für Gerichte, Behörden), überwachen Termine sowie die Aktenführung, und erstellen Dokumente/Berichte. Auch sind Sie in der Fakturierung tätig, überwachen Kosten/Budgets und arbeiten aktiv in diversen internen Projekten mit. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (u.a. Wirtschaftsrecht) führenden, renommierten Kanzlei. Zudem können Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem können Sie auf mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld zurückgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM Systemen im Legal Umfeld erarbeiten. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24019845 **Job Category** Administrative **Location** Zurich Development, International Hotel Licensing Co. S.a.r.l., Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Position Summary Marriott International, Inc. is the world's largest hotel...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    We are a leading internationally oriented commercial law firm in Switzerland and are looking for an associate to strengthen our team as a Legal Assistant (100%) in the area of Intellectual Property / Life Sciences and Dispute Resolution (litigation work). We offer a versatile, dynamic and interesting field of activity which, in addition to the demanding...

  • HR/accounting Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    Wille Finance is looking for a HR/Accounting Assistant with affinity in Legal **Overview**: The international family office Wille Finance AG is based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Investments are made in three main asset classes: Real Estate, Listed Assets and Private Equity. We are a dynamic, growing international team with opportunities...

  • HR/accounting Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    **Overview**: The international family office Wille Finance AG is based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Investments are made in three main asset classes: Real Estate, Listed Assets and Private Equity. We are a dynamic, growing international team with opportunities for talents looking for a new HR/Accounting Assistant with affinity in...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...

  • Research Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz URPP Human Reproduction Reloaded | H2R Vollzeit

    URPP Human Reproduction Reloaded | H2R_ **Research Assistant** **20 % **:The newly-established Chair Margaria is part of the University Research Priority Program (URPP) "Human Reproduction Reloaded". The focus of the Chair is on legal approaches to family diversity, from a gender and human rights perspective. Through the combination of doctrinal and...

  • Assistant / Consultant Tax & Legal W/m 100% Zürich

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz RSM International Vollzeit

    **RSM Switzerland** ist ein führendes, unabhängiges Unternehmen von Wirtschaftsprüfern, Steuerexperten und Unternehmensberatern mit mehr als 110 Mitarbeitern in drei Niederlassungen in der Schweiz (Genf, Lausanne, Zürich), die führenden Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, ausgelagerte Lösungen (Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, HR),...

  • Assistant Relationship Manager Intermediaries

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Team and the Relationship Managers (RMs) with all Intermediaries and end-client requests on...

  • Executive Assistant Legal

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine der renommiertesten Schweizer Privatbanken, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant mit Bankerfahrung und Legalkenntnissen. Aufgaben - Unterstützung und Sekretariatsarbeit für den Leiter der juristischen Einheit und sein Führungsteam. - Proaktive Verwaltung der Agenda, einschließlich der Organisation von Terminen und der...