Executive Assistant
vor 2 Wochen
Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Assistant Legal (80-100%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion bist du verantwortlich für den administrativen und operativen Support im Legal Team der Tecan sowie des Corporate Secretary. Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Corporate Housekeeping für alle Tochtergesellschaften und unterstützt des Head Legal Affiars bei juristischen Angelegenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit Generalversammlungen und Regelmeldepflichten. Die Organisation von Meetings, Reisen und die Verwaltung von Rechnungen und Spesen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. **Tätigkeiten**: - Führung der Corporate Master Files für alle Tochtergesellschaften - Koordination und Einholen gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse - Aktualisierung der "Corporate Documentation" - Zusammenarbeit mit dem Aktienregister, Notar und externen Stellen für die Generalversammlung - Erstellung von Offenlegungs - und anderen Meldungen an die SIX - Regelmäßiges Aktualisieren der „Legal" Intranet-Seite - Allgemeine Sekretariats-Administration, einschließlich TMW, Korrespondenz, Reisen buchen und Meetings organisieren Dein Profil **Wir sind nicht nur auf der Suche nach Fachwissen**: Wir suchen nach Menschen, die ihre Leidenschaft und ihr Talent bei uns umsetzen. - Kaufmännische Ausbildung - Weiterbildung im Bereich Para Legal - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position - Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - Sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent Was macht die Arbeit bei Tecan einzigartig? - Die Chance, etwas zu bewirken und die Welt von morgen mitzugestalten - Arbeiten in einem internationalen und vielfältigen Umfeld - Spannende Karrieremöglichkeiten - Starke und einzigartige Unternehmenskultur - Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Werde ein Teil von Tecan, zertifiziert als Great Place to Work Hier kannst du mehr über unsere Zertifizierung erfahren. Great Place to Work. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Für deine Bewerbung benötigen wir nur deinen Lebenslauf (ohne Foto und ohne Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome sind optional). Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, welche unsere Anforderungen erfüllen. Our purpose. At Tecan we are driven to improve people’s lives and health. We do this by empowering our customers to scale healthcare innovation globally from life science to the clinic. We collaborate with our customers from early-stage innovation through project implementation and beyond. We deliver the products, services and solutions that make lab processes and medical procedures precise, reproducible and compliant. Stay unique and make it count. Our values - trust, highest standards and ambition - are the cornerstones of our business and provide the framework for Tecan's culture. We foster a positive and empowering environment where our rarest assets, our unique employees, can grow and bring their passion and talent to work.
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland VollzeitZurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWe drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...
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Teilzeitmitarbeiter:in Executive Assistants Im
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitSyz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...
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Executive Assistant, 60
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a well-known bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to a senior management member. **Important**: Start as soon as possible Tasks - Organization and prioritization of an executive member’s agenda - Handle/check daily incoming mail flow - Prioritize and categorize meeting requests based on the provided inputs - Ensure...
