Personal / Executive Assistant
vor 12 Stunden
Verantwortungsbereich: Executive & Personal SupportUmfassende persönliche und organisatorische UnterstützungPflege, Steuerung und Priorisierung eines komplexen KalendersKoordination von Terminen, Meetings, Reisen und ReservierungenSicherstellung reibungsloser Tagesabläufe im beruflichen und organisatorischen Kontext Kommunikation & SchnittstellenmanagementProfessionelle Erstkommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernStrukturierte Sichtung, Priorisierung und Vorformulierung von E-Mails (Deutsch & Englisch)Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Follow-ups Business & Executive OperationsOperative Unterstützung im laufenden TagesgeschäftAktives Mitdenken in Prioritäten, Abhängigkeiten und EntscheidungsprozessenStrukturierung komplexer Themen nach klaren Denk- und EntscheidungsmodellenSicherstellung effizienter Abläufe und sauberer DokumentationIdentifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Prozessverbesserung Organisation & StrukturAufbau und Pflege professioneller digitaler AblagestrukturenSicherstellung von Ordnung, Transparenz und NachvollziehbarkeitVerlässliche Nachverfolgung offener Themen und Deadlines ---Anforderungsprofil: Höchstes Maß an Integrität, Loyalität und DiskretionAusgeprägtes VerantwortungsbewusstseinStrukturierte, ruhige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSouveränität im Umgang mit sensiblen InformationenFähigkeit, eigenständig zu denken und Prioritäten richtig zu setzenWohnsitz in oder im näheren Umfeld von Zürich Fachliche QualifikationMehrjährige Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in vergleichbarer vertrauensbasierter Position von VorteilErfolgreich abgeschlossene(s) Abitur / MaturaDeutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift (C1 oder höher)Sehr hohe Auffassungsgabe und ausgeprägte LernfähigkeitSicherer Umgang mit digitalen Tools, Kalender- und KommunikationssystemenSehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten Technologie & ArbeitsweiseSehr hohe Routine im Einsatz von LLMs (z. B. ChatGPT) als integraler Bestandteil der täglichen ArbeitErfahrung mit Automatisierungs- und Workflow-Systemen (z. B. n8n) ist ein PlusVerständnis moderner, effizienter ArbeitsprozesseHohe digitale Affinität und strukturierte Tool-Nutzung --- Wir bieten: Eine hochvertrauensvolle Position mit direkter Nähe zur GeschäftsführungTiefe Einblicke in das internationale MusikmanagementDirekte Beteiligung an operativen und strategischen EntscheidungsprozessenEin professionelles, anspruchsvolles und zugleich menschliches ArbeitsumfeldHoher Gestaltungsspielraum und EigenverantwortungHybrid-Arbeitsmodell mit Flexibilität und klarer StrukturLangfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive jida8249d9a jit0105a jiy26a
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
-
Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitSyz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...
-
Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
-
Executive Assistant
vor 24 Stunden
Zurich, Schweiz JPMorgan Chase & Co. VollzeitThis role offers a unique opportunity to work within one of the world's most innovative banks. As an Executive Assistant in the JP Morgan Payments team, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment. You should have a proven track record as an Executive Assistant, with experience supporting senior stakeholders and a team of at...
-
Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
-
Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 4961**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
-
Executive Assistant to The Vice President
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...
-
Executive Assistant, 60%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Personal & Corporate Banking **Job Reference #** - 276930BR **City** - Zürich **Job Type** - Part Time **Your role** - We’re looking for an Executive Assistant with the following responsibilities: - Calendar management: - manage calendar and diary management of the Head of the...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant (Junior) Experis IT Switzerland is currently on the search for an Executive Assisatnt with 2-4 years of experiene to join one of a very well-known IT companies. For this contract engagement based in **Zurich**, we are seeking someone who is **fluent** in **German **and** English** (written/spoken). - ** Start: ASAP **(can be...
