Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant Legal - Zurich - Tecan Trading AG
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitSyz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
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Personal / Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Chiffre 20262701 VollzeitVerantwortungsbereich: Executive & Personal SupportUmfassende persönliche und organisatorische UnterstützungPflege, Steuerung und Priorisierung eines komplexen KalendersKoordination von Terminen, Meetings, Reisen und ReservierungenSicherstellung reibungsloser Tagesabläufe im beruflichen und organisatorischen Kontext Kommunikation &...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...
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Executive Assistant to The Vice President
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Mercer VollzeitOliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in more than 70 cities across 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. The firm has more than 5,000 professionals around the world who work with clients to optimize...
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Executive Assistant, 60%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Personal & Corporate Banking **Job Reference #** - 276930BR **City** - Zürich **Job Type** - Part Time **Your role** - We’re looking for an Executive Assistant with the following responsibilities: - Calendar management: - manage calendar and diary management of the Head of the...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Climeworks VollzeitYour mission at Climeworks is to empower the Chief Project Development Officer (CPDO) and the Project Development team to focus on their most value-adding activities and ensure effective management and smooth operation of the Project Development function. - You will proactively manage and prioritize the CPDO’s calendar, ensuring there are no scheduling...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie koordinieren...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 4961**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
Executive Assistant Legal
vor 3 Wochen
Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Executive Assistant Legal (50%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion bist du verantwortlich für den administrativen und operativen Support im Legal Team der Tecan sowie des Corporate Secretary. Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Corporate Housekeeping für alle Tochtergesellschaften und unterstützt des Head Legal Affiars bei juristischen Angelegenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit Generalversammlungen und Regelmeldepflichten.
Die Organisation von Meetings, Reisen und die Verwaltung von Rechnungen und Spesen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. **Tätigkeiten**: Führung der Corporate Master Files für alle Tochtergesellschaften Koordination und Einholen gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse Aktualisierung der "Corporate Documentation" Zusammenarbeit mit dem Aktienregister, Notar und externen Stellen für die Generalversammlung Erstellung von Offenlegungs - und anderen Meldungen an die SIX Regelmäßiges Aktualisieren der „Legal" Intranet-Seite Allgemeine Sekretariats-Administration, einschließlich TMW, Korrespondenz, Reisen buchen und Meetings organisieren Dein Profil **Wir sind nicht nur auf der Suche nach Fachwissen**: Wir suchen nach Menschen, die ihre Leidenschaft und ihr Talent bei uns umsetzen. Kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im Bereich Para Legal Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent Was macht die Arbeit bei Tecan einzigartig? Die Chance, etwas zu bewirken und die Welt von morgen mitzugestalten Arbeiten in einem internationalen und vielfältigen Umfeld Spannende Karrieremöglichkeiten Starke und einzigartige Unternehmenskultur Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Werde ein Teil von Tecan, zertifiziert als Great Place to Work Hier kannst du mehr über unsere Zertifizierung erfahren. Great Place to Work.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Für deine Bewerbung benötigen wir nur deinen Lebenslauf (ohne Foto und ohne Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome sind optional). Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, welche unsere Anforderungen erfüllen. Our purpose.
At Tecan we are driven to improve people’s lives and health. We do this by empowering our customers to scale healthcare innovation globally from life science to the clinic. We collaborate with our customers from early-stage innovation through project implementation and beyond. We deliver the products, services and solutions that make lab processes and medical procedures precise, reproducible and compliant.
Stay unique and make it count. Our values - trust, highest standards and ambition - are the cornerstones of our business and provide the framework for Tecan's culture. We foster a positive and empowering environment where our rarest assets, our unique employees, can grow and bring their passion and talent to work.
