Executive Assistant Legal
vor 10 Stunden
Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Executive Assistant Legal (50%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion bist du verantwortlich für den administrativen und operativen Support im Legal Team der Tecan sowie des Corporate Secretary. Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Corporate Housekeeping für alle Tochtergesellschaften und unterstützt des Head Legal Affiars bei juristischen Angelegenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit Generalversammlungen und Regelmeldepflichten. Die Organisation von Meetings, Reisen und die Verwaltung von Rechnungen und Spesen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. **Tätigkeiten**: Führung der Corporate Master Files für alle Tochtergesellschaften Koordination und Einholen gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse Aktualisierung der "Corporate Documentation" Zusammenarbeit mit dem Aktienregister, Notar und externen Stellen für die Generalversammlung Erstellung von Offenlegungs - und anderen Meldungen an die SIX Regelmäßiges Aktualisieren der „Legal" Intranet-Seite Allgemeine Sekretariats-Administration, einschließlich TMW, Korrespondenz, Reisen buchen und Meetings organisieren Dein Profil **Wir sind nicht nur auf der Suche nach Fachwissen**: Wir suchen nach Menschen, die ihre Leidenschaft und ihr Talent bei uns umsetzen. Kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im Bereich Para Legal Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent Was macht die Arbeit bei Tecan einzigartig? Die Chance, etwas zu bewirken und die Welt von morgen mitzugestalten Arbeiten in einem internationalen und vielfältigen Umfeld Spannende Karrieremöglichkeiten Starke und einzigartige Unternehmenskultur Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Werde ein Teil von Tecan, zertifiziert als Great Place to Work Hier kannst du mehr über unsere Zertifizierung erfahren. Great Place to Work. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Für deine Bewerbung benötigen wir nur deinen Lebenslauf (ohne Foto und ohne Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome sind optional). Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, welche unsere Anforderungen erfüllen. Our purpose. At Tecan we are driven to improve people’s lives and health. We do this by empowering our customers to scale healthcare innovation globally from life science to the clinic. We collaborate with our customers from early-stage innovation through project implementation and beyond. We deliver the products, services and solutions that make lab processes and medical procedures precise, reproducible and compliant. Stay unique and make it count. Our values - trust, highest standards and ambition - are the cornerstones of our business and provide the framework for Tecan's culture. We foster a positive and empowering environment where our rarest assets, our unique employees, can grow and bring their passion and talent to work.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...
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Legal Assistant or Paralegal, Law Firm
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz AP Executive VollzeitLocation: Zurich - Salary: Swiss Franc70000 - Swiss Franc85000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted over 1 year ago A top law firm with particular focus on trademark's and patent's are currently looking for paralegal or experienced legal assistant to join its team in Zurich. To be suitable for this role you will need to have experience in...
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Legal Assistant or Paralegal, Law Firm
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz AP Executive VollzeitNew - Location: Zurich - Salary: £53k - 64.4k per year per year - Job Type:Permanent Posted 35 minutes ago A top law firm with particular focus on trademark’s and patent’s are currently looking for paralegal or experienced legal assistant to join its team in Zurich. To be suitable for this role you will need to have experience in intellectual...
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Executive Assistant
vor 10 Stunden
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
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Legal Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24019845 **Job Category** Administrative **Location** Zurich Development, International Hotel Licensing Co. S.a.r.l., Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Position Summary Marriott International, Inc. is the world's largest hotel...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitSIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | up to...
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Executive Assistant
vor 10 Stunden
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÃberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...
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Executive Assistant
vor 24 Stunden
Zurich, Schweiz master-TMS VollzeitExecutive Assistant (m/f/d)Switzerland - Zurich Join our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team to support their global strategic work. Dive into a role where no two days are the same, and your proactive approach and...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...