Executive Assistant
vor 1 Tag
Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
**Ihre Verantwortung**:
- Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO
- Sie koordinieren und organisieren ebenfalls die VIP-Besuche in der Schweiz
- Sie bereiten Senior Board Meetings vor
- Sie verfassen Protokolle in Englisch
- Sie stellen sicher für die Übersetzungen der Dokumente in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
- Sicherstellung eines guten Austauschs und der Kommunikation sowie die Zusammenarbeit mit allen Funktionen innerhalb der Niederlassung
**Ihr Profil**:
- Diplom als kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung
- Arbeitserfahrung als Assistentin der Geschäftleitung
- Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch, Französisch von grosser Vorteil
- Sie haben fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und genau
- Sie haben ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeitmanagement
**Ihre Benefits**:
- Home Office, flexible Arbeitszeiten
- Beitrag für Fitness, Transport, Mittagessen werden zur Verfügung gestellt
- Gute Pensionskasse
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
LI-Hybrid
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
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Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...
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Executive And Personal Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz NetCents Technology VollzeitNetCents Technology is a leading player in the cryptocurrency payment space. We are currently looking for an Executive and Personal Assist to join our team in Dubai. Qualified candidates must be detail-oriented, flexible, have strong multi-tasking, organizational and problem-solving skills, work well in a team atmosphere and thrive in a fast-paced, dynamic...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Executive...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...
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Executive Assistant, 60
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a well-known bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to a senior management member. **Important**: Start as soon as possible Tasks - Organization and prioritization of an executive member’s agenda - Handle/check daily incoming mail flow - Prioritize and categorize meeting requests based on the provided inputs - Ensure...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitSyz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...