Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

**Ihre Verantwortung**:

- Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO
- Sie koordinieren und organisieren ebenfalls die VIP-Besuche in der Schweiz
- Sie bereiten Senior Board Meetings vor
- Sie verfassen Protokolle in Englisch
- Sie stellen sicher für die Übersetzungen der Dokumente in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
- Sicherstellung eines guten Austauschs und der Kommunikation sowie die Zusammenarbeit mit allen Funktionen innerhalb der Niederlassung

**Ihr Profil**:

- Diplom als kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung
- Arbeitserfahrung als Assistentin der Geschäftleitung
- Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch, Französisch von grosser Vorteil
- Sie haben fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und genau
- Sie haben ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeitmanagement

**Ihre Benefits**:

- Home Office, flexible Arbeitszeiten
- Beitrag für Fitness, Transport, Mittagessen werden zur Verfügung gestellt
- Gute Pensionskasse
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten

LI-Hybrid

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Executive Assistant

    vor 5 Minuten

    Männedorf / Auf Dorf, Zurich, Schweiz Lakexclusive Vollzeit

    Executive Assistant (60–80%) – Geschäftsleitung Real Estate (m/w/d)Über LAKEXCLUSIVELAKEXCLUSIVE ist keine klassische Maklerfirma, sondern eine hochwertige Immobilienboutique mit Fokus auf exklusive Wohnimmobilien, Neubauprojekte und Investorenmandate in der Deutsch- und Südschweiz.Wir stehen für Qualität statt Quantität, persönliche Beratung und...

  • Personal / Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Chiffre 20262701 Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Executive & Personal SupportUmfassende persönliche und organisatorische UnterstützungPflege, Steuerung und Priorisierung eines komplexen KalendersKoordination von Terminen, Meetings, Reisen und ReservierungenSicherstellung reibungsloser Tagesabläufe im beruflichen und organisatorischen Kontext Kommunikation &...

  • Personal / Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Chiffre 20262701 Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Executive & Personal SupportUmfassende persönliche und organisatorische UnterstützungPflege, Steuerung und Priorisierung eines komplexen KalendersKoordination von Terminen, Meetings, Reisen und ReservierungenSicherstellung reibungsloser Tagesabläufe im beruflichen und organisatorischen Kontext Kommunikation &...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant (Junior) Experis IT Switzerland is currently on the search for an Executive Assisatnt with 2-4 years of experiene to join one of a very well-known IT companies. For this contract engagement based in **Zurich**, we are seeking someone who is **fluent** in **German **and** English** (written/spoken). - ** Start: ASAP **(can be...

  • Executive Assistant to The Vice President

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...