Executive Assistant
vor 2 Wochen
Executive Assistant (60–80%) – Geschäftsleitung Real Estate (m/w/d)
Über LAKEXCLUSIVE
LAKEXCLUSIVE ist keine klassische Maklerfirma, sondern eine hochwertige Immobilienboutique mit Fokus auf exklusive Wohnimmobilien, Neubauprojekte und Investorenmandate in der Deutsch- und Südschweiz.
Wir stehen für Qualität statt Quantität, persönliche Beratung und exzellente Marktkenntnis.
Aktuell befinden wir uns in einer strategischen Wachstumsphase – und suchen eine Persönlichkeit, die diesen nächsten Schritt aktiv mitgestaltet.
Executive Assistant (60–80%) – Geschäftsleitung Real Estate (m/w/d)
Ihre Rolle
Als Executive Assistant der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schaltstelle des Unternehmens. Sie arbeiten direkt mit dem Inhaber zusammen und halten ihm den Rücken frei – operativ, organisatorisch und kommunikativ.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besichtigungen und Reisen
- Vorbereitung von Exposés, Präsentationen, Verträgen und Unterlagen
- Professionelle Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Kund:innen, Notariaten, Banken und Partnern
- Strukturierung interner Abläufe und Prozesse
- Pflege von CRM-Systemen und Objektunterlagen
- Mitwirkung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten (ohne Agentur-Alltag)
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz GL oder vergleichbare Position
- Idealerweise Erfahrung im Immobilien-, Finanz- oder Beratungsumfeld
- Sehr hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Führerausweis Kat.B
- Arbeitserlaubnis in der Schweiz
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch sehr gut (Italienisch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools
Was wir bieten
- Überdurchschnittliche Vergütung für eine Teilzeitstelle
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
- Flexible Arbeitszeiten (60–80%)
- Direkter Einblick in exklusive Immobilienprojekte und Deals
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Premium-Unternehmen
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Executive Assistant
vor 23 Stunden
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
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Executive Assistant
vor 23 Stunden
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÃberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...
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Executive Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SFP Vollzeit**Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Program and Admissions Manager Executive Mba
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Executive Education VollzeitExecutive Education_ **Program and Admissions Manager Executive MBA** **100 % **:The EMBA UZH with focus on Digital Transformation is an innovative executive education flagship program launched in 2019. This English language program offers senior executives a state-of-the-art and highly practice-oriented management and leadership education to help them...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Migros Online VollzeitFor our executive management team at Migros Online, we are seeking a highly organised, versatile and proactive Executive Assistant. Working most closely with our CEO, Katrin Tschannen, you will provide comprehensive support to her and the entire executive leadership team, help maintain structure and efficiency, and assist with events, data prep and...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit**Executive Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG **About us**: Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein globales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine erfahrene Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitWorking for SkyCell means a start-up spirit, international colleagues, very diverse tasks, a brand new office in Puls 5 in Zurich - all while supporting a good cause. We are looking for an experienced Executive Assistant (M/F/d) to support our founders with their daily management responsibilities. As part of this role, you need to be one step ahead, well...