Executive Assistant

vor 15 Stunden

Zurich, Schweiz Eraneos Switzerland AG Vollzeit

Hervorragende Leistungen beruhen auf einem starken Fundament. Deshalb spielen unsere Corporate-Support-Funktionen, bestehend aus Experten in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Back-Office-Support, IT und Finanzen, eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Erfolgs. Du hast die einmalige Chance, zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen und die Zukunft mitzugestalten.

Das ist der Job - Deine Hauptaufgaben bei Eraneos Switzerland AG- Du unterstützt die Cluster Partner in ihrer täglichen Arbeit und bist auch eine wichtige Drehscheibe für das restliche Cluster-Leadership-Team in deren Verantwortungsbereich für den Gesamtcluster.- Du führst Agenden und bist verantwortlich für das Travel-Management.- Du bist Ansprechpartner/in für interne Fragen und unterstützt administrativ den Sales-Prozess.- Du unterstützt in der Korrespondenz und beim Erstellen von Präsentationen.- Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Führungs-Meetings und unterstützt beim Führungsrhythmus im Cluster.- Du organisierst interne Events in Koordinatioon mit dem Marketing Event Team.- Du arbeitest eng mit den Teamassistent*innen des Clusters zusammen.- Du koordinierst die Teamassistent*innen im Cluster und stimmst die Entwicklung des Backoffice-Teams mit dem verantwortlichen Partner ab und führst das Team fachlich.- Du bist die Schnittstelle zu Backoffice-Teams in anderen Clustern sowie den Ressorts (HR, Finanzmanagement, IT, Marketing, Infrastruktur).

Diese oben aufgeführten Aufgaben beanspruchen ca. 60% deiner Zeit. Dein Aufgabengebiet wird durch die erweiterten Aufgaben abgerundet:
- Bei Bedarf unterstützt du die Team-Assistenz in ihrer Arbeit.- Du unterstützt bei Akquise-Aufgaben sowie bei Marketing-Aufgaben.

Dieser Job ist für Dich, wenn- Du mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem dynamischen Umfeld mitbringst.- Du sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen hast sowie loyal und diskret bist.- Du selbständig arbeiten kannst, eine hohe Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung hast.- Du dich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlst und Freude an Weiterentwicklung und Veränderung hast.- Du in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sattelfest bist.- Du motiviert bist, ein jetzt schon tolles Team noch besser zu machen.

Als i-Tüpfelchen bringst du mit- Erfahrung in einem Beratungsunternehmen- Französischkenntnisse

Wir freuen uns auf deine Direktbewerbung über unsere Website. Damit wir deine Bewerbung berücksichtigen können, benötigen wir von dir deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) im PDF-Format. Wenn du uns noch mehr Informationen von dir geben möchtest, würden wir uns über ein Motivationsschreiben von dir freuen.

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen per E-Mail sowie von Personaldienstleistern.

Für weitere Auskünfte steht dir Miliana gerne zur Verfügung

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Unsere oberste Priorität ist, dass du zu uns passt und wir zu dir, unabhängig von Herkunft, Nationalität, sexueller Orientierung, Religion, Geschlechtsidentität, Alter, Beeinträchtigung oder anderen Aspekten der Vielfalt.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Ãberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Executive Assistant to SVP Takeda Business Solutions** Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and support your career? If so, be empowered to take charge of your future at Takeda. Join us as an Executive Assistant - to the SVP Head of Takeda Business Solutions based in our Zurich office. Takeda is an...

  • Executive Assistant Private Banking

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and empower you to shine?Join us as an **Executive Assistant **to be based in Zurich, Switzerland. **Here, you will be a vital contributor to our inspiring, bold mission.** **OBJECTIVES**: The Executive Assistant will support the Vice President of International Regulatory...