Business Administration Assistant

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz Taskbase Vollzeit

Begleite uns auf unserem innovativen Weg, den digitalen Lernmarkt zu revolutionieren

Wir sind Taskbase, ein rasant wachsendes ETH Spinoff mit Sitz in Zürich, und suchen aktiv einen dynamischen Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in unserem florierenden internationalen Team einnehmen wird. Wenn Du dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien wohlfühlst, durch ein spannendes Berufsfeld motiviert bist und Teamarbeit schätzt, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Bei Taskbase stehen wir an vorderster Front, wenn es darum geht, die Art und Weise, wie wir lernen und lehren, zu verändern. Wir glauben, dass personalisiertes Feedback der Schlüssel für die Zukunft des digitalen Lernens ist, und wir verpflichten uns, jedem Schüler genau das Feedback zu geben, das er braucht, genau dann, wenn er es braucht.

Als Executive Assistant wirst du eine entscheidende Rolle in unserer Mission spielen, indem du mit unserem Team zusammenarbeitest, um verschiedene administrative Aufgaben effizient zu managen und zu optimieren, nahtlose Abläufe sicherzustellen und zum Erfolg unserer Organisation beizutragen.

Aufgaben
- Du wirst das Herzstück unseres Backoffice sein und die Verantwortung für wichtige Bereiche wie Finanzen, Recht und HR übernehmen
- Deine Zusammenarbeit mit dem Business Operations Manager und unserem Buchhalter wird entscheidend sein, um Kreditoren und Debitoren zu verwalten, Gehaltsabrechnungen zu meistern und Ausgaben effektiv zu kontrollieren.
- Dabei wirst du das Business-Team in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen,
- Als administrative Unterstützung für den CEO und den operativen Geschäftsbereich wirst du dazu beitragen, dass alles reibungslos läuft.
- Zudem wirst du mit deiner Kreativität und Organisationstalent unsere Teamevents konzipieren und organisieren, während du auch Aufgaben im Büromanagement souverän erledigst.

Qualifikation
- Du bringst betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und hast bereits Erfahrung in ähnlichen Funktionen wie Back Office Manager, Executive Assistant oder Office Manager gesammelt.
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Mit deinem sicheren Umgang in MS Office / Google Gsuite, insbesondere Excel, bist du bestens gerüstet.
- Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten machen dich zu einem wertvollen Teammitglied, das offen für Feedback ist.
- Du verfügst über starke Selbstmanagementfähigkeiten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Mit deiner Hands-on-Mentalität und deiner Offenheit für neue Herausforderungen bist du bereit, dich ständig weiterzuentwickeln.

**Benefits**:

- Arbeit in einem schnell wachsenden internationalen Ed-Tech-Startup mit flachen Hierarchien
- Zusammenarbeit, Empowerment und Wachstum in einem motivierten Team
- Geniesse eine Kultur des Vertrauens und der Flexibilität mit grossem Potenzial zur persönlichen Entwicklung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Beteiligungsoptionen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Teil der einzigartigen Kultur und Geschichte von Taskbase sein

**Taskbase ist die richtige Wahl für dich, wenn**:

- Du in einer flachen Hierarchieumgebung mit transparenter Kommunikation gedeihst
- Du eine Leidenschaft für persönliches Lernen und Wachstum hast und offen für Feedback bist

Wenn du begeistert bist, dich unserem Unternehmen anzuschliessen, freuen wir uns darauf, deine Bewerbung jetzt zu erhalten. Sei Teil von Taskbases Mission, die digitale Lernlandschaft zu revolutionieren

  • Assistant/doctoral Student in business

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Department of Business Administration Chair for Business and Personnel Economics Vollzeit

    Department of Business Administration_ - Chair for Business and Personnel Economics_ **Assistant/Doctoral student in "Business Administration" or "Management and Economics",** **70 % **:The chair for Business and Personnel Economics at the University of Zurich together with the Swiss Leading House "Economics of Vocational and Professional Education and...

  • Research Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration_ **Research Assistant** **30% **:The Professorship for Mobility & Digital Innovation Management at the Department of Business Administration at the Faculty of Business Administration, Economics and In-formation Technology at the University of Zurich is looking for a research assistant. **Your responsibilities**: -...

  • Resarch Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Chair of International Management_ - Department of Business Administration_ **Resarch Assistant** **10-40% **:The Chair in International Management is part of the Department of Business Administration (Institut für Betriebswirtschaftslehre) within the Faculty of Business, Economics and Information Technology. The focus of the chair is on strategic...

  • Research Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Department of Business Administration Professorship for Managerial Economics Vollzeit

    Department of Business Administration_ - Professorship for Managerial Economics_ **Research assistant** **Hourly basis **:The Department of Business Administration at the University of Zurich is one of the leading research and teaching facilities in the German-speaking world. Its areas of expertise encompass all aspects of business administration, including...

  • Admin Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant - contract role, German speaking, Zurich or Lausanne description - Perform an extensive administration tasks: reporting, KPIs, archive and documentations - Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event planning...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    **Our client is a leading alternative investment manager based in the region, with affiliated offices worldwide while they manage over $70 billion in AUM.** **They have an exciting opening for a experienced and client focused Assistant with excellent German and English** **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - SALES / BUSINESS DEVELOPMENT** - Role:_ - You will support...

  • Assistant Trust Administration

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    KENDRIS is a leading, independent Swiss partner for family office, trust and fiduciary services, Swiss and international tax and legal advice, accounting, outsourcing and art management. Our clients include companies, individuals and families as well as family offices, financial institutions, law firms and tax consultancies. In our multicultural company, we...

  • Team Assistant Gi/ns/vac Business Unit

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda. Our team is growing and for this we need bright minds with creativity and flexibility - **what talent do...

  • Leiter/in Finanzen

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz NOVO Business Consultants Vollzeit

    **Leiter/in Finanzen & Administration**: **(80-100%)**: **Wir beraten und implementieren. Engagiert und persönlich.** Als unabhängiges Schweizer IT- und Beratungsunternehmen mit einem Standort in Bern und Zürich sind wir auf SAP-Lösungen in deren ganzen technologischen und fachlichen Breite spezialisiert. Im Sinne unseres Leitmotivs «gemeinsam...

  • Assistant Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **In dieser Position hast du sowohl die Möglichkeit dafür zu sorgen Projekte an Land zu ziehen als auch gewonnene Projekte beim Kunden vor Ort zu begleiten sowie in diverse Themen des Bereichs Markets & Business Solutions mit Fokus auf Insurance Advisory einzutauchen und dich gemäss deinen Interessensgebieten weiterzuentwickeln.** Assistant Manager -...