Business Administration Assistant

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Taskbase Vollzeit

Begleite uns auf unserem innovativen Weg, den digitalen Lernmarkt zu revolutionieren

Wir sind Taskbase, ein rasant wachsendes ETH Spinoff mit Sitz in Zürich, und suchen aktiv einen dynamischen Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in unserem florierenden internationalen Team einnehmen wird. Wenn Du dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien wohlfühlst, durch ein spannendes Berufsfeld motiviert bist und Teamarbeit schätzt, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Bei Taskbase stehen wir an vorderster Front, wenn es darum geht, die Art und Weise, wie wir lernen und lehren, zu verändern. Wir glauben, dass personalisiertes Feedback der Schlüssel für die Zukunft des digitalen Lernens ist, und wir verpflichten uns, jedem Schüler genau das Feedback zu geben, das er braucht, genau dann, wenn er es braucht.

Als Executive Assistant wirst du eine entscheidende Rolle in unserer Mission spielen, indem du mit unserem Team zusammenarbeitest, um verschiedene administrative Aufgaben effizient zu managen und zu optimieren, nahtlose Abläufe sicherzustellen und zum Erfolg unserer Organisation beizutragen.

Aufgaben
- Du wirst das Herzstück unseres Backoffice sein und die Verantwortung für wichtige Bereiche wie Finanzen, Recht und HR übernehmen
- Deine Zusammenarbeit mit dem Business Operations Manager und unserem Buchhalter wird entscheidend sein, um Kreditoren und Debitoren zu verwalten, Gehaltsabrechnungen zu meistern und Ausgaben effektiv zu kontrollieren.
- Dabei wirst du das Business-Team in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen,
- Als administrative Unterstützung für den CEO und den operativen Geschäftsbereich wirst du dazu beitragen, dass alles reibungslos läuft.
- Zudem wirst du mit deiner Kreativität und Organisationstalent unsere Teamevents konzipieren und organisieren, während du auch Aufgaben im Büromanagement souverän erledigst.

Qualifikation
- Du bringst betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und hast bereits Erfahrung in ähnlichen Funktionen wie Back Office Manager, Executive Assistant oder Office Manager gesammelt.
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Mit deinem sicheren Umgang in MS Office / Google Gsuite, insbesondere Excel, bist du bestens gerüstet.
- Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten machen dich zu einem wertvollen Teammitglied, das offen für Feedback ist.
- Du verfügst über starke Selbstmanagementfähigkeiten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Mit deiner Hands-on-Mentalität und deiner Offenheit für neue Herausforderungen bist du bereit, dich ständig weiterzuentwickeln.

**Benefits**:

- Arbeit in einem schnell wachsenden internationalen Ed-Tech-Startup mit flachen Hierarchien
- Zusammenarbeit, Empowerment und Wachstum in einem motivierten Team
- Geniesse eine Kultur des Vertrauens und der Flexibilität mit grossem Potenzial zur persönlichen Entwicklung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Beteiligungsoptionen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Teil der einzigartigen Kultur und Geschichte von Taskbase sein

**Taskbase ist die richtige Wahl für dich, wenn**:

- Du in einer flachen Hierarchieumgebung mit transparenter Kommunikation gedeihst
- Du eine Leidenschaft für persönliches Lernen und Wachstum hast und offen für Feedback bist

Wenn du begeistert bist, dich unserem Unternehmen anzuschliessen, freuen wir uns darauf, deine Bewerbung jetzt zu erhalten. Sei Teil von Taskbases Mission, die digitale Lernlandschaft zu revolutionieren

  • Assistant/doctoral Student in business

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz University of Zurich, Department of Business Administration Vollzeit

    **Your tasks**: You will work on empirical projects on economics of education and personnel economics. The projects are linked to the Leading House VPET-Economics and the Chair of Business and Personnel Economics. You will have access to an excellent national and international network of scholars and work in a dynamic team with a great support culture. You...

  • Administration Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz XML International Vollzeit

    **SALES ASSISTANT EQUITY SALES** **Zurich, Switzerland** **Description**: The company is a leading global financial services firm providing a wide range of investment banking, securities, investment management and wealth management services. The Firm's employees serve clients worldwide including corporations, governments and individuals from more than...

  • Finance and Administration Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Squirro Vollzeit

    Squirro Finance and Administration Assistant Finance Office - Zurich - Squirro is looking for a highly organized and detail-oriented Finance and Administration Assistant to join our team. In this role, you will be responsible for providing support to the finance and administration departments, including managing financial records, processing payments, and...

  • Finance and Administration Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Squirro Vollzeit

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  • Assistant Finance

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Assistant Finance & Administration 60-80%**: Du magst Zahlen und Fakten, aber auch den bunten Alltag in einer Agentur? Herzlich willkommen bei JEFF, denn wir haben beides. Als Assistant Finance & Administration wirst du Teil eines Teams, das mit Know-how und Energie einzigartige Projekte unterstützt....

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Admin Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Office Based on a 6 Month Contract. Job description - Perform an extensive administration tasks: reporting, KPIs, archive and documentations - Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event planning and internal communication...

  • HR Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Decathlon Switzerland Switzerland Vollzeit

    **Since 1976, Decathlon has been fulfilling its mission**: "Moving People through the Wonders of Sport". Decathlon is a company with almost 105'000 team members worldwide, 2'000 shops in 70 countries, 85 products brands and 40 industrial processes. Our Swiss project began in 2016 with the arrival of our website in the country, and accelerated with the...

  • Assistant Trust Administration

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    KENDRIS is a leading, independent Swiss partner for family office, trust and fiduciary services, Swiss and international tax and legal advice, accounting, outsourcing and art management. Our clients include companies, individuals and families as well as family offices, financial institutions, law firms and tax consultancies. In our multicultural company, we...