Geschäftsleitungs Assistant

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden ein Schweizer Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%**

Ihre Hauptaufgaben als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%** umfassen:

- Unterstützung des Geschäftsführers bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben
- Durchführung von Kreditoren
- und Debitorenverbuchungen
- Kontrolle der Courtagen und Erstellung von Rechnungen
- Verwaltung der Bürokasse und Abrechnung von Spesen
- Überwachung der Zusammenarbeitsverträge mit Versicherungsgesellschaften
- Organisation von IT-Dienstleistungen
- Leitung der Bürologistik und Verwaltung der Räumlichkeiten
- Betreuung von Lehrlingen in Zusammenarbeit mit dem Leiter Innendienst
- Verantwortung für die Postbearbeitung und die Ablage von Dokumenten
- Durchführung von Korrespondenz
- Empfang und Telefonie

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung. Grundkenntnisse im Versicherungsgeschäft sind von Vorteil.
- Sie schätzen eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Sie zeichnen sich durch eine präzise, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise aus.
- Sie haben umfangreiche Kenntnisse in der Nutzung von IT-Programmen wie Outlook, Word, Excel, Power Point und PDF Writer.
- Sie beherrschen die Geschäftskorrespondenz in Deutsch auf professionellem Niveau. Kenntnisse in Englisch und Französisch sind wünschenswert.
- Auch Wiedereinsteiger/innen in die Berufswelt sind herzlich willkommen.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz ASE (Analysis Simulation Engineering AG) Vollzeit

    Interesse daran, die neue Vertrauensperson der Geschäftsleitung zu werden und das Unternehmen mit deinem organisatorischen Können zu supporten? Aufgaben In dieser abwechslungsreichen und wichtigen Assistenzfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung in verschiedenen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. **Weiter beinhaltet...

  • CEO Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden mit Hauptsitz im Grossraum Winterthur, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine** CEO Assistant 100% (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen - Unterstützung bei diversen business relevanten Projekten - Anlaufstelle für jegliche Anfragen von...

  • Team Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Executive...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Personal Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Personal...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie koordinieren...

  • CEO Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 50-60% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung** - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über uns Wir von Onyx Circle bringen Talente und Firmen zusammen, welche die Zukunft sinnvoll miteinander gestalten. Wir sind Recruiting Experten in den Bereichen Construction & Real Estate, Engineering & Manufacturing sowie Pflege & Medizin und IT/ Digitalization. Wir haben uns durch langjährige Erfahrung in ebendiesen Bereichen zum kompetenten Partner...