Geschäftsleitungs Assistant
vor 2 Wochen
Für unseren Kunden ein Schweizer Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%**
Ihre Hauptaufgaben als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%** umfassen:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben
- Durchführung von Kreditoren
- und Debitorenverbuchungen
- Kontrolle der Courtagen und Erstellung von Rechnungen
- Verwaltung der Bürokasse und Abrechnung von Spesen
- Überwachung der Zusammenarbeitsverträge mit Versicherungsgesellschaften
- Organisation von IT-Dienstleistungen
- Leitung der Bürologistik und Verwaltung der Räumlichkeiten
- Betreuung von Lehrlingen in Zusammenarbeit mit dem Leiter Innendienst
- Verantwortung für die Postbearbeitung und die Ablage von Dokumenten
- Durchführung von Korrespondenz
- Empfang und Telefonie
**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung. Grundkenntnisse im Versicherungsgeschäft sind von Vorteil.
- Sie schätzen eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Sie zeichnen sich durch eine präzise, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise aus.
- Sie haben umfangreiche Kenntnisse in der Nutzung von IT-Programmen wie Outlook, Word, Excel, Power Point und PDF Writer.
- Sie beherrschen die Geschäftskorrespondenz in Deutsch auf professionellem Niveau. Kenntnisse in Englisch und Französisch sind wünschenswert.
- Auch Wiedereinsteiger/innen in die Berufswelt sind herzlich willkommen.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ASE (Analysis Simulation Engineering AG) VollzeitInteresse daran, die neue Vertrauensperson der Geschäftsleitung zu werden und das Unternehmen mit deinem organisatorischen Können zu supporten? Aufgaben In dieser abwechslungsreichen und wichtigen Assistenzfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung in verschiedenen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. **Weiter beinhaltet...
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Executive Assistant 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie koordinieren...
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CEO Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 50-60% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung** - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz NZZ-Mediengruppe VollzeitDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG VollzeitDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst...
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Strategic Business Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Mazars VollzeitDeine Leidenschaft ist unser wertvolles Gut! Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Karriere als Strategic Business Assistant weiter zu entwickeln und einen vertieften Einblick in das Management des Bereichs Financial Services zu geben. In...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Oxygen at Work VollzeitUnternehmensbeschreibung Oxygen at Work ist ein schnell wachsendes Proptech Startup. Wir verbinden smarte Pflanzenkonzepte mit Software und verbessern so die Luftqualität von tausenden Arbeitsplätzen im In - und Ausland, machen diese gesünder, nachhaltiger und attraktiver. Stellenbeschreibung Diese Position dient als rechte Hand der...
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Executive Assistant 80
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitBei unserem Klienten handelt es sich um eine familiengeführte, international tätige Firmengruppe, zu der weltweit bekannte Marken gehören. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Backoffice Teams. **Executive Assistant 80 - 100 % für eine i**nternational...
