CEO Assistant

vor 1 Woche


Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 50-60% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

**Ihre Verantwortung**
- Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO
- Sie koordinieren und organisieren ebenfalls die VIP-Besuche in der Schweiz
- Sie bereiten Senior Board Meetings vor
- Sie verfassen Protokolle in Englisch
- Sie stellen sicher für die Übersetzungen der Dokumente in den Sprachen Englisch und Deutsch
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
- Sicherstellung eines guten Austauschs und der Kommunikation sowie die Zusammenarbeit mit allen Funktionen innerhalb der Niederlassung

**Ihr Profil**
- Diplom als kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung
- Arbeitserfahrung als Assistentin der Geschäftleitung aus dem Bankenbereich von Vorteil
- Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch
- Sie haben fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und genau
- Sie haben ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeitmanagement

**Ihre Benefits**
- Home Office, flexible Arbeitszeiten
- Beitrag für Fitness, Transport, Mittagessen werden zur Verfügung gestellt
- Gute Pensionskasse
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten


  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...


  • Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Stadt Zürich Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als **Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft - Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Asset­management-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...


  • Zurich, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als: **Executive Assistant to the CEO & CFO (80%-100%)** Job ID 66761 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in the Winterthur area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...

  • Assistant to CEO

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Die Trivarga Group ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir seit Jahren wegweisend im Aufbau neuer Erfolgsprodukte. Für Dritte auf...


  • Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    **Your mission is to empower the CEO**: You will be at the helm of managing our CEO's calendar, inbox, and contacts, enabling him to stay focused on strategic priorities and key engagements. This includes coordinating complex meetings with internal and external stakeholders across different time zones. Your meticulous planning ensures that every interaction...

  • Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Arta Beauty GmbH Vollzeit

    Arta Beauty GmbH is looking for new part time office assistant, the work would mostly be remote working from home. The assistant would be helping the CEO of ARTA Beauty in her daily tasks, such as social media manager, work diary management ,inbox management in English and German, market research and assisting in daily administrative...


  • Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Schnittstellenfunktion zwischen CEO, den Gruppengesellschaften und den Mitarbeitenden - Administrative und organisatorische Unterstützung - Reise - & Agendamanagement inkl. Vor - & Nachbereitung - Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Reports - Organisation von nationalen und internationalen Workshops und Meetings - Evtl....