Assistant to CEO

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

**Jobbeschreibung**:
Die Trivarga Group ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir seit Jahren wegweisend im Aufbau neuer Erfolgsprodukte. Für Dritte auf bisher vier Kontinenten entwickeln und produzieren wir zudem Getränke und Marken in einer breiten Vielzahl an Kategorien.

**Deine Challenges**:

- Als unverzichtbare Unterstützung für den CEO und die Geschäftsleitung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten, das Aufbereiten von Informationen und die Begleitung der Unternehmensführung.
- Du pflegst und führst die administrativen und organisatorischen Belange sämtlicher Schnittstellen umsichtig und zuverlässig.
- Du sicherst eine einwandfreie Kommunikation und Koordination mit einer Vielzahl interner und externer Ansprechpersonen in Deutsch und Englisch sicher.

**Stellenanforderungen**:
**Dein Kompetenzprofil**:

- Eine unerschrockene, diskrete und disziplinierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und einem aufmerksamen Blick für aufkommende Herausforderungen.
- Weitreichende Erfahrungen als mehrsprachige „rechte Hand“ eines Gründers in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Ausgeprägte Liebe zum Detail, vernetztes Denken und die unbändige Lust, Chaos zu beherrschen und Struktur zu schaffen.
- MS Office ist deine Spielwiese - du beherrschst Excel & Powerpoint.

**Was dich erwartet**:

- Unmittelbare Nähe zum CEO und dem Management Team.
- Ein äusserst kompetitives Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativen Produkten in einem internationalen Wachstumsmarkt.
- Die Möglichkeit in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld deine Leidenschaft für eine fordernde und zugleich faszinierende Aufgabe auszuleben, Verantwortung zu übernehmen und Grossartiges zu leisten.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf einen aktuellen CV inklusive der Angabe deiner Lohnvorstellung auf Jahresbasis sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum an Daniel Götze, Group Head HR.

**Fragen?**

Für weitere Informationen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung unter +41 58 900 75 81.

  • Executive Assistant to CEO 100 %

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Stadt Zürich Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als **Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft - Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für...

  • Personal Assistant to The CEO 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in the Winterthur area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als: **Executive Assistant to the CEO & CFO (80%-100%)** Job ID 66761 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und...

  • Executive Assistant to Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...

  • Executive Assistant to CEO, 80

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Asset­management-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...

  • Executive Assistant to The Co-ceo

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    **Your mission is to empower the CEO**: You will be at the helm of managing our CEO's calendar, inbox, and contacts, enabling him to stay focused on strategic priorities and key engagements. This includes coordinating complex meetings with internal and external stakeholders across different time zones. Your meticulous planning ensures that every interaction...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 50-60% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung** - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Schnittstellenfunktion zwischen CEO, den Gruppengesellschaften und den Mitarbeitenden - Administrative und organisatorische Unterstützung - Reise - & Agendamanagement inkl. Vor - & Nachbereitung - Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Reports - Organisation von nationalen und internationalen Workshops und Meetings - Evtl....

  • Chief of Staff to The CEO

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ASMALLWORLD Vollzeit

    ASMALLWORLD is the world’s leading travel & lifestyle community, focusing on experiences: the modern-day definition of luxury. Centred around the ASMALLWORLD social network, the company operates a digital travel & lifestyle ecosystem which enables and inspires members to travel better, experience more and make new connections. Members of the ASMALLWORLD...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...