Executive Assistant to The CEO

Für einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als:
**Executive Assistant to the CEO & CFO (80%-100%)**
Job ID 66761

**Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld**
Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten:

- Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und überwachen von Zeitplänen und dem Content Management Research.
- In dieser äusserst vielseitigen Funktion laufen bei Ihnen alle Fäden zusammen. Sie finden Time-Slots für Meetings, wo es keine freien Zeiten gibt. Mit Ihrem siebten Sinn antizipieren Sie Verschiebungen und kennen die entsprechenden Ausweichmöglichkeiten. Sie wissen, was, wann und wo gebraucht wird und stellen sicher, dass alles auch da ist.
- Sie bearbeiten selbständig anspruchsvolle E-Mails, allgemeine Korrespondenz und erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Sie organisieren vom einfachen Flugticket zu komplexen Reiseplanungen bis hin zu grossen Kundenevents alles was das Team braucht.
- Sie verantworten das Design und das Content Management von verschiedenen Präsentationen auf Senior Manager Level, wie auch die Follow Ups der daraus resultierenden Aufgaben.
- Die Business Review Reports zur Muttergesellschaft werden von Ihnen konzipiert und koordiniert.
- Sie unterstützen Ihr Team aktiv in der Gestaltung und dem Feinschliff von Dokumenten, welche intern und extern verschickt oder präsentiert werden. Dabei achten Sie auf CI-Vorgaben, inhaltliche Korrektheit etc.

**Die an Sie gerichteten Anforderungen**
Um in dieser Aufgabe erfolgreich zu sein, erfüllen Sie nachweisbar folgende Vorgaben:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hoch
- bzw. Fachhochschulabschluss und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung aus.
- Sie haben mindestens **5-7 Jahre Erfahrung **in einer vergleichbaren Aufgabe als Executive Assistant auf C-Level.
- Sind Sie zuverlässig, vertrauenswürdig, stressresistent und natürlich ein Organisationstalent?
- Sie sind äusserst flexibel und wünschen sich nicht einen Job sondern eine Berufung, in welcher Sie aufgehen können.
- Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Sie zeichnen sich durch Ihre initiative und selbständige Arbeitsweise aus, verfügen über ein stilsicheres Auftreten, haben Spass an der Teamarbeit und **sehr gute **PC-Anwenderkenntnisse vor allem mit der MS-Office-Palette (Word, **Excel und PowerPoint**).
- Sie haben stilsichere **Deutsch**-, wie auch **Englisch-Kenntnisse** in Wort und Schrift. Jede weitere Sprache - vor allem Französisch ist von grossem Vorteil.

**Start**: nach Vereinbarung

**Dauer**: Unbefristet

**Vertragsart**: Festanstellung

**Pensum**: 80%- 100%
**Gehalt**: Marktgerecht

**Arbeitsort**: Zürich (max. 2 Tage Home-Office)

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an der Aufgabe wecken konnten. Senden Sie uns bitte Ihr aussagekräftiges Bewerbungsdossier (Word oder PDF - bitte keine ZIP-Archive) inkl. Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Diplomen sowie allfälligen weiterführenden Dokumente per **E-Mail**.

Bei uns ist für Sie zuständig**:Martin Supthut**
Bitte vermerken Sie in Ihren Unterlagen die **Job-ID 66761**

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Ihr Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrem Einverständnis an Dritte weiter.
Der gemeinsamen Zusammenarbeit sehen wir mit grosser Spannung entgegen. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Humentum AG
Schützengasse 23
8001 Zürich
Tel.:
+41 43 421 95 00

Art der Stelle: Vollzeit, Pensum: 80-100%, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag