Executive Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Ihre Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen CEO, den Gruppengesellschaften und den Mitarbeitenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Reise
- & Agendamanagement inkl. Vor
- & Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Reports
- Organisation von nationalen und internationalen Workshops und Meetings
- Evtl. Unterstützung im Reporting, Controlling sowie Budgetierungsprozess
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten
- Diverse Zusatzaufgaben wie Facility Management, Fuhrparkmanagement, Bestellwesen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin und/oder BWL Studium
- Mehrjährige Erfahrung in dynamischen KMUs (zwischen 100 und 500 Mitarbeitenden) mit internationaler Ausrichtung in ähnlicher Position
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher (mit Erfahrung in der Protokollierung)
- MS-Office: sehr gute Kenntnisse (besonders auch Excel)
- Aufgeweckte, flexible Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und einer guten Prise Humor
- Verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
- Stark in interkulturellen Kompetenzen
- Kontaktfreudig, professionell und sehr selbständig im Umgang mit Kunden & Mitarbeitenden
- Hands-on Mentalität sowie hohe Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Lernfreudig, hilfsbereit und offen für Neues
- Belastbar und «sie halten gerne mehrere Bälle in der Luft»
- Freude an einer Drehscheibenfunktion, bei der sie vieles bewirken und beeinflussen können
Humanis AG
Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
Telefon
+41 44 366 60 00
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Executive Assistant to CEO Iptiq
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit**About the Role** Are you a proactive and highly motivated individual who is passionate about working independently on a variety of office managerial duties? We are looking for an energetic and internationally experienced Executive Assistant to support the CEO iptiQ and the Executive Office. You will report to the CEO, the role requires strong organization...
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Executive Assistant to Chief of Staff
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Angst+Pfister VollzeitDu bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH als: Executive Assistant to the CEO (all genders) **WAS DU BEI UNS MACHST** - Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und...
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Executive Assistant to CEO 100 %
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Stadt Zürich Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als **Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft - Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für...
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Executive Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Humentum AG VollzeitFür einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als: **Executive Assistant to the CEO & CFO (80%-100%)** Job ID 66761 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und...
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Executive Assistant to CEO, 80
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...
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Executive Assistant to The Co-ceo
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit**Your mission is to empower the CEO**: You will be at the helm of managing our CEO's calendar, inbox, and contacts, enabling him to stay focused on strategic priorities and key engagements. This includes coordinating complex meetings with internal and external stakeholders across different time zones. Your meticulous planning ensures that every interaction...
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Personal Assistant to The CEO 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, a well-known multinational company based in the Winterthur area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Kessler Vogler AG VollzeitIn this role you are acting as the right hand of the CEO and other executives of our clients company and deliver your support as Personal/Executive Assistant and Business Manager. The tasks in this role are very broad and you will be able to exploit your full potential in a dynamic and challenging environment. **Responsibilities**: - Organise travels,...
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CEO Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 50-60% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung** - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...