CEO Assistant
vor 2 Wochen
benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden.
**Ihre Aufgaben**
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Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member*
- Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder
- Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen
- Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Bearbeitung von vertraulichen
- Verwalten und kontrollieren von Spesenabrechnungen
- Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
**Ihr Profil**
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Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene KV Ausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin/in sind von Vorteil*
- Mindestens 10 - 15 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen
- Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und Organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
- Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen
Art der Stelle: 100%
Gehalt: CHF75'000.00 - CHF100'000.00 pro Jahr
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 8001 Zürich, ZH
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CEO Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 50-60% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung** - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Executive Assistant to CEO 100 %
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Stadt Zürich Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als **Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft - Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für...
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Executive Assistant to CEO, 80
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, einem führenden Anbieter von Immobilien Fondsleitungs - und Assetmanagement-Dienstleistungen, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant, 80 - 100 %. Aufgaben Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Humentum AG VollzeitFür einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als: **Executive Assistant to the CEO & CFO (80%-100%)** Job ID 66761 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und...
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Personal Assistant to The CEO 80-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, a well-known multinational company based in the Winterthur area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all...
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Executive Assistant to Chief of Staff
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...
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Executive Assistant to The Co-ceo
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit**Your mission is to empower the CEO**: You will be at the helm of managing our CEO's calendar, inbox, and contacts, enabling him to stay focused on strategic priorities and key engagements. This includes coordinating complex meetings with internal and external stakeholders across different time zones. Your meticulous planning ensures that every interaction...
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Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit**Jobbeschreibung**: Die Trivarga Group ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir seit Jahren wegweisend im Aufbau neuer Erfolgsprodukte. Für Dritte auf...
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Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Arta Beauty GmbH VollzeitArta Beauty GmbH is looking for new part time office assistant, the work would mostly be remote working from home. The assistant would be helping the CEO of ARTA Beauty in her daily tasks, such as social media manager, work diary management ,inbox management in English and German, market research and assisting in daily administrative...
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Executive Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Humanis VollzeitIhre Aufgaben - Schnittstellenfunktion zwischen CEO, den Gruppengesellschaften und den Mitarbeitenden - Administrative und organisatorische Unterstützung - Reise - & Agendamanagement inkl. Vor - & Nachbereitung - Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Reports - Organisation von nationalen und internationalen Workshops und Meetings - Evtl....