Executive Assistant

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz ASE (Analysis Simulation Engineering AG) Vollzeit

Interesse daran, die neue Vertrauensperson der Geschäftsleitung zu werden und das Unternehmen mit deinem organisatorischen Können zu supporten?

Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen und wichtigen Assistenzfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung in verschiedenen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen.

**Weiter beinhaltet die Position die untenstehenden Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei unterschiedlichsten Projekten
- Übernahme von diversen koordinativen und kommunikativen Aufgaben mit externen Beratern, Anwälten, Lieferanten, usw.
- Erstellung und Kontrolle wichtiger Dokumente, Raporte, Protokolle und Verträge
- Koordination und Organisation von Terminen und Sitzungen für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat
- Organisation von Geschäftsreisen, entsprechender Terminkoordination und Buchungen von Flügen und Unterkünften
- Anlaufstelle für unterschiedlichste interne Anliegen und personaladministrative Themen

Qualifikation

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und fundierte Erfahrung als Executive Assistant oder einer vergleichbaren Position und kennst dich gut mit HR- und Legal-Themen aus.
- diskretes Naturell
- strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- sehr zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- ein dynamisches Umfeld bringt dich nicht aus der Ruhe
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- stilsicher in Deutsch, Französisch und Englisch

**Benefits**:

- spannende Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- viel Raum bei der Gestaltung der eigenen Arbeit und Umsetzung eigener Ideen
- ein internationales Arbeitsumfeld
- junges, engagiertes und dynamisches Team
- gute Sozialleistungen und modernes Büro an bester Lage im Kreis 4
- persönliches und anregendes Arbeitsklima

Wer wir sind

ASE AG, eine dynamische, erfolgreiche und zukunftsorientierte Data Driven Company mit Sitz im Herzen von Zürich, bietet Produkte und Dienstleistungen für den intelligenten und sicheren Betrieb von Transport Hubs, Verkehrsinfrastrukturen, Buildings & Retail Spaces und Events an. Seit 2011 bedienen wir führende Unternehmen mit Methoden aus der Big Data, Algorithmik, Simulation und IoT. Wir nutzen unser Knowhow und unsere Expertise zur Erfassung, Analyse und Simulation von Daten und garantieren so den Kunden effizientere Arbeitsabläufe.

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