Executive Assistant

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration.

Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst verschiedene Teams der Bereiche Produktmanagement und die Produkteentwicklung, das Marketing und Abonnementgeschäft im Nutzermarkt, die unter audienzz und NZZone gebündelte Vermarktung im Werbemarkt sowie das unter NZZ Connect zusammengeführte Konferenzgeschäft. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung als

Executive Assistant (m/w) 80-100%

Deine Aufgaben
- Effiziente Verwaltung des Kalenders, einschliesslich der Planung von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen, bei gleichzeitiger Priorisierung widersprüchlicher Anforderungen und Sicherstellung, dass alle Verpflichtungen erfüllt werden.
- Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
- Koordinieren und Organisieren von internen und externen Meetings, einschliesslich der Buchung von Veranstaltungsorten, der Organisation von Catering und der inhaltlichen Vor
- und Nachbereitung.
- Abwicklung der gesamten Reiselogistik, einschliesslich der Buchung von Transportmitteln, Unterkünften und der Erstellung der Reisepläne.
- Koordination und Mithilfe bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten, um die Genauigkeit und Konsistenz der Kommunikation zu gewährleisten.
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung, z.B. Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Verwaltung von Büromaterial und Erledigung anderer Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und anderen Teammitgliedern bei speziellen Projekten, Bereitstellung von Recherchen, Analysen und administrativer Unterstützung nach Bedarf.

Dein Profil
- Bachelor-Abschluss bevorzugt, mit Schwerpunkt auf Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung (mehr als 3 Jahre) als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem Medien
- oder Technologieunternehmen.
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und einschlägiger Software.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen. Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ein professionelles und zugängliches Auftreten.
- Ein klarer Wertekompass und ein hohes Mass an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Fristen.

Unser Angebot
- Breites, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
- Ein Führungsansatz, der die Eigenverantwortlichkeit der Mitarbeitenden stärkt.
- Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Flexible Arbeitszeiten und einen gewissen Teil an Homeoffice sind selbstverständlich. Unser Büro liegt zentral «am Bellevue» im Herzen von Zürich - mit Blick auf das Opernhaus und den See, in unmittelbarer Nähe zu diversen Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und ÖV-Anschlüssen.

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Teilzeitmitarbeiter:in Executive Assistants Im

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...

  • Executive And Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz NetCents Technology Vollzeit

    NetCents Technology is a leading player in the cryptocurrency payment space. We are currently looking for an Executive and Personal Assist to join our team in Dubai. Qualified candidates must be detail-oriented, flexible, have strong multi-tasking, organizational and problem-solving skills, work well in a team atmosphere and thrive in a fast-paced, dynamic...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...