Administrative Coordinator

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

Vous possédez une première expérience dans un poste d'admin/coordination et vous êtes disponible immédiatement? Vous parlez couramment anglais (C1) et vous êtes à la recherche d'une opportunité vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs à l'international? On vous décrit comme une personne organisée, proactive et méticuleuse possédant un fort esprit d'équipe? N'attendez plus et postulez Il s'agit d'une très belle opportunité à ne pas manquer

**À propos du rôle**:
Pour notre client, un acteur dans le domaine des biens de consommation, nous sommes à la recherche d'un/e Commercial Coordinator ANG/FR pour soutenir activement les Brands Manager en charge des négociations.

**Descriptif des tâches**:

- Soutenir les Brands Manager dans leur tâches quotidiennes
- Participation aux réunions hebdomadaires avec les fournisseurs internationaux et les Brands coordinators
- Soutien à la préparation des réunions, prises de notes et suivi post-meeting
- Etre garant de l'agenda commercial interne : Organisation et planification de réunions (virtuelles/physiques) avec les fournisseurs
- Soutien sur diverses tâches administratives : collectes de données, préparation des contrats et suivi des paiements
- Réservation de voyages, conférences et l'organisation d'évènements

**Nous recherchons**:

- Posséder une première expérience réussie au sein d'un poste admin/coordination : les stages peuvent être pris en considération
- Anglais : excellentes connaissances (écrites et parlées) - C1 minimum : Tous les échanges mails/réunions se font entièrement dans cette langue
- Très bonnes connaissance de la Suite Office
- Domicile en Suisse obligatoire
- Personne organisée, méticuleuse, flexible et possédant un fort esprit d'équipe.

**Autres informations**:
Le client offre un environnement de travail stimulant au sein d'une petite équipe soudée et dynamique. Cette position permet d'être en contact avec des interlocuteurs de renom tout en exécutant des tâches variées. Perspectives d'évolution possibles.



  • Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Dans le cadre du développement de notre équipe nous recherchons **un.e «Lead Administrative Coordinator» (f/m/x)**. Au quotidien, Vous allez pouvoir évoluer dans un environnement international grâce à la collaboration avec plusieurs département internes, la direction d'entreprise et vous assurez le support de notre équipe...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz Medecins Sans Frontieres Vollzeit

    As a human resources coordinator with MSF you will undertake one of the most diverse and challenging roles within the project team. Whether going out to the projects to provide training and support for the HR field staff, or working in the capital developing a national staff HR policy, MSF human resources coordinators provide the essential technical...


  • Geneve, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Permanent Contract Duration: About the team you are joining Reporting to the Director Flight & Technical Operations within the Operations, Safety & Security (OSS) Division, the Coordinator will support the team, actioning multi-level communications with a range of internal and external stakeholders, and assisting in various administrative...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Do you have good working knowledge of employment legislation and HR procedures and policies? Do you speak French and English fluently ? Are you available for a 6 months assignement starting on 1st of April? Do not wait, this is the opportunity you are looking for ! **À propos du rôle**: For our client, a private bank based in Geneva, we are looking for a...


  • Geneve, Schweiz World Economic Forum LLC Vollzeit

    This role requires the ability to work on site 3 days per week per company policy. The World Economic Forum is the International Organization for Public-Private Cooperation, engaging the foremost leaders of society to shape global, regional and industry agendas. The Centre for Health and Healthcare works to identify and scale up solutions for more...

  • General Internal Services

    vor 22 Stunden


    Geneve, Schweiz BCP – BANQUE DE COMMERCE ET DE PLACEMENTS Vollzeit

    Established in 1963 as a Swiss bank, BCP segments its activities into two well-established core businesses: _ - Commodity Trade Finance and Wealth Management. These are reinforced by our expert Treasury services. _ - BCP enjoys a solid reputation as a high-quality service provider in all of its banking fields. Founded under Swiss _ - Banking Law and...


  • Geneve, Schweiz Teoxane Laboratories Vollzeit

    Teoxane Laboratories were established in Geneva, Switzerland, in 2003. They are specialized in the design and manufacturing of hyaluronic acid-based dermal fillers and cosmeceuticals. Teoxane strength is to offer a global patient care. Using its products, practitioners are able to fill all kinds of wrinkles, from the finest to the deepest, to restore...


  • Geneve, Schweiz World Economic Forum LLC Vollzeit

    COORDINATOR, RECEPTION AND HOSPITALITY The World Economic Forum, committed to improving the state of the world, is the international organization for public-private cooperation. The Forum engages the foremost political, business and other leaders of society to shape global, regional and industry agendas. Why we are recruiting The Hospitality Team...


  • Geneve, Schweiz World Economic Forum LLC Vollzeit

    (12 month contract, start date asap, Geneva based) The World Economic Forum, committed to improving the state of the world, is the International Organization for Public-Private Cooperation. The Forum engages the foremost political, business and other leaders of society to shape global, regional and industry agendas. The World Economic Forum, International...


  • Geneve, Schweiz NEWLAND CHASE SOLUTIONS LIMITED, London, succursale de Genève Vollzeit

    **Position Overview** This is a fantastic opportunity to join the market leader in visa facilitation & immigration services, with a strong reputation in delivering excellent customer service and bespoke client solutions that drive value. The main purpose of this role is to support our team of Immigration Experts based in Switzerland and assist our clients...