Lead Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
Dans le cadre du développement de notre équipe nous recherchons **un.e «Lead Administrative Coordinator» (f/m/x)**. Au quotidien, Vous allez pouvoir évoluer dans un environnement international grâce à la collaboration avec plusieurs département internes, la direction d'entreprise et vous assurez le support de notre équipe opérationnelle.
**Missions**
**HR Admin Support**:
- Préparation des contrats,
- Récupérer les données liées à la rémunération mensuelle,
- Servir de point contact administratif entre les employés et les autorités,
- Gestion des intégrations des nouveaux recrutements,
- Publier les annonces sur le site Robert Half et les différents canaux (Linkedin, Jobup, ).
**Business Support**:
- Collecte des documents administratifs et le classement,
- Gestion du bureau ( commande des fournitures et suivi des stocks),
- Coordonner avec plusieurs service ( RH, Legal, comptabilité ),
- Organiser les déplacements (réservation d'hôtel, billets d'avion),
- L'accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs,
- Gestion du courrier.
- Diplôme d'école hôtelière ou tout titre jugé équivalent,
- Au bénéfice du Certificat RH,
- Expérience min 2ans - 5ans max dans un poste similaire,
- Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau,
- Excellente connaissance de MS Office, connaissances de Salesforce un plus,
- De langue maternelle française, vous avez un excellent niveau d'anglais (C1 minimum),
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponible de suite ou rapidement.
**Nous avons suscité votre intérêt ?**
**Lead Administrative Coordinator (f/m/x)** en indiquant le numéro de référence 60140-0012442859 - votre CV suffit.Simon Noiret de Robert Half se tient volontiers à votre disposition pour toute question.
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Project Coordinator
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Experis Vollzeit**Project Coordinator** Are you a Project Coordinator with 3 - 5 years professional experience and able to provide high quality administrative coordination and project support If so, please take a look at the following details: Experis IT Switzerland is currently on the search for a Project Coordinator to join one of their clients, an NGO, based in...
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Lead Distribution Coordinator
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz SonarSource VollzeitSonarSource builds world-class products for Code Quality and Security. Our open-source and commercial code analyzers - SonarLint, SonarCloud, SonarQube - support 29 programming languages, empowering dev teams of all sizes to solve coding issues within their existing workflows. With over 15,000 customers, and a Community Edition trusted by more than 300,000...
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Arts and Culture Coordinator
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz World Economic Forum LLC VollzeitArts and Culture Coordinator The World Economic Forum, committed to improving the state of the world, is the international organization for public-private cooperation. The Forum engages the foremost political, business and other leaders of society to shape global, regional and industry agendas. Arts and Culture plays a crucial role in the Forum’s...
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CRM Coordinator
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Vacheron Constantin VollzeitCode de référence: 85612**CRM Coordinator**: - Geneva, GE, CH- Permanent**CRM Coordinator** Geneva / Plan les Ouates Permanent Contract Through our universe, our collaborators from different horizons share a common objective: the ongoing quest for excellence driven by the outstanding abilities and commitment of the women and men who work in our Maison. As...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Geneva The Administrative Assistant will be under the direct supervision of the Coordinator of the Investigation Support Unit (ISU) at the Emergency Response Section (ERS). **Responsibilities**: Within...
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Coordinator, Centre for Health and Healthcare
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz World Economic Forum LLC VollzeitThis role requires the ability to work on site 3 days per week per company policy. The World Economic Forum is the International Organization for Public-Private Cooperation, engaging the foremost leaders of society to shape global, regional and industry agendas. The Centre for Health and Healthcare works to identify and scale up solutions for more...
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Junior Marketing Coordinator
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Talenteeds Vollzeit**_ A propos de notre client_** - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Data Conversion Service SA VollzeitBecome the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment. As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services. You will: - Act as a first line support concerning all kind of...
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Team Coordinator, Ethics Office
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz The Global Fund VollzeitThe Team Coordinator, Ethics Office (EO), reports to and provides executive level support to the Chief Ethics Officer, and provides administrative, finance and logístical support to all members of the EO team, to promote efficient delivery of the team’s services and, where applicable, effective time management for the Chief and team. The incumbent is...
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Sporting Coordinator
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz FEDERATION INTERNATIONALE AUTOMOBILE Vollzeit**MISSIONS AND RESPONSIBILITIES**: - The role will also include the administration of the FE Sporting Working groups, FE Committee and the support to the Sporting Management and Direction of the department in official meetings such as World Motor Sport Council. - The Sporting Coordinator will also be responsible for monitoring the calendars of the Formula E...