Lead Administrative Coordinator

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

Dans le cadre du développement de notre équipe nous recherchons **un.e «Lead Administrative Coordinator» (f/m/x)**. Au quotidien, Vous allez pouvoir évoluer dans un environnement international grâce à la collaboration avec plusieurs département internes, la direction d'entreprise et vous assurez le support de notre équipe opérationnelle.

**Missions**

**HR Admin Support**:

- Préparation des contrats,
- Récupérer les données liées à la rémunération mensuelle,
- Servir de point contact administratif entre les employés et les autorités,
- Gestion des intégrations des nouveaux recrutements,
- Publier les annonces sur le site Robert Half et les différents canaux (Linkedin, Jobup, ).

**Business Support**:

- Collecte des documents administratifs et le classement,
- Gestion du bureau ( commande des fournitures et suivi des stocks),
- Coordonner avec plusieurs service ( RH, Legal, comptabilité ),
- Organiser les déplacements (réservation d'hôtel, billets d'avion),
- L'accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs,
- Gestion du courrier.
- Diplôme d'école hôtelière ou tout titre jugé équivalent,
- Au bénéfice du Certificat RH,
- Expérience min 2ans - 5ans max dans un poste similaire,
- Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau,
- Excellente connaissance de MS Office, connaissances de Salesforce un plus,
- De langue maternelle française, vous avez un excellent niveau d'anglais (C1 minimum),
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponible de suite ou rapidement.

**Nous avons suscité votre intérêt ?**

**Lead Administrative Coordinator (f/m/x)** en indiquant le numéro de référence 60140-0012442859 - votre CV suffit.Simon Noiret de Robert Half se tient volontiers à votre disposition pour toute question.



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    LHH Recruitment Solutions, a recruitment and interim consulting firm, is recruiting for its client, an association, an Administrative Coordinator M/F with fluent English (main language), for a full time permanent position. **RESPONSABILITIES** Within a team of 10 people, you will provide administrative support to the association in general and to several...


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    Vous possédez une première expérience dans un poste d'admin/coordination et vous êtes disponible immédiatement? Vous parlez couramment anglais (C1) et vous êtes à la recherche d'une opportunité vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs à l'international? On vous décrit comme une personne organisée, proactive et méticuleuse possédant un...


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    The Graduate Institute of International and Development Studies is recruiting an Administrative Coordinator FR/EN 80-100% for the Network for International Policies and Cooperation in Education and Training “NORRAG” for a period of 12 months starting ASAP. NORRAG is a global membership-based network of international policies and cooperation in...

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    **Requisition ID**: 21107 **Region**: Europe (HQ) **Contract type**: Open-ended contract Reports to (role) Chief Information Security Officer What we do The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to...

  • CRM Coordinator

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    Code de référence: 85612**CRM Coordinator**: - Geneva, GE, CH- Permanent**CRM Coordinator** Geneva / Plan les Ouates Permanent Contract Through our universe, our collaborators from different horizons share a common objective: the ongoing quest for excellence driven by the outstanding abilities and commitment of the women and men who work in our Maison. As...


  • Geneve, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Permanent Contract Duration: About the team you are joining Reporting to the Director Flight & Technical Operations within the Operations, Safety & Security (OSS) Division, the Coordinator will support the team, actioning multi-level communications with a range of internal and external stakeholders, and assisting in various administrative...


  • Geneve, Schweiz World Economic Forum LLC Vollzeit

    This role requires the ability to work on site 3 days per week per company policy. The World Economic Forum is the International Organization for Public-Private Cooperation, engaging the foremost leaders of society to shape global, regional and industry agendas. The Centre for Health and Healthcare works to identify and scale up solutions for more...


  • Geneve, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    **_ A propos de notre client_** - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer...


  • Geneve, Schweiz World Economic Forum LLC Vollzeit

    (24 months maximum duration contract) The World Economic Forum, committed to improving the state of the world, is the international organization for public-private cooperation. The Forum engages the foremost political, business, and other leaders of society to shape global, regional and industry agendas. Why we are recruiting The Cybercrime Atlas is a...