Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».

Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Für unseren Kunden, ein innovatives Pharmaunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte:
**Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Umfassende Administrations
- und Organisationsunterstützung für CEO und Verwaltungsrat- Professionelles Kalender
- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen- Planung und Koordination von Governance-Meetings (Board of Directors, AGM/EGM, Management Meetings) inkl. Agenda, Protokollen und Follow-ups- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern wie Investoren, Behörden, Partnern und Lieferanten- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, LinkedIn-Unterstützung)- Mitarbeit im Eventmanagement (Investorenmeetings, interne Anlässe, Advisory Boards)- Verwaltung von Dokumentenablagen, Verträgen und IT-Assets; erste Ansprechperson für einfache IT-Anfragen- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Stilsicheres Deutsch und Englisch auf Mutterspracheniveau ist zwingend- Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit C-Level
- oder Verwaltungsratsunterstützung- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation- Erfahrung in der Pharma-, Biotech
- oder Life-Science-Branche von Vorteil- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie vertraut mit Kollaborations
- und Dokumententools (Teams, SharePoint, Zoho, DocuSign etc.)

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Mass an Eigeninitiative? Sie würden sich als zielorientierte Persönlichkeit, mit einer unternehmerischen und strukturierten Denkweise bezeichnen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Kunde überzeugt durch eine offene und wertschätzende Firmenkultur und bietet die Möglichkeit sich in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln. Hat diese Herausforderung Ihr Interesse geweckt? Herr Simon Bolliger freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen über den nachstehenden Bewerbungsbutton.

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Administration / Office / Personnel Ihre Aufgaben: Executive Support: Sie übernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Office Management: Sie verantworten die Organisation des Büros,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel Metropolitan Area, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die alsExecutive Assistant & Office Managerein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern.Ihre...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Vetropack Holding Vollzeit

    **Location**: Bülach, CH **Facility**: Vetropack Holding AG **Experience level**: Professional The Vetropack Group is one of Europe's leading manufacturers of packaging glass. With a total of about 4000 employees, it operates glass plants in Switzerland, Austria, Czech Republic, Croatia, Slovakia, Ukraine, Italy and Moldova. It enables everyone to enjoy...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Office Manager ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern. Ihre...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Bruker Vollzeit

    Overview: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Arxada Vollzeit

    Arxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more sustainable. We are passionate about empowering high...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, ein innovatives Pharmaunternehmen, suchen wir per sofort oder nach...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Ein wachsendes Technologieunternehmen in Basel-Stadt sucht eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant & Office Manager. Sie unterstützen das Executive Management und steuern den operativen Bürobetrieb. Der ideale Kandidat hat mindestens 5 Jahre Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse....

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Novartis Vollzeit

    Band Level 2 Job Description Summary #LI-Hybrid Location : Basel Switzerland Relocation Support : This role is based in Basel Switzerland. Novartis is unable to offer relocation support : please only apply if accessible. Step into a role where your organizational excellence and proactive mindset will directly support strategic leadership across international...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SoTalent Vollzeit

    Executive Assistant m/w/d 100%Industry:Staffing & RecruitmentWork Arrangement:Onsite (Basel)Sind Sie ein Organisationstalent und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen?Ein Kunde sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Wenn Sie eine...