Administrative Coordinator Sales

vor 1 Tag

Basel, Schweiz OK JOB Vollzeit

OK JOB SA ist ein 2012 gegründetes Schweizer Personal
- und Zeitarbeitsunternehmen. Zertifiziert nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001.

Wir leben werteorientiertes Engagement bei der Vermittlung von Mitarbeitern in temporäre und Dauerstellen.

Für unseren Stammkunden suchen wir einen

Administrative Coordinator Sales & Marketing

**Ihre Aufgaben**
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Head of Sales & Marketing
- Korrespondenz und Betreuung für internationale Area Sales Manager
- Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Begleitdokumenten
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen im In
- und Ausland
- Übersetzungen und sprachliche Unterstützung in Deutsch, Französisch und Englisch
- Pflege und Auswertung von Verkaufsstatistiken
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement gemäss Vorgaben des Management-Systems
- Administrative Unterstützung des CEO in diversen Belangen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen
- Belastbare, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten
- Strukturierte, diskrete und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Organisationstalent, vernetztes Denken und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch - schriftlich wie mündlich

**Das erwartet Sie**
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
- Selbstständiges Arbeiten in einem modernen, professionellen Umfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsstrukturen
- Attraktive Vorsorgelösung und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen

Gerne freuen wir uns über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Ihre telefonische Kontaktaufnahme:
Ihre Ansprechpartnerin
Bukurije Sejfuli
Personalberaterin
OK JOB SA
Eisengasse 6
4051 Basel
Tel. : +41(0) 61 260 35 02
Mobil: +41 (0) 79 793 81 68
E-mail : E-Mail schreiben

Art der Stelle: 100%

Arbeitsort: Vor Ort

  • Convention Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Convention Sales Coordinator (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig! Convention Sales Coordinator (m/w/d) 100%** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung -...

  • Sales Coordinator Specialty Chemicals

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Dolder Vollzeit

    Dolder AG has been an internationally active raw materials distributor offering services since 1898. Our family-owned company supplies chemical and polymer raw materials to the processing industry. Our headquarters are in Basel, and we also operate branches in Italy, Spain, Turkey, Germany, and Austria. For the Specialty Chemicals division we are looking for...

  • Administrative Allrounder:in Sales

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Anima Engineering AG Vollzeit

    Plane deine Zukunft bei Anima Engineering AG als: **Administrative Allrounder:in Sales & Finanzen (50%)** Start per Januar 2026 oder nach Vereinbarung Anima Engineering AG bietet Energie - und Gebäudetechnikplanung HLKSE: verlässlich, zukunftsfähig und fully digital - mit dem Menschen im Mittelpunkt. Wir brennen für virtual Design & Konstruktion und...

  • International Sales Training Coordinator Emea

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz LHH Vollzeit

    For one our client, a famous luxury brand specialised in Luxury based in Neuchâtel area, we are looking for an International Sales Training Coordinator EMEA FR/ENG (H/F): Your Responsibilities: - Support actively the business growth by deploying the product training to the partners. - Be passionate about the brand and transmit with passion, new product...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    HYPERION Hotel Basel - 4058 Basel, Messeplatz 12 - Vollzeit **#hierbistdugoldrichtig - Wir sind H-Hotels**: - und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **#wasdubeiunsbewegst - Deine Aufgaben**: -...

  • Marketing Coordinator Emea

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz True International GmbH Vollzeit

    **Job Title: Marketing Coordinator EMEA** **Location**: Basel office (EMEA HQ) **Are you a dynamic and innovative marketing professional looking to make a significant impact in the EMEA region? We are seeking a Marketing Coordinator to join our team in Basel!** **Job Objectives**: As a Marketing Coordinator, you will play a critical role in supporting and...

  • Internal Sales Adminitrative Coordinator, Gifting

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 100176**Internal Sales adminitrative Coordinator, Gifting Cartier**: - Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux...

  • Entry-level Allocation Coordinator

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Tally Weijl Vollzeit

    **Entry-Level Allocation Coordinator**: We're here to make you feel sexy, empowered & UNSTOPPABLE. Founded in 1984, Tally Weijl has been on a crazy journey to celebrate fashion, independence, fun, love, & community for close to 40 years. Today we’re present in 35 markets with over 450+ stores, Corners, online presence, and 3m+ fans across social channels....

  • Sales Administration Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 88824**Sales administration Coordinator**: - Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans....

  • Event Administrator

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Organisation / Assistenz Das Business & Lifestyle Hotel liegt in der lebhaften Basler Stadt, 8 Gehminuten vom Bahnhof und 15 Minuten vom EuroAirport Basel entfernt. Die Messe, der Zoo, das Kunstmuseum sowie der Rhein sind zu Fuss erreichbar. Geniessen Sie kulinarische Spezialitäten aus der 3-Länder-Region in der Gourmetbar und mit über 600 m² an...