Event Administrator

vor 1 Tag

Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

Organisation / Assistenz

Das Business & Lifestyle Hotel liegt in der lebhaften Basler Stadt, 8 Gehminuten vom Bahnhof und 15 Minuten vom EuroAirport Basel entfernt. Die Messe, der Zoo, das Kunstmuseum sowie der Rhein sind zu Fuss erreichbar. Geniessen Sie kulinarische Spezialitäten aus der 3-Länder-Region in der Gourmetbar und mit über 600 m² an flexibel nutzbarer Veranstaltungsfläche ist das Novotel die perfekte Wahl für Meetings oder andere Veranstaltungen in Basel.

Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbahrung:
In der abwechslungsreichen Funktion als Marketing-Sales & MICE Coordinator arbeiten Sie abteilungsübergreifend mit der Sales und MICE Abteilung zusammen.

Neukunden Akquise, Kundenpflege und administrative Arbeiten gehören zu Ihren Hauptaufgaben im Sales.

Im MICE bestimmet die Event-, Seminar
- und Kongressorganisation Ihren beruflichen Alltag.

Sind Sie ein aussergewöhnliches Organisations
- und Verkaufstalent, arbeiten gerne selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich, dann sind Sie bei uns genau richtig.
- Betreuung der Key Accounts in strategischer und operativer Hinsicht
- Akquirieren neuer, nationaler und internationaler Kunden (Corporate, MICE)
- Beobachten des Wettbewerbs und Erkennen von Optimierungspotenzial
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Verkaufs
- und Marketingaktivitäten
- Erstellung von Angeboten, Verträgen, Verkaufsberichten und Statistiken
- Hausführungen und Präsentation unseres Hauses bei Geschäftspartnern
- Absprache mit den Kunden zu allen Veranstaltungsdetails und dazugehörige

Zimmerreservierungen
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Erstellung des Angebots und Vertrags, sowie

sowie Abstimmung mit den Kunden
- Planung und enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Zufriedenheit der Kunden
- Rechnungserstellung, Prüfung und Verbuchung
- Ausgezeichnetes Verkaufs und Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in der Kundengewinnung und Betreuung
- Sinn für Unternehmensführung und ausgezeichnete Sozialkompetenz
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office sowie Hotelsoftware sind von Vorteil
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein**,**

Selbstständigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Gepflegtes Äusseres, sicheres Auftreten
- Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

  • Office Administrator 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz MDPI Switzerland Vollzeit

    We are looking for an **Office Administrator** to support the Office Manager in the daily tasks as well as the management of the company’s properties. The position of Office Administrator is full-time (80 - 100%) and permanent position based in our city center office in Basel, Switzerland. **Tasks & Responsibilities** - Organizing the office and assisting...

  • RIVER - Corporate Nautical Training Administrator

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    PURPOSE OF THE POSITIONThe Nautical Training Administrator manages the full operational and administrative cycle of Nautical training, from planning and preparation to on-site coordination, participation tracking, and training outcome reporting.ROLE DESCRIPTIONThe Nautical Training Administrator reports to the Nautical Education Manager and supports all...

  • Workplace Experience Administrator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Workplace Experience Administrator** **Job ID** - 241134 **Posted** - 30-Sep-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than...

  • RIVER - Corporate Nautical Training Administrator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz e53867de-b9bf-4cb7-9c8a-8afc4286b855 Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    PURPOSE OF THE POSITIONThe Nautical Training Administrator manages the full operational and administrative cycle of Nautical training, from planning and preparation to on-site coordination, participation tracking, and training outcome reporting.Role DescriptionThe Nautical Training Administrator reports to the Nautical Education Manager and supports all...

  • Legal Operations Administrator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Jobs via eFinancialCareers Vollzeit

    Legal Operations Administrator - Swisslinx Location: Basel Duration: 12 months with possible extension Start: ASAP, Workload: 100% Job Description Provide comprehensive administrative support to senior Legal leaders, including calendar management, meeting coordination, and preparation of agendas and materials. Handle correspondence, travel, expenses and...

  • Linux Administrator Webserver Und Virtualisierung

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz HEJUBA Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Eine/einen Webspezialisten / Linux Administrator Webserver und Virtualisierung** 60-100%** **mit Berufserfahrung** **Unternehmen**: Die HEJUBA AG ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät und betreut seit 2013 vorangig KMUs in und um Basel in der Grössenordnung von 5-500 Mitarbeitern. Unsere Kunden...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ For our client in the cement industry, located in the region of Biel, we are looking for a motivated and communicative HR Assistant, who is motivated to support HR processes and ensure high quality. **Your tasks**: - Supporting the HR team in their daily tasks and HR-related processes - Supporting the HR team with various projects -...

  • Expert Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest demands...