Administrative Allrounder:in Sales

Vor 7 Tagen

Basel, Schweiz Anima Engineering AG Vollzeit

Plane deine Zukunft bei Anima Engineering AG als:
**Administrative Allrounder:in Sales & Finanzen (50%)**

Start per Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Anima Engineering AG bietet Energie
- und Gebäudetechnikplanung HLKSE: verlässlich, zukunftsfähig und fully digital - mit dem Menschen im Mittelpunkt. Wir brennen für virtual Design & Konstruktion und nutzen Innovationen wie künstliche Intelligenz und Internet of Things, um Prozesse zu vereinfachen und kollaborativer zusammenzuarbeiten.

In der folgenden Rolle unterstützt du unser Sales
- und Finanzteam bedarfsorientiert im administrativen Tagesgeschäft.

**Dein Tätigkeitsgebiet im Detail**

**Sales**
- Sicherstellung des internen Sales-Prozesses bis und mit Projekteröffnung und Übergabe an Gesamtprojektleiter
- Pflege des internen CRM-Systems ABACUS | Leadmanagement sowie Kundendatenbank
- Administrative Aufbereitung der Honorarofferten und Ausschreibungsverfahren
- Aufbau Kundenkontakt, Pflege und Nachfassen in Verbindung mit dem Offertprozess
- Sichtung der unterschiedlichen Ausschreibungsplattformen, Eruierung der für uns interessanten Verfahren bis und mit Anfrage an potenzielle Architektur
- / Partnerbüros

**Finanzen**
- Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen
- Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Positionen mit Kundenkontakt
- Interesse an der Welt des Bauens, idealerweise Berufserfahrung auf dem Gebiet
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt, Französisch
- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, ABACUS Kenntnisse von Vorteil
- Dynamische, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

**Das erwartet dich bei uns**
- Innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen
- Flexible Homeoffice-Möglichkeiten
- Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Art der Stelle: Pensum: 40-60%, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmänische:r Allrounder:in 60%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine Firma in Bern, eine selbständige und initiative Kaufmänische:r Allrounder:in 60%. **Ihr Aufgabengebiet**: - Du unterstützt unsere Geschäftsleitung koordinationsgeschickt sowie eigenverantwortlich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; beispielsweise Vor - und Nachbearbeitung von Sitzungen,...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    Description/Tasks: - Organization of Assessments, paper-review and collecting necessary documents - Prepare new certificates - Survey contract end dates and expiry dates of licenses - Prepare forms, work history reports and work confirmations - License evaluation for new employees - Administrate Sales Force updates (survey expiry dates, update in case of...

  • Administrative Business Partner, Google Cloud Sales

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Google Vollzeit

    Minimum qualifications: - Bachelor's degree or equivalent practical experience - Experience in an Administrative role working in a technology and/or international environment - Ability to speak and write in English fluently Preferred qualifications: - Experience with calendar management, high-volume travel scheduling and booking, and budgeting of events -...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Basel Precision Instruments GmbH Vollzeit

    Basel Precision Instrument GmbH offers high-end, ultra-low-noise and ultra-stable electronics for quantum research. A spin-off of the University of Basel, our team of low-noise electronic experts works closely with the University's quantum and low-temperature research groups. With a dynamic environment and a customer base of 100s of research labs worldwide,...

  • Sales & Marketing Intern

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is a Swiss based Alternative Asset Manager specialized in private market funds, direct investments and hedge funds. Syz Capital provides private and institutional investors unparalleled access to quality opportunities across liquid and illiquid alternative investment ecosystem. Uniquely positioned to understand the needs and challenges facing...

  • Bankett Sales Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Groupe Oniro Vollzeit

    Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit sechs unterschiedlichen Restaurantbetrieben in Basel, eine Schulkantine und einem Boutique Hotel mit Restaurant und Eventräumen in Riehen.Die Safran Zunft zählt zu den führenden Restaurants in Basel und blickt auf eine lange Tradition zurück – auch als renommierter Ort für Bankette und Veranstaltungen.Ob...

  • Administratives Praktikum

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Richmond Events AG Vollzeit

    **Egal, wie dein Titel lautet - bei uns bist du vom ersten Tag an Richmate.** - Ob du bei einem unserer Events mitorganisierst, kreative Ideen einbringst oder einfach Teil unseres bunten Teams bist: Als Praktikant:in wirst du bei Richmond Events von Anfang an vollwertig eingebunden. Weil wir daran glauben, dass du am meisten lernst, wenn du dich als Teil von...

  • Administrative Assistant Technical Services Leader

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    Jet Aviation, a wholly owned subsidiary of General Dynamics (NYSE: GD), is one of the leading business aviation services companies in the world. Close to 4,800 employees cater to client needs throughout Europe, the Middle East, Asia, Pacific, North and South America. Jet Aviation provides Completions, MRO, Engineering, FBO and fuel services, along with...

  • Mitarbeiter in Sales Support

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz RMB Engineering Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Sales Support | 80-100%** Die inhabergeführte RMB Group AG vereint die RMB Engineering AG und die RMB Facility Management AG. Die Gruppe betreibt gleichnamige Niederlassungen in Luzern, Zürich, Lenzburg, Basel, Lausanne, Winterthur und Bern. Über 170 Mitarbeitende planen und realisieren auf Basis neuster technischer Erkenntnisse die...