Office Assistant 80%

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

Unsere Kundin ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, 15 Minuten von Basel SBB entfern. Ihr Kernbereich ist die Entwicklung, Lizenzierung und Vermarktung von innovativen pharmazeutischen Produkten, medizinischen Geräten und der Diagnostik. Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich als

**Office Assistant 80% (m/w/d)**:
**Was Sie bewegen**:

- Verantwortung und Koordination für alle Aufgaben/Anfragen betreffend unserer Büroräumlichkeiten in Rheinfelden
- Koordination mit Handwerkern und Lieferanten bei Reparaturen im Allgemeinen und Ersatz von
- Einrichtungen, sowie Kontaktaufnahme mit Dienstleistern und Auftragnehmern, um sicherzustellen, dass regelmässige Aktivitäten durchgeführt werden, z.B. Reinigungsfirma usw.
- Direkte Koordination mit Verwaltung und Eigentümer der gemieteten Liegenschaften
- Regelmässige Übernahme des Empfangs im Turnus mit anderen Team Mitgliedern, inkl. Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang von Gästen (externe & interne)
- Vorbereitung / Instandhaltung Sitzungsräume Baslerstrasse /Salmenpark
- Einscannen und Erst-Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
- Postservice / Versand (TNT, Post, etc.)
- E-Mail-Korrespondenz, hauptsächlich in englischer Sprache
- Planen und Organisieren von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Kongressanmeldungen, Tagungsräume, Reisearrangements, Caterings
- Unterstützung in den verschiedenen Tillotts Pharma Departements und der Mitglieder des Management Komitees in den folgenden Bereichen: Kreditkartenabrechnungen Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen, Excel, Word-Dokumenten (Erstellen oder Fertigstellen von Dokumenten)
- Verwaltung von Auftragnehmern, Verträgen und Lieferanten

**Was Sie mitbringen**:

- Kaufmännische oder technisch-handwerkliche Ausbildung
- 2-3 Jahre Erfahrung als Office Allrounder oder ähnliche Position
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Souveränes Auftreten
- Strukturierte, konzentrierte und gut organisierte Arbeitsweise; aufgeschlossen für neue Ideen und Vorschläge
- Ergebnis
- und lösungsorientiert mit Sinn für praktische Lösungen
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig an mehreren Aufgaben zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Flexibler Teamplayer der in einem schnelllebigen und sich rasch verändernden Arbeitsumfeld zurecht

**Was Sie erwartet**:

- Eine großartige Gelegenheit in einem vielseitigen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Ihre vorhandenen Kompetenzen ausbauen und neue Fähigkeiten erwerben können
- Ein dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Ein moderner Arbeitsplatz, an dem die Work-Life-Balance respektiert wird und eine offene Kommunikation und ein grosser Teamgeist sehr geschätzt wird
- Attraktive Anstellungsbedingungen

Pharma Gebäudeunterhalt Technischer Kaufmann Kauffrau Planung Organisation Assistent Assistentin

**Ihr direkter Ansprechpartner**:
Violette Segmüller

ELAN Personal AG
Frau Violette Segmüller
Personalberaterin
+41613363333

  • Senior Assistant/Office Administration

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Itech Consult Vollzeit

    Project:For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified Senior Assistant/Office Administration.Background:We're looking for a Team Administrative Assistant to join us and manage a significant increase in workload over the next several months. Working closely with another colleague, you will be essential in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz DP World Vollzeit

    **DP World**is seeking for an experienced **Executive Assistant & Office Assistant**based in Basel, Switzerland. This dual-role position will support the Senior Vice President (SVP) Freight Europe as well as other managers in the Basel office with administrative tasks. Additionally, it will oversee the smooth day-to-day operations of the Basel office,...

  • Senior Assistant/Office Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit

    Senior Assistant/Office Administration (f/m/d) – hiring process / team calendars and scheduling / time management / reporting / purchase orders / Google Suite/ English Project : For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified Senior Assistant/Office Administration. Background :We’re looking for a Team...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Botnar Institute of Immune Engineering - BIIE Vollzeit

    The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a new interdisciplinary researchinstitute dedicated to innovation in immune engineering. Founded in 2024 through a generous endowment from Fondation Botnar, the BIIE supports scientists in taking onsome of the world's most challenging problems in immunology and global health. Theinstitute unites experts...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Office Manager ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern. Ihre...

  • Senior Assistant/Office Administration

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Senior Assistant/Office Administration Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located here. For our long-term client, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, we are looking for a **Senior Assistant/Office Administration** ========================================== **Background:**...

  • Assistant Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Inari Medical Vollzeit

    Patients first. No small plans. Take care of each other. These are the guiding principles that form the ethos of Inari Medical. Summary Objective The Assistant Office Manager supports the Office Manager in overseeing daily administrative operations, ensuring smooth workflow, and assisting in managing office activities. This role requires strong...

  • Assistant Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Inari Medical Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Patients first. No small plans. Take care of each other. These are the guiding principles that form the ethos of Inari Medical.This is a temporary fixed-term assignment for a duration of 18 months.Summary Objective The Assistant Office Manager supports the Office Manager in overseeing daily administrative operations, ensuring smooth workflow, and assisting...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Ein wachsendes Technologieunternehmen in Basel-Stadt sucht eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant & Office Manager. Sie unterstützen das Executive Management und steuern den operativen Bürobetrieb. Der ideale Kandidat hat mindestens 5 Jahre Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse....

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Univest Family Office Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Innovation - Unabhängigkeit – Partnerschaft:Das sind unsere Grundwerte. Wir sind ein unabhängiges Family Office in Basel, denken fortschrittlich, blicken über den Tellerrand hinaus und verbessern unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Wir sind authentisch und halten, was wir versprechen.In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit unserem...