Assistant / Assistentin (W/m/d) Für Executives in

Vor 6 Tagen

Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und Familienzulagen und Gratulationskarten. FRONT OFFICE: Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern aus dem In
- und Ausland, Zutrittskontrolle / Badge Verwaltung, Anruf Entgegennahme in D/E, Post bearbeiten, Ansprechperson für Mitarbeitende und Koordination mit internen Stellen, TV-Board aktualisieren sowie bestellen von Give-Aways, Visitenkarten, Geschenken.

**Motivation**
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, Wertschätzung für Ihre Arbeit sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien, 40 Stundenwoche, gute Anbindung an ÖV. usw.

**Firmenprofil**
International tätiges Industrieunternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre

**Spezielles**
Es ist ein 100% Pensum gewünscht.

**Erfahrung**
Sie sind gerne Dreh
- und Angelpunkt und suchen eine lebhafte Drehscheibenfunktion in einem modernen Konzernumfeld. Sie verfügen über mindestens erste Erfahrung als Assistentin oder mit vergleichbaren Aufgaben und Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Im Umgang mit MS-Office sind Sie gewandt. Die Anwendung von SAP können Sie hier erlernen. Werden Sie gerne für Ihren Flexibilität, Ihre Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit geschätzt? Wenn Sie zudem belastbar, diskret und kommunikativ sind und ein organisatorisches Flair haben sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder vergleichbar

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen

**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-6-11568

  • Executive and Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Hays Vollzeit

    Executive and Team Assistant (m/f/d) Freelance/temporary employment for a project Zug Start date: asap Reference number: /1 Diesen Job teilen oder drucken Responsibilities Provide executive support to a senior leader, including calendar management, travel arrangements, and expense reporting Coordinate meetings, agendas, and action tracking for the Network...

  • Executive and Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit

    Executive and Team Assistant (m/f/d) - Business Administrator / Executive Assistant / Office Manager/ G-Suite/ EnglishBackground: We are looking for a qualified Executive and Team Assistant (m/f/d) for our customer, a big Diagnostic company in Rotkreuz, Zug. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment and wants to have a direct impact on...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Shakra Vollzeit

    Company Description Shakra is a leading provider of blockchain training and consultancy services for government organizations. With a team of experts, Shakra helps navigate the complexities of blockchain technology and develops tailored solutions that create value. The company offers services such as blockchain strategy development, training programs,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Shakra Vollzeit CHF 50'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Company DescriptionShakra is a leading provider of blockchain training and consultancy services for government organizations. With a team of experts, Shakra helps navigate the complexities of blockchain technology and develops tailored solutions that create value. The company offers services such as blockchain strategy development, training programs,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Hologic Vollzeit

    **Executive Assistant** **Zug, Switzerland (Hybrid)** **Job Summary** We have an exciting opportunity to join our innovative & entrepreneurial business providing executive administration support to the international executive leadership team to provide support, assistance, and coordination where appropriate. **Essential Duties and Responsibilities** -...

  • Executive and Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client in the diagnostics industry, we are looking for a **Executive and Team Assistant (M/F/d).** **Background**: In this role, you’ll be a key enabler at the heart of our regional commercial project team. You will work side-by-side with the head of the department and their team, helping them collaborate with country affiliates to ensure the...

  • Executive and Team Assistant

    vor 11 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz LHH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    For our client in the diagnostics industry, we are looking for aExecutive and Team Assistant (m/f/d).Background:We are looking for an exceptional administrative professional who is ready to be the strategic right hand to a senior leader and provide essential support to areas of the regional commercial team. The ideal candidate thrives in a fast-paced...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Crown Packaging UK Vollzeit

    **About Crown** Crown Holdings, Inc., is a world leader in the metal packaging production process. We design and manufacture a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions and products. Our clients are some of the largest and most respected companies in the world. It's an exciting time to join our business because Crown offers you the...

  • Executive Assistant to Coo

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Scenic Group Vollzeit

    Scenic Luxury Cruises & Tours’ is a leading luxury global travel company with offices around the world and has grown over its 37-year history to include award-winning, all-inclusive escorted tours; two award-winning river cruise lines - Scenic and Emerald Waterways; and, in 2019, the World’s First Discovery Yacht - Scenic Eclipse. We are currently...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Staeger Personal Partners Vollzeit

    Our client is a spin-off of an internationally active Metals trading group. A major business area is being relocated to a new office in Zug area and the infrastructure is being rebuilt with the existing team of around 20 employees. To support our executive leadership and ensure operational excellence and further growth, we’re now looking asap for a...