Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant Office Management - Zurich - Mazars
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Management Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Management Assistant
vor 6 Stunden
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Reception & Office Management Assistant 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Wüest Partner VollzeitUnternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...
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Assistant Manager Itcs
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...
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Executive Assistant
vor 6 Stunden
Zurich, Schweiz Poolside AG VollzeitFür ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...
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Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitFor our client, an international Multi Family Office in Zurich, we are looking for an experienced Assistant Relationship Management. Tasks - Partner with relationship managers to manage client relationships on a day-to-day basis. - Prepare trading orders in main asset classes: FX, equities, fixed income, funds, and structured products. - Ensure adherence to...
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Executive Assistant Office Management 80
vor 6 Stunden
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unseren Klienten, ansässig in Zürich in der Nähe des Bahnhofs Enge, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Schweizer Team verstärkt. Sie haben Freude daran, regelmässig auch allein im Office zu arbeiten, denn Ihre beiden Vorgesetzten sind beruflich...
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Management & Team Assistant 100% (M/w/d)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
Assistant Office Management
vor 3 Wochen
(60 - 80%)
Über diese Stelle
Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
**Empfangkoordination und Office Management**:
- Kundenempfang und -betreuung, Bewerberempfang und - betreuung
- Postservice: Postannahme und -verteilung & Brief und Paketabfertigung
- Telefonadministration
- Facility Management und Büromaterial
- und Badgeverwaltung von den Büros ZH / BE / BS
- First-Level-Support für Bürogeräte (bsp. MS TEAMS, Drucker)
- Vorbereitende Buchhaltung (Kassenbuch und Rechnungskontrolle)
- Verwaltung des allgemeinen Office Budgets
- Ablage
- und Archivorganisation
- Unterstützung bei Office Management Projekten
- Unterstützung bei Reisemanagement
- Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen und -anliegen für Office Zürich und teilweise für Office Bern in Bezug auf den Empfangsservice
HR
- Zusammenarbeit beim Onboarding Prozess mit dem HR für Neueintritte
**Sonstige Verwaltungsaufgaben**:
- Administrative Unterstützung bei IT-Projekten oder anderen Projekten
- Application Support für SwissID: Administrative Betreuung und Anwenderunterstützung
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufm. Grundausbildung
- Du konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln
- Du bringst Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Pluspunkt
Warum Mazars
- Du erhältst abwechslungsreiche Herausforderungen und einen eigenen Verantwortungsbereich
- Ein internationales, multikulturelles Team von hoch motivierten Fachleuten
- Ein kollegiales Umfeld in dem Vertrauen und Respekt gelebt werden
- Attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
- Deine Stärken einzubringen und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg beizusteuern
Bei Mazars stehen Vielfalt und Integration im Mittelpunkt unserer Werte. Wir sind uns bewusst, dass eine integrative und vielfältige Organisation uns als Unternehmen stärker macht.
Wir sind stets bestrebt, Mitarbeitende zu gewinnen, welche die Vielfalt unserer Stakeholder widerspiegeln, unabhängig ihrer ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Behinderung, Glaube oder Weltanschauung, sozialem Hintergrund, Alter, sexuellen Orientierung und Geschlechtsidentität. Mazars wählt die Kandidatinnen und Kandidaten aufgrund ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen aus.
Mazars ist eine international integrierte Partnerschaft, die auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht\* sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert ist. Wir sind in über 95 Ländern und Regionen der Welt tätig und greifen auf die Expertise von mehr als 47.000 Mitarbeitenden zurück - mehr als 30.000 in der integrierten Partnerschaft von Mazars und mehr als 17.000 über die Mazars North America Alliance -, um Kundinnen und Kunden jeder Grösse in jeder Phase ihrer Entwicklung zu unterstützen. In der Schweiz arbeiten rund 400 Expertinnen und Experten an zehn verschiedenen Standorten.
\*wenn nach den geltenden Landesgesetzen zulässig.
Information für Personalvermittler
Mazars nimmt für diese Position ohne vorgängige Absprache keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler senden daher bitte keine Unterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Karriere Website. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.
