Personal Assistant Und Team Assistant D/e

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

Unser Kunde ist ein Single Family Office in Zug, das den Mitgliedern einer renommierten Unternehmerfamilie Dienstleistungen in den Bereichen Private Wealth Management, Steuer
- und Nachlassplanung sowie Rechtsberatung anbietet. Wir suchen eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent als

**Personal Assistant und Team Assistant**

Die Position umfasst zwei Aufgabenbereiche:
**Personal Assistant für Kunden des Family Office (ca. 50%)**
- Unterstützung und Hilfe bei diversen Behördenangelegenheiten
- Terminkoordination und Ansprechpersonfür externe Dienstleister unter anderem in den BereichenHauspersonal, Versicherungen und Banken
- Erledigung Zahlungsverkehr
- Persönliche Reiseplanung
- Organisation von (internationalen) Umzügen sowie Koordination mit Umzugsunternehmen in Zusammenarbeit mit dem internen Relocation-Team
- Allgemeine Administration und Dokumentenablage
- Troubleshooting bei Ad-hoc-Problemen
- Gelegentlich Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, wie Hochzeiten und Beerdigungen

**Team Assistant (ca. 50%)**
- Administration der Agenda und der Spesen des Country Directors
- Unterstützung des Teams bei Projekten
- Selbständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
- Organisation von Meetings und Terminkoordination für das Team
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Reiseplanungen für das Team (Flüge, Transfers, Unterkünfte)

**Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder vergleichbar)wünschenswert
- Praktische Erfahrung als Assistenzoder in vergleichbarer Position
- Sie sind dienstleistungsorientiert und handeln verantwortungsbewusst mit diplomatischemGeschick
- Flexibel und eigenmotiviert
- Aufgeschlossen und teamfähig sowie gut organisiert und belastbar
- Sie sind einfühlsam, offen für Neues und finden Lösungen für die Anliegen Ihrer Kunden
- Muttersprache Deutsch, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Kommunikationssicher auf allen Ebenen
- Verschwiegenheit und Diskretion sind selbstverständlich für Sie
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

**Wir bieten**
- Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung und Teamgeist basiert
- Anspruchsvolle Aufgaben, bei denen Sie sich einbringen und weiterentwickeln können
- Abwechslungsreiches Umfeld in einem internationalen Single Family Office
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme

Sonderzahlungen:

- Diskretionärer und leistungsorientierter Bonus

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Sekretariatsarbeit: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Direktionsassistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

  • Personal Assistant and Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz bondex app Vollzeit

    From Bondex, we're recruiting a **Personal Assistant and Administrative Coordinator** to provide high-level support to the founder of a leading organization in the blockchain and crypto industry. This full-time role is ideal for a highly organized and adaptable individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment. **Switzerland (Remote work...

  • Senior Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Elesta Vollzeit

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Zvoid Vollzeit

    We are seeking an organized and proactive Assistant who will support upper management with daily tasks and actively participate in new projects, such as searching for suitable rental locations, checking market information, conducting additional research, and more.Key Responsibilities:Provide administrative support to project managers, including scheduling...

  • Front Desk Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Wiedereinsteiger(in) oder versierte(r) Rezeptionist(in)**: - ein vielseitiges Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten erwartet Sie! Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Handelsunternehmen **beim Bahnhof der Stadt Zug** mit äusserst attraktiven Anstellungsbedingungen. Möglichst per sofort, auch «try &hire» möglich, suchen wir die...

  • Executive Assistant Leadership Team

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Personal Assistant and Administrative Coordinator

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz bondex app Vollzeit

    **Job Summary**: **Responsibilities**: - Provide administrative support to the founder, his family, and the team as requested. - Manage heavy calendar management and scheduling, including setting up meetings, conference calls, and video conferences across multiple time zones. - Consolidate financial and health data into spreadsheets for analysis. - Arrange...

  • Executive and Team Assistant

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client in the diagnostics industry, we are looking for a **Executive and Team Assistant (M/F/d).** **Background**: In this role, you’ll be a key enabler at the heart of our regional commercial project team. You will work side-by-side with the head of the department and their team, helping them collaborate with country affiliates to ensure the...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    Johnson & Johnson is currently seeking a Executive assistant to join our manufacturing team located in Zug, Switzerland. Ready to lead and support a cutting-edge manufacturing team? Are you passionate about driving efficiency and innovation on the production floor? What you will be doing: We are looking for a motivated individual to join our Value Chain...

  • Executive and Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    OverviewFor our client in the diagnostics industry, we are looking for an Executive and Team Assistant (m/f/d).Background: We are looking for an exceptional administrative professional who is ready to be the strategic right hand to a senior leader and provide essential support to areas of the regional commercial team. The EMEA LATAM (Europe, Middle East,...

  • Executive Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    Location: Zug, Switzerland SHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as auto-injectors or pen injectors to...