Personal Assistant Und Team Assistant D/e

vor 6 Stunden

Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

Unser Kunde ist ein Single Family Office in Zug, das den Mitgliedern einer renommierten Unternehmerfamilie Dienstleistungen in den Bereichen Private Wealth Management, Steuer
- und Nachlassplanung sowie Rechtsberatung anbietet. Wir suchen eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent als

**Personal Assistant und Team Assistant**

Die Position umfasst zwei Aufgabenbereiche:
**Personal Assistant für Kunden des Family Office (ca. 50%)**
- Unterstützung und Hilfe bei diversen Behördenangelegenheiten
- Terminkoordination und Ansprechpersonfür externe Dienstleister unter anderem in den BereichenHauspersonal, Versicherungen und Banken
- Erledigung Zahlungsverkehr
- Persönliche Reiseplanung
- Organisation von (internationalen) Umzügen sowie Koordination mit Umzugsunternehmen in Zusammenarbeit mit dem internen Relocation-Team
- Allgemeine Administration und Dokumentenablage
- Troubleshooting bei Ad-hoc-Problemen
- Gelegentlich Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, wie Hochzeiten und Beerdigungen

**Team Assistant (ca. 50%)**
- Administration der Agenda und der Spesen des Country Directors
- Unterstützung des Teams bei Projekten
- Selbständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
- Organisation von Meetings und Terminkoordination für das Team
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Reiseplanungen für das Team (Flüge, Transfers, Unterkünfte)

**Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder vergleichbar)wünschenswert
- Praktische Erfahrung als Assistenzoder in vergleichbarer Position
- Sie sind dienstleistungsorientiert und handeln verantwortungsbewusst mit diplomatischemGeschick
- Flexibel und eigenmotiviert
- Aufgeschlossen und teamfähig sowie gut organisiert und belastbar
- Sie sind einfühlsam, offen für Neues und finden Lösungen für die Anliegen Ihrer Kunden
- Muttersprache Deutsch, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Kommunikationssicher auf allen Ebenen
- Verschwiegenheit und Diskretion sind selbstverständlich für Sie
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

**Wir bieten**
- Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung und Teamgeist basiert
- Anspruchsvolle Aufgaben, bei denen Sie sich einbringen und weiterentwickeln können
- Abwechslungsreiches Umfeld in einem internationalen Single Family Office
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme

Sonderzahlungen:

- Diskretionärer und leistungsorientierter Bonus

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Sekretariatsarbeit: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Direktionsassistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Personal Assistant Full Time, Permanent Zug, Switzerland We are looking for an experienced Personal Assistant to support the Founder of a rapidly expanding business based in Zug. The role will provide support in a variety of fields from complex calendar management and international travel to preparing financial data presentations and project management as...

  • Personal Assistant 80

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a mayor energy producer and supply company with Headquarters in Zug, we are looking for an experienced Management Assisant to give support to senior executives. If you have a passion for organizational work combined with a well-structured way of working, this is the ideal role for you. **Personal Assistant to Senior Management 80 - 100%**: The main...

  • Senior Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Elesta Vollzeit

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent) Private Family Office Fully Remote A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Zvoid Vollzeit

    We are seeking an organized and proactive Assistant who will support upper management with daily tasks and actively participate in new projects, such as searching for suitable rental locations, checking market information, conducting additional research, and more.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to project managers, including scheduling...

  • Executive Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Hamilton Lane Vollzeit

    Hamilton Lane is looking to expand their team to satisfy the needs of our growing client base. Hamilton Lane is built on collaboration, teamwork and integrity. Our employees pursue excellence and always strive to do the right thing. We invest in our employees, clients and partner relationships, as well as, in the technology and resources necessary to remain...

  • Executive Assistant Leadership Team

    vor 6 Stunden

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Front Desk Assistant

    vor 6 Stunden

    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Wiedereinsteiger(in) oder versierte(r) Rezeptionist(in)**: - ein vielseitiges Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten erwartet Sie! Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Handelsunternehmen **beim Bahnhof der Stadt Zug** mit äusserst attraktiven Anstellungsbedingungen. Möglichst per sofort, auch «try &hire» möglich, suchen wir die...

  • Executive and Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz LHH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    For our client in the diagnostics industry, we are looking for aExecutive and Team Assistant (m/f/d).Background:We are looking for an exceptional administrative professional who is ready to be the strategic right hand to a senior leader and provide essential support to areas of the regional commercial team. The ideal candidate thrives in a fast-paced...

  • Executive Personal Assistant to Founder | Global Travel

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    A leading recruitment agency in Zug is seeking an experienced Personal Assistant to support the Founder. Responsibilities include calendar management, travel arrangements, and financial data presentations. The ideal candidate has at least 3 years of executive support experience, excellent organizational skills, and fluency in English. Proficiency in German...

  • Remote Senior Personal Assistant to a High-Profile Exec

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Elesta Vollzeit

    A private family office is searching for a Senior Remote Personal Assistant to support a high-profile individual. This role demands fluency in English and Russian, along with 5+ years of experience in high-pressure environments. Responsibilities include managing personal matters, arranging complex travel, and ensuring confidentiality. The position offers a...