Front Desk Assistant

vor 14 Stunden

Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

**Wiedereinsteiger(in) oder versierte(r) Rezeptionist(in)**:

- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten erwartet Sie Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Handelsunternehmen **beim Bahnhof der Stadt Zug** mit äusserst attraktiven Anstellungsbedingungen. Möglichst per sofort, auch «try &hire» möglich, suchen wir die kommunikationsstarke, belastbare, flexible, team
- und dienstleistungsorientierte, 35-55-jährige Persönlichkeit mit Organisationstalent als

**Front Desk Assistant / Büro Allrounder(in) D/E ca. 50%**

Sie arbeiten **vor Ort** auf vier oder fünf Tage verteilt am Vor
- oder Nachmittag und sind als «gute Seele» zuständig für:

- Telefonzentrale, Empfang und Post (eingehende/ausgehende inkl. Courier Versand)
- Administrative Unterstützung der HR Verantwortlichen
- Büromaterial, Getränke/Kaffee, Ordnung in Küche und den Sitzungszimmern

Als erste Ansprechperson verfügen Sie nebst Deutscher Muttersprache über **Englisch**, das Sie jeden Tag einsetzen möchten. Wenn Sie bereits Erfahrung von einer Reception oder aus dem kaufmännischen Bereich mitbringen, ist das ein Vorteil. Bei Ferienvertretungen können Sie während ca. 5 Wochen im Jahr Ihr Arbeitspensum auf 70% erhöhen.

**Ein kollegiales Team freut sich auf Ihre Unterstützung** und wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bei Fragen einfach Dagmar Suter anrufen.

Art der Stelle: Pensum: 40-60%, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Bonuszahlung

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Apellis Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Front Desk Receptionist

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs - und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs - und...

  • Front Desk Receptionist

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische und kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung dem Empfangsdienst sowie die Kundenbetreuung repräsentiert. Jeweils von Montag bis Mittwoch bieten wir Ihnen ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld in den...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Kolmar Group AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    We are looking for you As a Receptionist, you will be reporting to our Administration Department and manage front desk operations. This position combines hands-on reception duties to ensure smooth, welcoming, and efficient front office experience for all visitors, clients, and employees.If you are passionate about work at a reception enjoy working with...

  • Reception & Facilities Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Millennium Management LLC Vollzeit

    Reception & Facilities Assistant Principal Responsibilities Reception Responsibilities - Welcome and escort internal and external guests - Daily collecting, sorting and distributing of incoming couriers - Coordinate outgoing couriers with DHL - Process registered/return receipt packages and deliver to post office - Switchboard management, filter incoming...

  • Night Auditor

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz River Fluss Vollzeit

    **FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?** Flusskreuzfahrten bieten täglich neue Perspektiven, Ziele und Herausforderungen. Nutze deine Chance, die schönsten Häfen und Kulturen Europas kennenzulernen. Folge der Donau bis nach Wien, den Eiffelturm auf der Seine oder erkunde mit deinem Team St. Petersburg. Mit Begeisterung und...

  • Team-Assistant & Front Office 100 % | On-site

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz BARNICKEL & FELLOWS Vollzeit

    Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen und Hidden Champions. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen...

  • Night Auditor

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz River Fluss Vollzeit CHF 42'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    About this job WANDERLUST? Your river journey starts here Take the chance to explore some of Europe's most beautiful ports and cultures: follow the Danube to Vienna, admire the Eiffel Tower from the Seine, or discover Amsterdam's canals with your team. Historic old towns, local markets, and cultural highlights are waiting to be explored. With...

  • Executive Assistant Strategic Programs

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    "Caring for the worldone person at a time”inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion people...

  • Office Manager:in/allrounder:in

    vor 14 Stunden

    Zug, Schweiz Vinivia AG Vollzeit

    **AUFGABEN** - Besorgungen jeglicher Art - Organisation und Bereitstellung von sämtlichen Büromaterial - Büro - & Küchenordnung - Empfang und Bewirtung von Besuchern - Meetingvor - und -nachbereitung - Zusammenarbeit mit Facility Management - Bestandsverwaltung **ANFORDERUNGEN** - Erste Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder...