Commercial Assistant

vor 1 Woche

Zug, Schweiz IPSEN Vollzeit

**Title**:
Commercial Assistant (m/w/n) 80-100%

**Company**:
IPSEN Pharma Schweiz GmbH

Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Zug ZG suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt ein

**Commercial Assistant (m/w/n) 80-100%**

**Sie möchten...**
- Beim weiteren Aufbau der Schweizer Niederlassung von Ipsen mitgestalten und das Schweizer Team & Büro betreuen
- Verantwortung für das Vendor
- und Rechnungsmanagement inklusive der Erstellung und Monitoring der Purchase Orders, Rechnungen und Verträge übernehmen sowie die abteilungsinternen Budgets monitorieren
- erster Ansprechpartner des Schweizer Aussendienstes bei allgemeinen und organisatorischen Fragen sein, sowie bei der Organisation von regionalen Veranstaltungen
- selbständig Tagungen und Meetings, sowie in Zusammenarbeit mit dem Kongressmanagement, Veranstaltungen organisieren und kommunizieren
- Produktionsprozesse im Marketing und Medizin überwachen und eigene kleinere Projekte übernehmen
- Das Team und den Country Manager im Alltag unterstützen und Teil eines agilen und spannenden Arbeitsumfeldes sein

**Sie haben...**
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Grundbildung/Erfahrung
- Erfahrung in der Pharmabranche ist von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch Weitere Sprachkenntnisse in Französische und/oder Italienisch sind von Vorteil
- Freude daran, viele Bälle in der Höhe zu halten und selbständig zuverlässig zu arbeiten
- ausgeprägte Qualitäten als Teamplayer und Flexibilität
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint. Erfahrung mit Datenbanken und SAP ist von Vorteil, aber nicht zwingend
- idealerweise Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern, im Bereich Office Organisation

**Wir bieten...**
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, wachstumsorientierten Pharmaunternehmen mit internationaler Ausrichtung
- leistungsorientierte Bezahlung und sehr gute Sozialleistungen,
- eine angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- zahlreiche Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung
- Hybrides Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihr online Bewerbungsdossier

  • Executive and Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz LHH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    For our client in the diagnostics industry, we are looking for aExecutive and Team Assistant (m/f/d).Background:We are looking for an exceptional administrative professional who is ready to be the strategic right hand to a senior leader and provide essential support to areas of the regional commercial team. The ideal candidate thrives in a fast-paced...

  • Commercial Lead Switzerland

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz IPSEN Vollzeit

    **Title**: Commercial Lead Switzerland **Company**: IPSEN Pharma Schweiz GmbH The Commercial Lead coordinates and leads the business in CH or AT, reporting into the GM DACH. Reporting into him/her directly are the CHAT Sales Manager, the Market Access KAM in CH and AT respectively as well as the HR/Executive Assistant located in CH. The Medical Manager in...

  • Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for a Team Assistant to support the Partners Group Portfolio Management. Duties & Responsibilities: - Supporting Senior Portfolio Managers with their organizational tasks such as preparation and post processing of internal and external meetings, planning and coordination of business trips, various administrational tasks,...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz JC New Retail AG Vollzeit

    A private management firm in Zug, Switzerland, is seeking an organized and communicative Assistant to support the CEO and Chief of Staff. The ideal candidate has completed commercial training, possesses strong organizational skills, and communicates confidently in German and English. Responsibilities include managing business activities, coordinating...

  • Executive and Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    We are seeking an exceptional Administrative Professional to act as the strategic right hand to a senior leader and provide essential support to the regional commercial team. This role is central to enabling commercial project delivery across Europe, the Middle East, Africa, and Latin America. You will work closely with the department head and their team,...

  • Executive and Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    OverviewFor our client in the diagnostics industry, we are looking for an Executive and Team Assistant (m/f/d).Background: We are looking for an exceptional administrative professional who is ready to be the strategic right hand to a senior leader and provide essential support to areas of the regional commercial team. The EMEA LATAM (Europe, Middle East,...

  • Personal Assistant 80

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a mayor energy producer and supply company with Headquarters in Zug, we are looking for an experienced Management Assisant to give support to senior executives. If you have a passion for organizational work combined with a well-structured way of working, this is the ideal role for you. **Personal Assistant to Senior Management 80 - 100%**: The main...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...

  • Traders' Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Kolmar Group AG Vollzeit

    **We are looking for you**: As a Traders' Assistant, you will be reporting to the Director Group Administration & HR and will be part of our journey, supporting Kolmar’s Administration team and providing support to our traders. If you are passionate about Administration, enjoy working with diverse teams and thrive in a fast-paced environment, we would like...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Cryptix AG Vollzeit

    We are looking for an Administrative Assistant Minimum Qualifications - 2-5 years of experience in a similar position - Excellent organisational skills, high attention to details and ability to multitask - Proactive and positive attitude with ability to adapt to a constantly changing environment - Strong communication skills and fluency (written and verbal)...