Assistant Front Office Manager

Vor 7 Tagen

Basel, Schweiz Hyatt Place Zurich AirportThe Circle Vollzeit

Summary

Das Hyatt Place Zurich Airport The Circle liegt in der Nähe des Flughafens Zürich und ist Teil der brandneuen Destination The Circle. Gut angebunden an das Stadtzentrum mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln sowie an die Hauptautobahn rund um Zürich, befinden wir uns im Herzen von The Circle, wo unsere Gäste den Komfort und die Bequemlichkeit geniessen können, die sie sich wünschen.

Deine Aufgaben:

- Koordination und Führung der operativen Schicht
- Onboarding und Training neuer Mitarbeitenden sowie Ansprechpartner für deren Weiterentwicklung
- Mithilfe bei der Dienstplangestaltung und Ferienplanung
- Sicherstellen, dass die Rooms Brand Standards umgesetzt und eingehalten werden
- Übernimmt Manager on Duty Dienste
- Überwachung und Instandhaltung der Hotellobby und Empfangsbereichs in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung
- Mitorganisation der Arbeitsabläufe am Front Office
- Eigenständiges Führen einer Kasse, Rechnungskontrollen, Tagesabschlüsse und Kreditkartencontrolling
- Beantwortung sämtlicher Gästekorrespondenz auf Englisch und Deutsch.

Melde Dich bei uns

“Live It. Then Deliver It.” Dies alles ist für dich nicht neu, da du dich in deiner jetzigen/früheren Position bereits damit beschäftigt hast und dich fliessend in Deutsch und Englisch verständigen kannst.

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    basel, Schweiz Botnar Institute of Immune Engineering - BIIE Vollzeit

    The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a new interdisciplinary researchinstitute dedicated to innovation in immune engineering. Founded in 2024 through a generous endowment from Fondation Botnar, the BIIE supports scientists in taking onsome of the world's most challenging problems in immunology and global health. Theinstitute unites experts...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Office Manager ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern. Ihre...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Botnar Institute of Immune Engineering - BIIE Vollzeit

    The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a new interdisciplinary research institute dedicated to innovation in immune engineering. Founded in 2024 through a generous endowment from Fondation Botnar, the BIIE supports scientists in taking on some of the world's most challenging problems in immunology and global health. The institute unites experts...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des...

  • Assistant Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Inari Medical Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Patients first. No small plans. Take care of each other. These are the guiding principles that form the ethos of Inari Medical.This is a temporary fixed-term assignment for a duration of 18 months.Summary Objective The Assistant Office Manager supports the Office Manager in overseeing daily administrative operations, ensuring smooth workflow, and assisting...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz DP World Vollzeit

    **DP World**is seeking for an experienced **Executive Assistant & Office Assistant**based in Basel, Switzerland. This dual-role position will support the Senior Vice President (SVP) Freight Europe as well as other managers in the Basel office with administrative tasks. Additionally, it will oversee the smooth day-to-day operations of the Basel office,...