Assistentin / Assistent, Sekretariat

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit

**Sekretariat**:
**Innovation, together we do it**
Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.

Für unser Entwicklungs
- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.

**Assistentin / Assistent, Sekretariat**:
**Tätigkeitsgebiet**:
Als AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat, gemeinsam im Team mit einer weiteren Standort-Assistentin. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden bei den vielseitigen Aufgaben wie Kundenverrechnungen, Controlling, Stunden
- und Spesenkontrolle, Organisation von Reisen und Anlässen, ERP- und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text
- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess. Sie nutzen dabei gekonnt die MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits ABACUS-Kenntnisse. Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu übernehmen wird vorausgesetzt.

**Anforderung**:
Wir wünschen uns eine zuverlässige, teamorientiert, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:

- Fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft für Ferienvertretung

**Zürich**

**Cornelia Moser**:

- +41 44 438 17 01

**Helbling Benefits**:

- Ein engagiertes, aufgestelltes und kollegiales Team
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderner, heller Arbeitsplatz
- Zentral gelegener Arbeitsort mit guter Anbindung an den ÖV
- Fortschrittliche Arbeits
- und Anstellungsbedingungen

**Sind Sie interessiert?**:
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser **Bewerberportal**.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.Assistentin / Assistent, SekretariatTätigkeitsgebietAls AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    SekretariatInnovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik...

  • Assistentin / Assistent

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Quadra Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Quadra Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Zentrum von Zürich. Wir sind international tätig, mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Vertrags- sowie Prozessrecht und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin / Assistenten (50 - 80 %).Wir bieten Ihnen interessante und vielfältige Arbeit in einem...

  • Assistentin / Assistent (50 – 80 %)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Quadra Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Quadra Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Zentrum von Zürich. Wir sind international tätig, mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Vertrags- sowie Prozessrecht und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin / Assistenten (50 – 80 %). Wir bieten Ihnen interessante und vielfältige Arbeit in...

  • Assistent/assistentin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz G Office Vollzeit

    **Jobbeschreibung** Internationaler Immobilienentwickler mit spannenden internationalen Projekten sucht energische/n, intelligente/n und fleißige/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung mit Projektmanagementfähigkeiten Der/die Assistent/in ist für die folgenden Aufgaben zuständig: - E-Mails und Post prüfen und prioritär beantworten -...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit

    Für unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin / einen Assistenten Gesundheit und Soziales EBA 80-100% befristet bis 31.03.2026. Die Residenz Spirgarten ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Miller & Maranta erbaut. Die Residenz ist mitten in Zürich-Altstetten gelegen...

  • Assistentin / Assistent 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Santiago Calatrava GmbH Vollzeit

    Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet. Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich...

  • Assistentin

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit

    In deiner neuen Rolle als Assistent\*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...

  • Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    In deiner neuen Rolle als Assistent\*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...

  • Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    In deiner neuen Rolle als Assistent*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...