Assistentin / Assistent (50 – 80 %)

vor 4 Wochen


Zürich, Schweiz Quadra Rechtsanwälte AG Vollzeit

Quadra Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Zentrum von Zürich. Wir sind international tätig, mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Vertrags- sowie Prozessrecht und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin / Assistenten (50 – 80 %). Wir bieten Ihnen interessante und vielfältige Arbeit in einem dynamischen, kollegialen Team mit modernem Arbeitsplatz. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte sowie die Betreuung des Sekretariats, insbesondere - Telefondienst - Empfang und Betreuung anspruchsvoller Mandantschaft bei Sitzungen - Termin-/Fristenkontrolle - Entgegennahme und Verarbeitung des Posteingangs sowie Versandwesen - Fakturierungs- und Mahnwesen - Korrekturlesen, Formatieren und Ausfertigen von allgemeiner Korrespondenz, Verträgen und umfangreichen Rechtsschriften - Dossier-/Adressverwaltung, Ablage und Archiv - Einkauf und Bestellwesen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrung in den oben genannten Kompetenzbereichen, vorteilhafterweise in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Umfeld. Ihr Deutsch ist einwandfrei und stilsicher, Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie IT-Affinität (weitere Programme Plato, PDF Expert). Sie weisen sich durch eine Hands-on-Mentalität aus und verfügen über ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie eine exakte und effiziente Arbeitsweise. Es freut uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Bitte richten Sie Ihr komplettes Bewerbungsdossier (inkl. Lohnvorstellung) oder allfällige Fragen per E-Mail an die unten angegebene E-Mail-Adresse. j4id9938445a j4it1146a j4iy25a



  • Zürich, Schweiz Quadra Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Quadra Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Zentrum von Zürich. Wir sind international tätig, mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Vertrags- sowie Prozessrecht und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin / Assistenten (50 - 80 %).Wir bieten Ihnen interessante und vielfältige Arbeit in einem...


  • Zürich, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit

    Für unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin / einen Assistenten Gesundheit und Soziales EBA 80-100% befristet bis 31.03.2026. Die Residenz Spirgarten ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Miller & Maranta erbaut. Die Residenz ist mitten in Zürich-Altstetten gelegen...

  • Assistent/assistentin

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz G Office Vollzeit

    **Jobbeschreibung** Internationaler Immobilienentwickler mit spannenden internationalen Projekten sucht energische/n, intelligente/n und fleißige/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung mit Projektmanagementfähigkeiten Der/die Assistent/in ist für die folgenden Aufgaben zuständig: - E-Mails und Post prüfen und prioritär beantworten -...


  • Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.Assistentin / Assistent, SekretariatTätigkeitsgebietAls AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im...


  • Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **Sekretariat**: **Innovation, together we do it!** Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    SekretariatInnovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik...


  • Zürich, Schweiz Santiago Calatrava GmbH Vollzeit

    Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet.  Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich...


  • Zürich, Schweiz Santiago Calatrava GmbH Vollzeit

    Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet. Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich...

  • HR Assistentin

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...