Assistentin / Assistent 100%
vor 2 Wochen
Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet. Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich in Deutsch und EnglischSie koordinieren Termine und stellen eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicherSie begrüssen unsere Gäste und bereiten die Sitzungszimmer vorSie arbeiten eng mit den Assistentinnen zusammen und fördern aktiv die bereichsübergreifende ZusammenarbeitSie buchen Reisen für die Geschäftsleitung und sämtliche MitarbeitendenSie unterstützen bei Sonderaufgaben, sind Ansprechperson für den Empfang und Versand von internationalen Paketen und Briefen und bearbeiten den PosteingangSie haben die Hauptverantwortung für das gesamte Bestellwesen und stellen sicher, dass genügend Büromaterial für sämtliche Architekten und Ingenieure vorhanden ist Ihr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige AusbildungSie haben mehrjährige Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen, dienstleistungsorientierten BetriebSie haben ein gewinnendes Auftreten und bewahren in hektischen Zeiten RuheSie besitzen sichere MS Office-KenntnisseIhre mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind tadellosSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch, Französisch sind ein PlusSie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind absolut vertrauenswürdigSie sind teamfähig, belastbar und arbeiten gerne organisiertHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Salärvorstellung an Frau Jana Lanteri, jid20fe2eda jit1148a jiy25a
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Zürich, Schweiz Atlas Stiftung VollzeitFür unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin / einen Assistenten Gesundheit und Soziales EBA 80-100% befristet bis 31.03.2026. Die Residenz Spirgarten ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Miller & Maranta erbaut. Die Residenz ist mitten in Zürich-Altstetten gelegen...
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Assistent/assistentin
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz G Office Vollzeit**Jobbeschreibung** Internationaler Immobilienentwickler mit spannenden internationalen Projekten sucht energische/n, intelligente/n und fleißige/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung mit Projektmanagementfähigkeiten Der/die Assistent/in ist für die folgenden Aufgaben zuständig: - E-Mails und Post prüfen und prioritär beantworten -...
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Assistentin / Assistent, Sekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro JahrFür unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.Assistentin / Assistent, SekretariatTätigkeitsgebietAls AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im...
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Assistentin / Assistent, Sekretariat
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit**Sekretariat**: **Innovation, together we do it!** Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik...
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Assistentin / Assistent 100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Santiago Calatrava GmbH VollzeitFür diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet. Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich...
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Assistentin / Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Quadra Rechtsanwälte AG VollzeitQuadra Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Zentrum von Zürich. Wir sind international tätig, mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Vertrags- sowie Prozessrecht und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin / Assistenten (50 - 80 %).Wir bieten Ihnen interessante und vielfältige Arbeit in einem...
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Assistentin / Assistent, Sekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro JahrSekretariatInnovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik...
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Assistentin / Assistent (50 – 80 %)
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Quadra Rechtsanwälte AG VollzeitQuadra Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Zentrum von Zürich. Wir sind international tätig, mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Vertrags- sowie Prozessrecht und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin / Assistenten (50 – 80 %). Wir bieten Ihnen interessante und vielfältige Arbeit in...
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Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...
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Assistentin
vor 2 Wochen
zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund VollzeitIn deiner neuen Rolle als Assistent\*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...
