Assistentin / Assistent 100%
vor 1 Woche
Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet. Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich in Deutsch und EnglischSie koordinieren Termine und stellen eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicherSie begrüssen unsere Gäste und bereiten die Sitzungszimmer vorSie arbeiten eng mit den Assistentinnen zusammen und fördern aktiv die bereichsübergreifende ZusammenarbeitSie buchen Reisen für die Geschäftsleitung und sämtliche MitarbeitendenSie unterstützen bei Sonderaufgaben, sind Ansprechperson für den Empfang und Versand von internationalen Paketen und Briefen und bearbeiten den PosteingangSie haben die Hauptverantwortung für das gesamte Bestellwesen und stellen sicher, dass genügend Büromaterial für sämtliche Architekten und Ingenieure vorhanden ist Ihr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige AusbildungSie haben mehrjährige Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen, dienstleistungsorientierten BetriebSie haben ein gewinnendes Auftreten und bewahren in hektischen Zeiten RuheSie besitzen sichere MS Office-KenntnisseIhre mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind tadellosSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch, Französisch sind ein PlusSie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind absolut vertrauenswürdigSie sind teamfähig, belastbar und arbeiten gerne organisiertHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Salärvorstellung an Frau Jana Lanteri, jid20fe2eda jit1249a jiy25a
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Zürich, Schweiz Atlas Stiftung VollzeitFür unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin / einen Assistenten Gesundheit und Soziales EBA 80-100% befristet bis 31.03.2026. Die Residenz Spirgarten ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Miller & Maranta erbaut. Die Residenz ist mitten in Zürich-Altstetten gelegen...
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Assistent/assistentin
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz G Office Vollzeit**Jobbeschreibung** Internationaler Immobilienentwickler mit spannenden internationalen Projekten sucht energische/n, intelligente/n und fleißige/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung mit Projektmanagementfähigkeiten Der/die Assistent/in ist für die folgenden Aufgaben zuständig: - E-Mails und Post prüfen und prioritär beantworten -...
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Assistentin / Assistent, Sekretariat
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit**Sekretariat**: **Innovation, together we do it!** Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik...
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Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%)
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz NSN medical AG VollzeitDie NSN medical services AG ist ein Unternehmen der NSN medical Gruppe und erbringt kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die NSN medical Gruppe betreibt in der Schweiz erfolgreich verschiedene innovative Unternehmen im Gesundheitswesen, unter anderem die Limmatklinik in Zürich, das Zentrum für integrative Onkologie an den...
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Assistentin
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH VollzeitJob-Inhalt In deiner neuen Rolle als Assistent*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...
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Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...
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Assistentin
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrIn deiner neuen Rolle als Assistent\*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...
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HR-Assistentin / HR-Assistent (100 ) in Zürich
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Bär & Karrer AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrSuechsch nachere usforderige Stelli als HR-Assistentin / HR-Assistent (100%)? Läs wyter Einführung Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem...
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Assistent/in Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Vistoria Group VollzeitAssistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Organisatorische Unterstützung der...
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Medizinische Praxis Assistentin
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
