Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%)

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz NSN medical AG Vollzeit

Die NSN medical services AG ist ein Unternehmen der NSN medical Gruppe und erbringt kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die NSN medical Gruppe betreibt in der Schweiz erfolgreich verschiedene innovative Unternehmen im Gesundheitswesen, unter anderem die Limmatklinik in Zürich, das Zentrum für integrative Onkologie an den Standorten Zürich, Richterswil und Winterthur sowie die schweizweit im Bereich der Anästhesie tätige narkose.ch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung mit **Hauptarbeitsort in Zürich und einem fixen Arbeitstag pro Woche in Winterthur** eine/n engagierte/n:
**Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%)**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der CEO in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenzen und Terminkoordination
- Organisation interner und externer Sitzungen und Workshops (Vor
- und Nachbereitung, Protokollierung, Kommunikation) sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Anlauf
- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner
- Unterstützung der anderen Geschäftsleitungsmitglieder bei Bedarf
- Mitarbeit im Bereich Unternehmensentwicklung insbesondere Mithilfe bei Marketing
- und Kommunikationsaktivitäten (PR-Arbeit, Eventmanagement, etc.)
- Mitarbeit in Projekten und Übernahme der Projektleitungsfunktion bei kleineren Vorhaben

**Ihre Kompetenzen**:

- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in von Vorteil
- nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- einwandfreie Deutschkenntnisse
- Reisebereitschaft und Flexibilität
- verschwiegene, diskrete und loyale Persönlichkeit
- hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, vorausschauend
- erfolgreiches Kommunizieren und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchiestufen in einem herausfordernden Umfeld

**Unser Angebot**:

- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und interessanten Unternehmen in der Gesundheitsbranche
- Unkomplizierter sowie wertschätzender Umgang und starker Zusammenhalt im Team
- Attraktives Anstellungspaket mit fünf Wochen Ferien
- Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
- Freiheiten bei der Arbeitszeitgestaltung und moderne Informatik
- und Kommunikationsmittel
- Gratis Kaffee und Früchte für die Mitarbeitenden
- Umfangreiches Aus
- und Weiterbildungsangebot in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die HR Abteilung, unter der Telefonnummer +41 52 320 01 40 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen und freuen uns eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in begrüssen zu dürfen

  • Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit

    Für unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin / einen Assistenten Gesundheit und Soziales EBA 80-100% befristet bis 31.03.2026. Die Residenz Spirgarten ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Miller & Maranta erbaut. Die Residenz ist mitten in Zürich-Altstetten gelegen...

  • Assistent/assistentin

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz G Office Vollzeit

    **Jobbeschreibung** Internationaler Immobilienentwickler mit spannenden internationalen Projekten sucht energische/n, intelligente/n und fleißige/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung mit Projektmanagementfähigkeiten Der/die Assistent/in ist für die folgenden Aufgaben zuständig: - E-Mails und Post prüfen und prioritär beantworten -...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **Sekretariat**: **Innovation, together we do it!** Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik...

  • Assistentin / Assistent 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Santiago Calatrava GmbH Vollzeit

    Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet. Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich...

  • Pharma-assistentin/pharma-assistenten (M/w/d) 80-100 %

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...

  • Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin (w/m/d) 60 -80

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ApoDoc Hardbrücke AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    «Du suchst eine Herausforderung, die deine Erwartung an sinnstiftendes Arbeiten erfüllt? Dann bist du hier richtig.»Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin (w/m/d)60%-80%ZürichApoDoc Hardbrücke AGZürich (ZH)Apotheken / Drogerien / ParfümerienDas kannst du bewirkenDie kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen – du gibst ihnen...

  • Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Job-Inhalt In deiner neuen Rolle als Assistent*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...

  • Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    In deiner neuen Rolle als Assistent\*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...

  • HR-Assistentin / HR-Assistent (100 ) in Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bär & Karrer AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Suechsch nachere usforderige Stelli als HR-Assistentin / HR-Assistent (100%)? Läs wyter Einführung Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Organisatorische Unterstützung der...