Assistent/assistentin

Vor 4 Tagen

Zürich, Schweiz G Office Vollzeit

**Jobbeschreibung**

Internationaler Immobilienentwickler mit spannenden internationalen Projekten sucht energische/n, intelligente/n und fleißige/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung mit Projektmanagementfähigkeiten

Der/die Assistent/in ist für die folgenden Aufgaben zuständig:

- E-Mails und Post prüfen und prioritär beantworten
- Lösung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung (Anzeigenschaltung, Kontrolle der Appartements, Lösung beim Auftreten von Mängeln)
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und Check-In von Kunden
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kooperationspartnern per Telefon und E-Mail
- Administrative Aufgaben wie Dokumentenpflege, Kostenanalyse und Informationsauswertung
- Termine planen und verwalten
- Erstellen von Excel-Tabellen für verschiedene Analysen, insbesondere Kostenanalysen
- Recherche und Einholung von Angeboten und Auswertung dieser
- Recherchieren und Knüpfen neuer Kontakte zu Lieferanten, Bauunternehmern und Architekten
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten
- Qualifikationen
- Selbstmotiviert, ergebnisorientiert, strategisch denkend
- Analytische Fähigkeiten
- Kreativ
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gut organisiert und kooperativ
- Zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Flexibel
- Optimistische und positive Arbeitseinstellung
- Ausgeprägte Multitasking
- und Problemlösungsfähigkeiten
- Beherrschung von Microsoft Office einschließlich Word, Excel, Mail, Adobe, optimalerweise Canvas
- Ein Flair für Design/Architektur wäre wünschenswert
- Kenntnisse von social media bevorzugt
- Deutsch fliessend in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Englisch fliessend in Wort und Schrift

Art der Stelle: Pensum: 10-20%

Gehalt: CHF25.00 - CHF28.00 pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 4-8 pro Woche

Ausbildung:

- Bachelor/Diplom HF oder gleichwertig (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2025

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.Assistentin / Assistent, SekretariatTätigkeitsgebietAls AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **Sekretariat**: **Innovation, together we do it!** Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit

    Für unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin / einen Assistenten Gesundheit und Soziales EBA 80-100% befristet bis 31.03.2026. Die Residenz Spirgarten ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Miller & Maranta erbaut. Die Residenz ist mitten in Zürich-Altstetten gelegen...

  • Assistentin / Assistent

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Quadra Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Quadra Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Zentrum von Zürich. Wir sind international tätig, mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Vertrags- sowie Prozessrecht und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin / Assistenten (50 - 80 %).Wir bieten Ihnen interessante und vielfältige Arbeit in einem...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    SekretariatInnovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik...

  • Assistentin / Assistent 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Santiago Calatrava GmbH Vollzeit

    Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet. Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich...

  • Assistentin / Assistent (50 – 80 %)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Quadra Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Quadra Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Zentrum von Zürich. Wir sind international tätig, mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Vertrags- sowie Prozessrecht und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin / Assistenten (50 – 80 %). Wir bieten Ihnen interessante und vielfältige Arbeit in...

  • Assistentin

    vor 13 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Job-Inhalt In deiner neuen Rolle als Assistent*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...

  • Assistentin

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit

    In deiner neuen Rolle als Assistent\*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...

  • Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    In deiner neuen Rolle als Assistent\*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...