Assistentin / Assistent

vor 4 Wochen


Zürich, Schweiz Quadra Rechtsanwälte AG Vollzeit

Quadra Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Zentrum von Zürich. Wir sind international tätig, mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Vertrags- sowie Prozessrecht und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin / Assistenten (50 - 80 %).Wir bieten Ihnen interessante und vielfältige Arbeit in einem dynamischen, kollegialen Team mit modernem Arbeitsplatz. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte sowie die Betreuung des Sekretariats, insbesondere Telefondienst Empfang und Betreuung anspruchsvoller Mandantschaft bei Sitzungen Termin-/FristenkontrolleEntgegennahme und Verarbeitung des Posteingangs sowie VersandwesenFakturierungs- und Mahnwesen Korrekturlesen, Formatieren und Ausfertigen von allgemeiner Korrespondenz, Verträgen und umfangreichen RechtsschriftenDossier-/Adressverwaltung, Ablage und Archiv Einkauf und BestellwesenSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrung in den oben genannten Kompetenzbereichen, vorteilhafterweise in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Umfeld.Ihr Deutsch ist einwandfrei und stilsicher, Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut.Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie IT-Affinität (weitere Programme Plato, PDF Expert).Sie weisen sich durch eine Hands-on-Mentalität aus und verfügen über ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie eine exakte und effiziente Arbeitsweise. Es freut uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Bitte richten Sie Ihr komplettes Bewerbungsdossier (inkl. Lohnvorstellung) oder allfällige Fragen per E-Mail an die unten angegebene E-Mail-Adresse. jida jit1146a jiy25a


  • Assistent/assistentin

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz G Office Vollzeit

    **Jobbeschreibung** Internationaler Immobilienentwickler mit spannenden internationalen Projekten sucht energische/n, intelligente/n und fleißige/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung mit Projektmanagementfähigkeiten Der/die Assistent/in ist für die folgenden Aufgaben zuständig: - E-Mails und Post prüfen und prioritär beantworten -...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.Assistentin / Assistent, SekretariatTätigkeitsgebietAls AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im...


  • Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **Sekretariat**: **Innovation, together we do it!** Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik...


  • Zürich, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit

    Für unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin / einen Assistenten Gesundheit und Soziales EBA 80-100% befristet bis 31.03.2026. Die Residenz Spirgarten ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Miller & Maranta erbaut. Die Residenz ist mitten in Zürich-Altstetten gelegen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    SekretariatInnovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik...


  • Zürich, Schweiz Santiago Calatrava GmbH Vollzeit

    Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet.  Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich...


  • Zürich, Schweiz Santiago Calatrava GmbH Vollzeit

    Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet. Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich...


  • Zürich, Schweiz Quadra Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Quadra Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Zentrum von Zürich. Wir sind international tätig, mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Vertrags- sowie Prozessrecht und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin / Assistenten (50 – 80 %). Wir bieten Ihnen interessante und vielfältige Arbeit in...

  • Assistentin

    vor 2 Wochen


    zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit

    In deiner neuen Rolle als Assistent\*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...

  • Assistentin

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    In deiner neuen Rolle als Assistent\*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...