Workplace Experience Receptionst

vor 1 Woche


Zug, Schweiz CBRE Vollzeit

**Workplace Experience Receptionst / Records Management 60%**

**Job ID**
- 189913**Posted**
- 07-Nov-2024**Service line**
- GWS Segment**Role type**
- Part-time**Areas of Interest**

Facilities Management

**Location(s)**

Zug - Zug - Switzerland
- CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/nWorkplace Experience Receptionist / Records Management 60%Ihre Hauptaufgaben:
- Warmherziger Empfang von externen und internen Gästen
- Verschiedene Administrative Arbeiten im Bereich FM und Rezeption
- Unterstützung der Einhaltung und Kontrollen der Health and Safety Prozesse
- Verwalten und umsetzen vom Hospitality Toolkit
- Verwaltung und Handhabung von Archivprozessen
- Jährliche vergleichende Bestandsaufnahme des Archivinventars inkl. Budgetierung
- Jährliche Koordination der Vernichtung von Archivmaterial

Ihr Profil:
- Teamfähig, Kommunikativ, Verhandlungsgeschick, Kundenorientiert, Durchsetzungsvermögen
- Kommuniziert offen, ist flexibel und belastbar. Strebt Einfachheit und Klarheit an. Analytisches und strukturiertes Handeln
- Gute Kenntnisse in MS Office Produkten
- Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. Rezeption/Admin)
- Präzision, Genauigkeit und Geschwindigkeit der Ausführung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können wir Ihnen bieten:
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Zug, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Workplace Experience Receptionist/ Records Management 60%** **Job ID** - 237040 **Posted** - 08-Sep-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zug - Zug - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility...


  • Zug, Schweiz Millennium Management LLC Vollzeit

    Reception & Facilities Assistant Principal Responsibilities Reception Responsibilities - Welcome and escort internal and external guests - Daily collecting, sorting and distributing of incoming couriers - Coordinate outgoing couriers with DHL - Process registered/return receipt packages and deliver to post office - Switchboard management, filter incoming...

  • Workplace Spezialist

    Vor 2 Tagen


    Zug, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    **Modern Workplace**: Unser Kunde ist eine etablierte Schweizer Universalbank mit einem klaren Fokus auf das Kantonsgebiet und den angrenzenden Wirtschaftsraum. Mit einem Team von rund 500 Mitarbeitern hat sie sich als führender Anbieter für umfassende Finanzdienstleistungen und Vorsorgelösungen einen Spitzenplatz in der nationalen Bankenlandschaft...

  • Receptionist

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz SHL Medical Vollzeit

    **About the company** SHL Medical is a world-leading provider in the design, development, and manufacturing of advanced self-injection devices. With a global team of 6,000 employees, we partner with leading pharmaceutical and biotech companies to deliver innovative autoinjectors, pen injectors, and other drug delivery systems that ensure effective treatment...


  • Zug, Schweiz JC New Retail AG Vollzeit

    **Your mission**: - Responsibility for the further development of the P&C Identitiy Framework - Planing and excecution to improve all customer touchpoints - Elaborate processes with all internal key partners to focus on customer centricity - Defining the key customer segments and define actions to increase the Share of wallet - Responsible for the...

  • Receptionist

    Vor 5 Tagen


    Zug, Zug, Schweiz Kolmar Group AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    We are looking for you As a Receptionist, you will be reporting to our Administration Department and manage front desk operations. This position combines hands-on reception duties to ensure smooth, welcoming, and efficient front office experience for all visitors, clients, and employees.If you are passionate about work at a reception enjoy working with...


  • zug, Schweiz CV VC Vollzeit

    Are you someone who enjoys keeping things running smoothly, welcoming people with a smile, and learning in a fast-paced environment? CV Labs is looking for an Operations Intern to join our team and help us create the best possible experience for our community and visitors. About Us CV Labs is more than just a co-working space. We're the home base for a...

  • Receptionist

    Vor 6 Tagen


    Zug, Schweiz Apellis Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Receptionist (50%)

    Vor 6 Tagen


    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a successfully operating commodity trading company headquartered in Zug centre. We presently are recruting a Receptionist (50%) **Your responsibilities will include the following**: - Providing an excellent customer experience by meeting and greeting all visitors and clients - Answering all incoming telephone calls, taking accurate, clear...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz Redalpine Venture Partners AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Office Manager (f/m/d) in Zug Suechsch nachere usforderige Stelli als Office Manager (f/m/d)? Läs wyter Redalpine Venture Partners AG If you enjoy organizing, bringing people together, and making sure things run smoothly, this opportunity is for you As our Office Manager in Zug, you'll take full ownership of the workplace and ensure everything runs...