Workplace Experience Receptionist/ Records Management 60%

vor 1 Woche

Zug, Schweiz CBRE Vollzeit

**Workplace Experience Receptionist/ Records Management 60%**

**Job ID**
- 237040

**Posted**
- 08-Sep-2025

**Service line**
- GWS Segment

**Role type**
- Part-time

**Areas of Interest**

Facilities Management

**Location(s)**

Zug - Zug - Switzerland
- CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/nWorkplace Experience Receptionist / Records Management 60%Ihre Hauptaufgaben:
- Warmherziger Empfang von externen und internen Gästen
- Verschiedene Administrative Arbeiten im Bereich FM und Rezeption
- Unterstützung der Einhaltung und Kontrollen der Health and Safety Prozesse
- Verwalten und umsetzen vom Hospitality Toolkit
- Verwaltung und Handhabung von Archivprozessen
- Jährliche vergleichende Bestandsaufnahme des Archivinventars inkl. Budgetierung
- Jährliche Koordination der Vernichtung von Archivmaterial

Ihr Profil:
- Teamfähig, Kommunikativ, Verhandlungsgeschick, Kundenorientiert, Durchsetzungsvermögen
- Kommuniziert offen, ist flexibel und belastbar. Strebt Einfachheit und Klarheit an. Analytisches und strukturiertes Handeln
- Gute Kenntnisse in MS Office Produkten
- Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. Rezeption/Admin)
- Präzision, Genauigkeit und Geschwindigkeit der Ausführung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können wir Ihnen bieten:
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Workplace Experience Receptionst

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Workplace Experience Receptionst / Records Management 60%** **Job ID** - 189913**Posted** - 07-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zug - Zug - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management...

  • Receptionist

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz SHL Medical Vollzeit

    **About the company** SHL Medical is a world-leading provider in the design, development, and manufacturing of advanced self-injection devices. With a global team of 6,000 employees, we partner with leading pharmaceutical and biotech companies to deliver innovative autoinjectors, pen injectors, and other drug delivery systems that ensure effective treatment...

  • Receptionist

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Apellis Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Receptionist (50%)

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a successfully operating commodity trading company headquartered in Zug centre. We presently are recruting a Receptionist (50%) **Your responsibilities will include the following**: - Providing an excellent customer experience by meeting and greeting all visitors and clients - Answering all incoming telephone calls, taking accurate, clear...

  • Receptionist

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Kolmar Group AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    We are looking for you As a Receptionist, you will be reporting to our Administration Department and manage front desk operations. This position combines hands-on reception duties to ensure smooth, welcoming, and efficient front office experience for all visitors, clients, and employees.If you are passionate about work at a reception enjoy working with...

  • Workplace Strategy Manager in

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz V-Zug AG Vollzeit

    Workplace Strategy Manager*in (60-80%) **V-ZUG Workplace Management / People & Culture** Mit Begeisterung und Leidenschaft Mehrwert für die V-ZUG generieren, indem wir unsere Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen professionell begleiten und unterstützen. Dabei verlieren wir den Weitblick nicht und gehen die Herausforderungen mit einer Portion...

  • Workplace Spezialist

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    **Modern Workplace**: Unser Kunde ist eine etablierte Schweizer Universalbank mit einem klaren Fokus auf das Kantonsgebiet und den angrenzenden Wirtschaftsraum. Mit einem Team von rund 500 Mitarbeitern hat sie sich als führender Anbieter für umfassende Finanzdienstleistungen und Vorsorgelösungen einen Spitzenplatz in der nationalen Bankenlandschaft...

  • Receptionist (w/m/d) - River Cruises

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz River Fluss Vollzeit CHF 30'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    About this job FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern? Flusskreuzfahrten bieten täglich neue Perspektiven, Ziele und Herausforderungen. Nutze deine Chance, die schönsten Häfen und Kulturen Europas kennenzulernen. Folge der Donau bis nach Wien, den Eiffelturm auf der Seine oder erkunde mit deinem Team Amsterdam. Mit...

  • Receptionist (w/m/d) - River Cruises

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz River Fluss Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    About this job WANDERLUST? Your river journey starts here Take the chance to explore some of Europe's most beautiful ports and cultures: follow the Danube to Vienna, admire the Eiffel Tower from the Seine, or discover Amsterdam's canals with your team. Historic old towns, local markets, and cultural highlights are waiting to be explored. With...

  • Receptionist (w/m/d) - River Cruises

    Vor 7 Tagen

    Zug, Switzerland River Fluss Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Embark on the journey of a lifetime and make Europe's rivers your home. Apply now to become part of sea chefs as… Receptionist (w/m/d) - River Cruises Charterer: River Department: Rezeption / Guest RelationWANDERLUST? Your river journey starts hereTake the chance to explore some of Europe's most beautiful ports and cultures: follow the Danube to Vienna,...