BASEL OFFICE
Vor 3 Tagen
Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.
Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.
Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.
ROLE DESCRIPTION
• As Director Technical Supply Chain & Planning you will be part of the Maintenance and Repair Operations (MRO) function that provides 24/7 technical support to the entire Viking River Cruises fleet, in close support with the Deck & Engine team onboard the ships.
You will be responsible for overseeing the procurement and logistics functions for all technical items. In addition, you define and negotiate large maintenance contracts and are responsible for the overall planning of the scheduled and preventive maintenance activities. Finally, you will lead the definition of all internal and cross-departmental processes and their implementation and development within the maintenance software.
As Director Technical Supply Chain & Planning you will report to the Head of Technical & Newbuild, lead a team of 15+ employees, and liaise closely with the two Director Technical Operations and with other various departments such as the Nautical, Onboard Operations and IT departments. The role is based in Basel, Switzerland and involves intensive travelling to our service-hubs, shipyards, and docking locations across Europe and Egypt.
KEY RESPONSIBILITIES
Leadership & stakeholder management
• Leading a team of 15+ employees across two teams (supply chain and planning).
• Developing strong relationships with the maintenance team to ensure continuous process improvement and to align planning with both our strategic goals and operational requirements.
• Coordinating across departments with the nautical and onboard operations teams to guarantee proper resource planning and smooth and timely execution of the planned maintenance.
• Working closely with the finance team to define and to implement internal processes that lead to accurate financial reporting.
• Partnering with the Director Technical Operations in strengthening and developing the relationship with our vendors.
• Reporting and communicating business updates to the corporate team and to the executive leadership.
Technical Supply Chain
• Leading technical procurement and logistics establishing an effective supply chain to the ships and to our technical warehouses according to the defined service levels, timelines, and budgets.
• Defining reference stock levels of technical items based on supply chain and operational needs and managing the inventory levels in our warehouses accordingly.
• Negotiating and/or establishing maintenance service contracts with key suppliers through clear and well-executed bidding procedures leading to cost savings or service improvements.
• Utilizing a solid analytical approach to identify opportunities for process improvement, cost savings, and operational enhancements.
Planning
• Planning scheduled and preventive maintenance activities, in close alignment with the MRO teams.
• Leading the definition of all internal and cross-departmental processes for handling maintenance and supply chain activities.
• Training and conducting regular audits to ensure the defined internal procedures are properly followed.
• Overseeing the optimization of the maintenance software and its interface with other IT tools (e.g., finance) to enhance operational efficiency and effectiveness of the maintenance team.
• Responsibility for the quality, structure, and maintenance of the technical item master data.
• Building and maintaining granular reporting to analyze the spend and identify cost saving opportunities.
KEY QUALIFICATIONS
Leadership & Functional skills
• Proven leadership experience in overseeing procurement and logistics operations, preferably within the maritime or transportation industry.
• Strong analytical skills with the ability to interpret data, analyze trends, develop strategic recommendations, and communicate them in a clear and compelling manner.
• Demonstrated ability to manage large maintenance contracts, optimize procurement processes, and plan large-scale maintenance activities effectively.
• Proven ability to lead and coordinate a large organization across multiple sites.
• Solid understanding of maintenance and supply chain software systems and their implementation.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams.
Soft Skills
• Strong customer-centricity and exceptional service mindset.
• Positive and open-minded team player with a collaborative attitude.
• Goal-oriented, self-motivated, and self-directed.
• Flexible mindset, with strong social and intercultural competencies.
Other skills & requirements
• Language skills: English (oral and written) on business level. German is a plus.
• Professional appearance and demeanor
• Flexible and able to work extended and/or irregular hours, including weekends.
• Able to travel extensively within the operational areas, including on short notice.
• Proficient in using the MS Office suite; knowledge of Microsoft Dynamics, Power BI and Project is a plus.
EDUCATION
• Degree in Engineering, Business Administration, or a related field.
• Experience working as an analyst is preferred.
• Experience in strategic planning and project management is preferred.
CULTURE & BENEFITS
• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours
HOW TO APPLY
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Leiter in International Office
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Universität Basel, eine international vernetzte und renommierte Lehr - und Forschungsinstitution, strebt nach Exzellenz und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen und Herausforderungen im globalen Kontext bestmöglich gerecht zu werden. Gegründet 1460 kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte...
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Administrative Student Assistant
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...
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Mitarbeiter in International Office-student
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Für das International Office, Bereich Student Exchange der Universität Basel suchen wir per...
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Front Office Assistent:in
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz BâleHotels VollzeitUnter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...
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Stellvertretender Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...
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Praktikum Gastronomie Hotelfachschule PARK Basel
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Parterre Basel VollzeitFür den vielseitigen Betrieb PARK Lange Erlen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für6-12 Monate eine/n Praktikant/in Assistenz Gastronomie (m/w).AufgabenSchnittstelle zwischen Administration und Service/KücheOrganisation und Durchführung bei Veranstaltungen, Events, Seminaren uvm.Betreuung und Beratung der Gäste vor OrtOffertwesen, Bearbeitung...
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Front Office Mitarbeiter:in
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz BâleHotels VollzeitUnter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...
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Office Engel
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz PC Basel VollzeitAnstellungsart » Pensum Temporär » Vollzeit Sektor » Berufsgruppe Industrie / Produktion » Chemie / Pharma Unternehmens-Grösse Gross (> 250 Mitarbeiter) Unternehmens-Typ modern Unternehmens-Führung klassisch Unser Kunde ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen, das erstklassigen und persönlichen Service anbietet. Die...
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Program Officer – Impact in Complexity 80-100%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Innovation Office University of Basel VollzeitStarting date: 1 April 2025 (or by agreement)swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. It supports and advises local, national, and international actors relevant for peacebuilding, researches topics particularly relevant for peacebuilding practice, provides spaces for exchange and dialogue, and shapes...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Office Assistant & Receptionist 100%, BaselClient:Gi Group SALocation:BaselJob Category:OtherJob Reference:fbce34d0bdd5Job Views:8Posted:22.01.2025Expiry Date:08.03.2025Job Description:We have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for aThis is a long-term temporary position with the...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Novotel Basel City VollzeitEmpfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...
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Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Für unser Boutique Hotel suchen wir ab sofort odr nach Vereinbarung **ein:e Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) 100%** - Kennen und Handeln gemäss unserer...
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Program Officer – HDP Nexus
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Innovation Office University of Basel VollzeitProgram Officer – HDP Nexus & Conflict Sensitivity 80-100%Starting date: 1 April 2025 (or by agreement)swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. It supports and advises local, national, and international actors relevant for peacebuilding, researches topics particularly relevant for peacebuilding...
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BASEL OFFICE
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person.Viking has more than 250...
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Leiter/in HR-support Office 80
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Bürgerspital Basel VollzeitVielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Mit seinen drei Bereichen Support, Payroll und Entwicklung betreut das Service-Center Personal rund 1500 Mitarbeitende und fördert...
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Front Office Agent
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit**Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...
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BASEL OFFICE
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Viking VollzeitViking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...
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- Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Hotel Basel AG VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: **Front Office Manager (m/w) 80- 100%** - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bist Du für die Organisation unseres Front Office-Bereiches zuständig. Neben der aktiven und herzlichen Gästebetreuung bist Du verantwortlich für die Preisgestaltung und das Yield - und Revenue-Management....
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Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel VollzeitDie Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...
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Mitarbeiter/in Phd Student Office
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitWie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und...
