Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60

vor 1 Woche


Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab.

Für unsere Organisation mit rund 6‘000 Kundinnen und Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80 %**

Darin unterstützen Sie uns:

- Bedienung Empfang und Telefon (Triage)
- Ansprechperson für KlientInnen, Lieferanten und Partner (Ärzte, Spitäler, Krankenkassen)
- Datenerfassung und -bearbeitung von KlientInnen im System
- Aufgebote und Terminkoordinierung
- Verpackung und Versand von medizinischem Material
- Abgabe und Instruktion von Pulsoximetrie-Messgeräten
- allgemeine Sekretariatsarbeiten für das gesamte Unternehmen (Post, Schlüsselverwaltung, Administratives)
- hauswirtschaftliche Dienstleistungen intern
- Unterstützung bei Veranstaltungen

Damit ergänzen Sie uns:

- Ausbildung als Arzt-/SpitalsekretärIn und/oder Ausbildung mit medizinischem Hintergrundwissen
- mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an neuen Informatikanwendungen
- Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen in einem lebhaften Betrieb
- Sie begegnen Menschen auf Augenhöhe und verfügen über tadellose Umgangsformen
- Sie sind eine empathische, engagierte, proaktive und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Dies dürfen Sie von uns erwarten:

- Interessante, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einer NPO
- angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
- unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderner Arbeitsplatz in begrünter Umgebung
- mind. 25 Ferientage, Jahresarbeitszeit

Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Lilian Gross, Leiterin Office Management, Tel. 061 269 99 75.



  • Basel, Schweiz ENNETSeeKLINIK für Kleintiere AG Vollzeit

    Wir sind eine moderne Kleintierklinik in der Zentralschweiz. Wie in der Humanmedizin findet auch in der Tiermedizin eine zunehmende Spezialisierung statt. Daraus ergeben sich für die Patienten vielfältigere diagnostische und therapeutische Möglichkeiten. Bei uns finden Sie verschiedene Bereiche der Kleintier - sowie der Zoo/Heimtiermedizin unter einem...

  • Office-managerin

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz HEJUBA Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **eine(n) Office-ManagerIn** **für 2-4 Tage pro Woche** für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein. **Unternehmen**: Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    MitarbeiterIn Administration & Empfang (alle), BaselIhr Tätigkeitsbereich:Sie übernehmen von Montag bis Freitag alle administrativen Arbeiten wie z.B. das Prüfen von Lieferanten Rechnungen, Kontierungen, Erstellen diverser Statistiken usw.Mitarbeiteradministration (Bewirtschaftung Zeiterfassungssystem, Lohnvorbereitungen, Abrechnungen erstellen oder...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 100% **Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter!** Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den...

  • Admin. Mitarbeiterin

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Admin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 50% (M / F), BaselArbeitsbeschreibungEmpfang und Aufnahme von Patientinnen und PatientenKoordination von Erst- und FolgeterminenSie nehmen Anrufe entgegen und erteilen AuskunftVorbereitung und Organisation der SprechstundenProfil erforderlichAbgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/inErfahrung im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis AG Vollzeit

    Bewerben Sie sich als Programm Managerin für Regulierungen bei Novartis AGÜberblickAls Mitarbeiterin unserer Autismusberatungsstelle in Aarau unterstützen wir Menschen mit Autismusspektrumsstörungen (ASS). Unsere Arbeit basiert auf einem Team von Fachleuten, die gemeinsam mit den Patientinnen und Patienten eine umfassende Betreuung anbieten.AufgabenAls...


  • Basel, Schweiz KERNKRAFTWERK GÖSGEN-DÄNIKEN Vollzeit

    **Klimafreundliche Energie? Finden wir sympathisch. Im Kernkraftwerk Gösgen produzieren wir rund 13 Prozent des Strombedarfs der Schweiz, sicher, zuverlässig und wirtschaftlich. Unser Arbeitsort fasziniert: Hier trifft Technik auf Know-how. Sorgfalt auf Teamgeist. Und Sie auf 600 andere Profis.** In der Abteilung Personal und Dienste suchen wir im Rahmen...

  • Admin. Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Admin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 50% (M / F), Basel-StadtArbeitsbeschreibungEmpfang und Aufnahme von Patientinnen und PatientenKoordination von Erst- und FolgeterminenSie nehmen Anrufe entgegen und erteilen AuskunftVorbereitung und Organisation der SprechstundenProfil erforderlichAbgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/inErfahrung im...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - MITARBEITERIN EMPFANG (M/W/D) 100 % IN UNSEREM VERKAUFSGESCHÄFT IN BASEL - IHRE AUFGABEN- Repräsentieren der Firma...


  • Basel, Schweiz Husqvarna Vollzeit

    **Lenke Deinen Blick in Richtung Zukunft!** **Reinkommen und entfalten - Ihre Karriere in der Husqvarna Group** Ein Team. Unterschiedliche Persönlichkeiten. Und viele Ideen, aus denen technische Produkte werden, die bei Profis und Hobby-Anwendern rund um den Globus hoch im Kurs stehen! Das ist die Husqvarna Group, die weltweit grösste Herstellerin für...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Teamleitung in Administration und Auftragswesen - Aufgaben für die Geschäftsleitung (Auswertungen, Kennzahlen) - Anlaufstelle für den IT-Support - Mitarbeit in der Auftragsabwicklung - Mithilfe in der Personaladministration - Rechnungswesen auf Wunsch - Zuständig für den E-Mail Posteingang - Ihr Profil Allgemeine Büroerfahrung - Freude im...


  • Basel, Schweiz Bank J. Safra Sarasin Vollzeit

    Als Mitarbeiterin im Basler Client Services Team sind Sie die erste Ansprechsperson bei telefonischen Anfragen auf der Hauptnummer der Bank und in Abwesenheit der Mitarbeiter/innen. Ebenfalls überzeugen Sie mit einem stilsicheren Auftreten und empfangen unsere Kunden in der Kundenzone der Bank. **Aufgaben** - Telefonzentrale: Entgegennahme und Vermittlung...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Empfang #Architektur #Sekretariat** Unser Kunde, ein Architekturbüro mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Das Büro beschäftigt insgesamt 50 Architekten und Architektinnen verteilt an zwei Standorten. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d), **60 - 100%***:**Jetzt...


  • Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Unser Kunde, in der Region Basel, ist einer der namhaftesten Hersteller von Kunststoffteilen der Nordwestschweiz. Er entwickelt und produziert sehr erfolgreich technische Produkte. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine einsatzfreudige und zuverlässige Mitarbeiterin. **Stellenbeschreibung** -...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Der Geschäftsbereich Begleitete Arbeit bietet Menschen mit einer IV-Rente angepasste Arbeitsplätze in verschiedensten beruflichen...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Mitarbeiter/in am Empfang 60% (Montag, Dienstag, und Freitag)** **Die Aufgaben umfassen: - Telefon und Empfang -...


  • Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Empfang** Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Postsortierung und Verteilung - Ausgehende Post frankieren - Sortierung & Verteilung der Paketpost - Erfassen der eingehenden R-Briefe - Ausgehende Pakete frankieren - Weitere DL im Post-/Archivbereich -...


  • Basel, Schweiz Bindella Vollzeit

    Mit 13 GaultMillau-Punkten gilt das Chez Donati in Basel als die Adresse für italienische und französische Klassiker aus Küche und Weinkeller. Während das historische Donati-Haus umfassend renoviert wird, führt das Restaurant seinen Betrieb als Chez Donati Provvisorio im Stadthof am Barfüsserplatz weiter, für voraussichtlich zwei Jahre.Ihr...


  • Basel, Schweiz Bindella terra vite vita SA Vollzeit

    Mit 13 GaultMillau-Punkten gilt das Chez Donati in Basel als die Adresse für italienische und französische Klassiker aus Küche und Weinkeller. Während das historische Donati-Haus umfassend renoviert wird, führt das Restaurant seinen Betrieb als Chez Donati Provvisorio im Stadthof am Barfüsserplatz weiter, für voraussichtlich zwei Jahre.Ihr...


  • Basel, Schweiz Only One GmbH Vollzeit

    Wir benötigen für unseren Verpflegungsstand auf dem Basler Stadtmarkt ( Marktplatz) eine oder einen weiteren MitarbeiterIn in einer Festanstellung. 50 bis 100 %. Sie benötigen keine Berufsausbildung. Alles Nötige lernen wir Sie. Anforderungen: Zuverlässig, Vertrauenswürdig, Schnell, Kundenfreundlichkeit und sauberes Auftreten. Aufgaben:...