Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60

vor 23 Stunden


Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab.

Für unsere Organisation mit rund 6‘000 Kundinnen und Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80 %**

Darin unterstützen Sie uns:

- Bedienung Empfang und Telefon (Triage)
- Ansprechperson für KlientInnen, Lieferanten und Partner (Ärzte, Spitäler, Krankenkassen)
- Datenerfassung und -bearbeitung von KlientInnen im System
- Aufgebote und Terminkoordinierung
- Verpackung und Versand von medizinischem Material
- Abgabe und Instruktion von Pulsoximetrie-Messgeräten
- allgemeine Sekretariatsarbeiten für das gesamte Unternehmen (Post, Schlüsselverwaltung, Administratives)
- hauswirtschaftliche Dienstleistungen intern
- Unterstützung bei Veranstaltungen

Damit ergänzen Sie uns:

- Ausbildung als Arzt-/SpitalsekretärIn und/oder Ausbildung mit medizinischem Hintergrundwissen
- mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an neuen Informatikanwendungen
- Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen in einem lebhaften Betrieb
- Sie begegnen Menschen auf Augenhöhe und verfügen über tadellose Umgangsformen
- Sie sind eine empathische, engagierte, proaktive und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Dies dürfen Sie von uns erwarten:

- Interessante, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einer NPO
- angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
- unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderner Arbeitsplatz in begrünter Umgebung
- mind. 25 Ferientage, Jahresarbeitszeit

Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Lilian Gross, Leiterin Office Management, Tel. 061 269 99 75.



  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • Office Managerin

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 100% **Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter!** Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den...

  • Office Managerin 60%

    vor 12 Stunden


    Basel, Schweiz breitenstein works GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Betreuung des Back- und FrontofficesVerantwortlich für den Empfang und die Betreuung von KundenZuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen RäumlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung:Unterstützung der Geschäftsleitung und MitarbeitendenKorrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4508 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • Mitarbeiterin Empfang

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - MITARBEITERIN EMPFANG (M/W/D) 100 % IN UNSEREM VERKAUFSGESCHÄFT IN BASEL - IHRE AUFGABEN- Repräsentieren der Firma...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 100% **Möchten Sie die zukünftige Visitenkarte unserer Kundin sein?!!!** Zur Verstärkung der Kundenzone suchen wir für ein renommiertes Bankinstitut in Basel, eine freundliche, gepflegte und aufgestellte **Mitarbeiterin Empfang/Schalter (w/m/d) 50%**: **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung der Kunden im...


  • Basel, Schweiz Husqvarna Vollzeit

    **Lenke Deinen Blick in Richtung Zukunft!** **Reinkommen und entfalten - Ihre Karriere in der Husqvarna Group** Ein Team. Unterschiedliche Persönlichkeiten. Und viele Ideen, aus denen technische Produkte werden, die bei Profis und Hobby-Anwendern rund um den Globus hoch im Kurs stehen! Das ist die Husqvarna Group, die weltweit grösste Herstellerin für...


  • Basel, Schweiz KESSLER & CO Vollzeit

    Kessler ist das führende Schweizer Unternehmen für ganzheitliche Risiko-, Versicherungs - und Vorsorgeberatung. Gegründet 1915, beschäftigt Kessler heute 300 Mitarbeitende am Sitz in Zürich und an den Standorten Basel, Bern, Genf, Lausanne, Luzern, Neuenburg, St.Gallen und Vaduz. **Das erwartet Sie**: - Verantwortung für einen freundlichen und...

  • Mitarbeiterin Empfang

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Stebatec AG Vollzeit

    ab sofort Contract type 80 - 100% STEBATEC ist ein impulsgebendes Unternehmen im Wasser - und Abwassermarkt mit vielen Auftraggebern der öffentlichen Hand. Unser Team erarbeitet innovative Automatisierungslösungen etwa für Kläranlagen, Wasserversorgungen, Fernwärmeeinrichtungen sowie Heisswasser - und Dampfanlagen. Zudem sind wir führend bei der...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Teamleitung in Administration und Auftragswesen - Aufgaben für die Geschäftsleitung (Auswertungen, Kennzahlen) - Anlaufstelle für den IT-Support - Mitarbeit in der Auftragsabwicklung - Mithilfe in der Personaladministration - Rechnungswesen auf Wunsch - Zuständig für den E-Mail Posteingang - Ihr Profil Allgemeine Büroerfahrung - Freude im...

  • Kfm. Mitarbeiterin

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Ulrich Pulver AG. Vollzeit

    **Pulver Haustechnik Wir sind eine überregional tätige Unternehmung der gesamten Gebäudetechnik. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kundenorientierte und sympathische Persönlichkeit. **Mitarbeiterin Sekretariat/Administration** **80-100% Ihre Hauptaufgaben sind: - Abwicklung Tagesgeschäft (Empfang,...


  • Basel, Schweiz Vettiger Metallbau AG Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Metallbau, Beschattungssysteme, Sitzplatz -und Balkonverglasungen. Für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine sehr selbständige und einsatzfreudige Kaufmännische Angestellte Empfang 60-100 % Ihr Aufgabengebiet Offertwesen / Werkverträge Allg....


  • Basel, Schweiz Homburger Vollzeit

    Als Schweizer Wirtschaftskanzlei helfen wir Unternehmen und Unternehmern ihre grössten Herausforderungen zu meistern und ihre Ziele zu erreichen. Für die Verstärkung unseres Telefon - und Empfangsteams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, welche gerne an vorderster Front tätig ist. Ihre Aufgaben - Selbständige...


  • Basel, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Professioneller Empfang und Informationsdrehscheibe für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Spitalbesucher, Ärzte und Mitarbeitende - Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten sowie das Erfassen aller administrativen Daten im Patientenmanagement System und erstellen der Patientenunterlagen - Prüfen und...


  • Basel, Schweiz Garage Reichlin Vollzeit

    Wir sind ein dynamischer und erfolgreicher Familienbetrieb mit Standorten in Küssnacht und Baar. Seit 1983 bieten wir als Dienstleistungsbetrieb einen kundennahen Service für alles rund ums Auto. Für unseren Standort Küssnacht, suchen wir zur Ergänzung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit...


  • Basel, Schweiz Bank J. Safra Sarasin Vollzeit

    Als Mitarbeiterin im Basler Client Services Team sind Sie die erste Ansprechsperson bei telefonischen Anfragen auf der Hauptnummer der Bank und in Abwesenheit der Mitarbeiter/innen. Ebenfalls überzeugen Sie mit einem stilsicheren Auftreten und empfangen unsere Kunden in der Kundenzone der Bank. **Aufgaben** - Telefonzentrale: Entgegennahme und Vermittlung...


  • Basel, Schweiz Modulator – Digital brands Vollzeit

    Modulator ist seit über 15 Jahren ein führender Akteur im Branding-Bereich und steht für kreative Exzellenz und innovative Lösungen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ein neues Mitglied, das unsere kreative Mission tatkräftig unterstützt. Wenn du ein Gespür für Bild und Text hast und dein Organisationstalent in der kreativen...