Office Managerin

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Arbeitsort: Agglomeration Basel

Festanstellung, 60 - 100%

**Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter**

Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den Bauten
- und Oberflächen-Schutz spezialisiert ist. Zur Verstärkung und die Optimierung der Administration suchen wir eine dynamische, begeisterungsfähige und unkomplizierte

**Office Managerin (w/m/d) 60-100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung und Organisation einer gut funktionierenden Administration/Back Office
- Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters
- Entgegennahme und Beantwortung von eingehenden Telefonaten
- Offert
- und Auftragswesen
- Fakturierung
- Kundenservice, Ansprech
- und Koordinationsfunktion zwischen Kunden, Aussendienst
- Stammdatenpflege
- Lagerbewirtschaftung
- Erstellung von Factsheets
- Bewirtschaftung der Homepage
- Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Allgemeine administrative Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Abschluss sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute IT-Affinität
- Gewandt im Umgang mit MS-Office, Klara von Vorteil
- Evtl. graphisches Verständnis
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
- Freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Macherqualitäten (möchte mit bewegen)
- Organisationsflair
- Vernetztes Denkvermögen
- Dienstleistungs
- und kundenorientiertes Denken und Handeln
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Kann Prioritäten setzen
- Selbständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 60-100% **(zwingende Anwesenheit Montag und Freitag)**

**Unsere Mandantin bietet**:

- Unkomplizierte, familiäres Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
- Interessante Aufgabengebiet mit grossem Gestaltungsspielraum
- Hohe Eigenverantwortung
- Auch Ihre Hund wäre willkommen

Möchten auch
** **Sie Ihren Beitrag "
**für e suuberi Stadt"** leisten und Ihren neuen Arbeitgeber bei der Zielerreichung aktiv unterstützen, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 23016, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, _per E-Mail an


  • Office-managerin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz HEJUBA Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **eine(n) Office-ManagerIn** **für 2-4 Tage pro Woche** für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein. **Unternehmen**: Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Impirio Vollzeit

    Als Behördenreform-Managerin bei Impirio sind Sie für die Organisation von präoperativen Untersuchungen verantwortlich. Darüber hinaus bestellen Sie Medikamente und Material sowie bereiten Sie Sprechstundentermine vor und koordinieren diese. Wir suchen eine abgeschlossene Ausbildung als MPA mit einigen Jahren Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Teamleitung in Administration und Auftragswesen - Aufgaben für die Geschäftsleitung (Auswertungen, Kennzahlen) - Anlaufstelle für den IT-Support - Mitarbeit in der Auftragsabwicklung - Mithilfe in der Personaladministration - Rechnungswesen auf Wunsch - Zuständig für den E-Mail Posteingang - Ihr Profil Allgemeine Büroerfahrung - Freude im...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...

  • Payroll Managerin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene **Payroll Managerin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats - und Stundenlöhne) - Ansprechperson für...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Finanz-Spezialistin als FP&A MANAGERIN / SENIOR CONTROLLERIN (m/w, 80 - 100 %) Ihr ganzes Know-how für eine vielseitige Herausforderung Technische Innovationen, eine moderne Infrastruktur und eine überzeugende Marktstellung zeichnen die hochwertigen Dienstleistungen und Produkte unserer Mandantin, ein international vernetztes und national bestens...


  • Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Übersicht** **Benefits** **Aufgaben & Erfahrungen** **Stolz** **Bewerben** **Junior Key Account Manager / Managerin Verkauf Retail**: In dieser Position bist du der Ansprechpartner für operative Angelegenheiten unserer Kunden und internen Schnittstellen innerhalb der Warengruppe Charcuterie. Du unterstützt unseren KAM der Warengruppe im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Macht es Dir Spass, als Dreh- und Angelpunkt für die Anliegen von ICT-Kunden zu agieren? Behältst Du auch in schwierigen und turbulenten Situationen die Ruhe und sind Themen wie Unified Communication & Collaboration, Workplace & Cloud, Network & Security sowie Managed Services für Dich keine Fremdwörter?Dann könnte unser Angebot genau zu Dir passen: Zur...

  • Case Managerin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.Ab sofort oder nach VereinbarungDas können Sie bewegenVerantwortung für die Durchführung von...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.02.2025Das können Sie bewegenSicherstellung der Überwachung und Koordination von Tätigkeiten...


  • Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist ein Asset Managerin...

  • Sachbearbeiter

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIBALCO AG Vollzeit

    Sachbearbeiter (Einkauf / Verkauf) 80-100%Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams bei der Sibalco AG werden?Als etablierter Zulieferer der Elektronik- und Maschinenindustrie bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Sensoranwendungen, LED-Beleuchtungen und Signalanzeigen. Zur Verstärkung unseres Customer Service Teams suchen wir eine/n engagierte/n...

  • Polygraf:in 80%

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Leister AG Vollzeit

    Kägiswil- ,- Europa- Leister AG- 80Die Leister Technologies AG mit Sitz in der Zentralschweiz ist ein führender Anbieter von Premiumprodukten für die Prozesswärme und die Kunststoffverarbeitung. Als Teil der weltweit tätigen Leister-Gruppe ist sie seit Jahrzehnten auf Wachstumskurs. Über 900 Mitarbeitende in 8 Ländern und 130 Vertriebspartner sorgen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sentec Vollzeit

    ÜberblickSentec bietet eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Paralegal und Risk+Compliance zu erweitern.Hier sind einige der Tätigkeiten, die Sie in diesem Job übernehmen werden:Unterstützung bei Vertragsabwicklungen und notariellen BeglaubigungenKoordination von elektronischen sowie handschriftlichen SignaturenUnterstützung bei...


  • Basel, Schweiz Paul Ullrich AG Vollzeit

    Auswahl, Service und Kompetenz Dafür steht die Firma Paul Ullrich AG, ein dynamisches, kontinuierlich wachsendes Familienunternehmen in der dritten Generation, das Tradition mit Moderne verbindet. Wir sind ein unabhängiger und familiengeführter Fachhändler für Weine und Spirituosen in der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden eine aussergewöhnlich gute...


  • Basel, Schweiz Bolia.com Vollzeit

    Ausgehend von unserem Wunsch, eine entwicklungsfördernde Mitarbeiterkultur, starke Ergebnisse sowie ein besonderes Kundenerlebnis zu schaffen, suchen wir jetzt einen Assistant Store Manager*in für unseren schönen Concept Store in Basel. Über die Stelle Als Assistant Store Manager*in wirst du Botschafter*in für Bolia. Du gibst alles, um in deine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sentec Vollzeit

    In KürzeUnterstützung im Bereich Paralegal, Risk+Compliance Kompetenzen Tätigkeiten:Unterstützung von Vertragsabwicklungen und notariellen BeglaubigungenKoordination von elektronischen sowie handschriftlichen SignaturenUnterstützung bei ProjektenOrganisation von Meetings, Workshops und komplexen Reisen inkl. VisaSupport für den Vice President Global...

  • Night Auditor

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz DSR Hotel Holding GmbH Vollzeit

    aja Zürich. Das City-Resort: Hier gibt\'s was zu erleben. aja ist kein Hotel wie jedes andere in der Stadt, wir sind Ferien. Schon wenn unsere Gäste durch die Eingangstür treten, lässt ein Design zwischen entspannender Natur und urlaubsbunter Fröhlichkeit das Stadtleben draussen. Wir wollen, dass unser Besuch ausser exzellent zu schlafen auch noch etwas...


  • Basel, Schweiz Klinik Im Park Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Im Park | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 33531 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...