Office Managerin

vor 18 Stunden


Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Arbeitsort: Agglomeration Basel

Festanstellung, 60 - 100%

**Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter**

Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den Bauten
- und Oberflächen-Schutz spezialisiert ist. Zur Verstärkung und die Optimierung der Administration suchen wir eine dynamische, begeisterungsfähige und unkomplizierte

**Office Managerin (w/m/d) 60-100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung und Organisation einer gut funktionierenden Administration/Back Office
- Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters
- Entgegennahme und Beantwortung von eingehenden Telefonaten
- Offert
- und Auftragswesen
- Fakturierung
- Kundenservice, Ansprech
- und Koordinationsfunktion zwischen Kunden, Aussendienst
- Stammdatenpflege
- Lagerbewirtschaftung
- Erstellung von Factsheets
- Bewirtschaftung der Homepage
- Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Allgemeine administrative Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Abschluss sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute IT-Affinität
- Gewandt im Umgang mit MS-Office, Klara von Vorteil
- Evtl. graphisches Verständnis
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
- Freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Macherqualitäten (möchte mit bewegen)
- Organisationsflair
- Vernetztes Denkvermögen
- Dienstleistungs
- und kundenorientiertes Denken und Handeln
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Kann Prioritäten setzen
- Selbständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 60-100% **(zwingende Anwesenheit Montag und Freitag)**

**Unsere Mandantin bietet**:

- Unkomplizierte, familiäres Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
- Interessante Aufgabengebiet mit grossem Gestaltungsspielraum
- Hohe Eigenverantwortung
- Auch Ihre Hund wäre willkommen

Möchten auch
** **Sie Ihren Beitrag "
**für e suuberi Stadt"** leisten und Ihren neuen Arbeitgeber bei der Zielerreichung aktiv unterstützen, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 23016, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, _per E-Mail an



  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4508 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Teamleitung in Administration und Auftragswesen - Aufgaben für die Geschäftsleitung (Auswertungen, Kennzahlen) - Anlaufstelle für den IT-Support - Mitarbeit in der Auftragsabwicklung - Mithilfe in der Personaladministration - Rechnungswesen auf Wunsch - Zuständig für den E-Mail Posteingang - Ihr Profil Allgemeine Büroerfahrung - Freude im...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Krafft Basel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Event-Managerin, die unsere Veranstaltungen und Seminare unvergesslich gestalten kann. Die idealen Kandidatin ist kommunikativ, organisatorisch geschickt und hat Erfahrung in der Hotellerie und Gastronomie.Aufgaben und VerantwortungsbereichDie Organisation, Koordination und Durchführung von Events und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz St. Claraspital AG Vollzeit

    Position und AufgabenIn unserem universitären Lehr- und Forschungsspital suchen wir eine Betriebliche Case Managerin für die Abteilung Gynäkologie. Sie werden sich auf die Patientenanmeldung konzentrieren, Sprechstundenterminen vorbereiten und koordinieren und telefonische Betreuung von Patienten und Zuweisern anbieten.Aufgaben:Verantwortlich für die...

  • Office Managerin 60%

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz breitenstein works GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Betreuung des Back- und FrontofficesVerantwortlich für den Empfang und die Betreuung von KundenZuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen RäumlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung:Unterstützung der Geschäftsleitung und MitarbeitendenKorrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen...

  • Product Managerin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern - seit Ende 2013 als Teil...


  • Basel, Schweiz ecos ag Vollzeit

    Das Basler Beratungsunternehmen ecos bietet Mehrwert für Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft mit dem Ziel, die Lebensgrundlagen langfristig zu verbessern. Als interdisziplinärer Think-Tank plant und realisiert ecos Projekte, betreut Geschäftsstellen und berät Unternehmen, Institutionen, Ämter und Organisationen, die sich für Nachhaltige...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz St. Claraspital AG Vollzeit

    Überblick über das ClaraspitalDas Claraspital ist ein universitäres Lehr- und Forschungsspital mit einem vollumfänglichen Leistungsauftrag für die hochspezialisierte Bauchchirurgie und überregionaler Ausstrahlung seiner Zentren «Bauch» und «Tumor». Das Spital bietet Mitarbeitenden Arbeitsplätze, an denen sie sich beruflich wie auch menschlich...


  • Basel, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichÜbernahme der Gastgeberfunktion sowie Vertretung der Front Office Managerin in deren Abwesenheit, inklusive Teilnahme an Kader- und Revenue-Meetings und Durchführung von Rekrutierungs- sowie QualifikationsgesprächenKontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe am Front Office und Sicherstellung der Einhaltung der...

  • Credit Managerin

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz breitenstein works GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Betreuung des Back- und FrontofficesVerantwortlich für den Empfang und die Betreuung von KundenZuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen RäumlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung:Unterstützung der Geschäftsleitung und MitarbeitendenKorrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz breitenstein works GmbH Vollzeit

    breitenstein works GmbH verbindet die Interessen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern. Wenn Sie im Kanton Baselland, Baselstadt, im Solothurn oder im angrenzenden Aargau einstellen oder eingestellt werden möchten, sind wir die richtige Agentur für Sie.Sind Sie voller Tatendrang und hochmotiviert, dann sind Sie bei uns richtig.Wir suchen per sofort für...


  • Basel, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Finanz-Spezialistin als FP&A MANAGERIN / SENIOR CONTROLLERIN (m/w, 80 - 100 %)Geschäftsleiter / Inhaber bei Mooser & Partner AGIhr ganzes Know-how für eine vielseitige Herausforderung! Technische Innovationen, eine moderne Infrastruktur und eine überzeugende Marktstellung zeichnen die hochwertigen Dienstleistungen und Produkte unserer Mandantin, ein...


  • Basel, Schweiz jobboxx AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine/n** Personalassistent/In HR & Rekrutierung 60-100%** **Deine Aufgaben** - Du suchst nach geeigneten Bewerbern und prüfst deren fachliche und persönliche Eignung gem. Kundenanforderungen für die Bereiche Technik & Industrie - Du bist Ansprechperson für unsere externen Mitarbeiter in sämtlichen...


  • Basel, Schweiz jobboxx AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n** Personalassistent/In HR & Rekrutierung **für unseren Kunden in Basel: **Deine Aufgaben** - Du bist Ansprechperson für unsere externen Mitarbeiter in sämtlichen Personalanliegen - von Rekrutierung bis Austritt - Du suchst nach geeigneten Bewerbern und prüfst deren fachliche und persönliche Eignung gem. Kundenanforderungen für die...


  • Basel, Schweiz Farfalla Essentials AG Vollzeit

    Für unsere zentral gelegene farfalla Filiale in Basel per sofort oder nach Vereinbarung gesucht.Ihre AufgabenSie bedienen und beraten unsere Kund*innen und verkaufen aktiv und mit Begeisterung unsere Naturprodukte.Sie bewirtschaften gewissenhaft die Ware und stellen das attraktive, saubere Ladenbild sicher.Sie organisieren und führen Workshops am...