Office Managerin
vor 2 Wochen
Arbeitsort: Agglomeration Basel
Festanstellung, 60 - 100%
**Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter**
Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den Bauten
- und Oberflächen-Schutz spezialisiert ist. Zur Verstärkung und die Optimierung der Administration suchen wir eine dynamische, begeisterungsfähige und unkomplizierte
**Office Managerin (w/m/d) 60-100%**:
**Ihre Aufgaben**:
- Sicherstellung und Organisation einer gut funktionierenden Administration/Back Office
- Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters
- Entgegennahme und Beantwortung von eingehenden Telefonaten
- Offert
- und Auftragswesen
- Fakturierung
- Kundenservice, Ansprech
- und Koordinationsfunktion zwischen Kunden, Aussendienst
- Stammdatenpflege
- Lagerbewirtschaftung
- Erstellung von Factsheets
- Bewirtschaftung der Homepage
- Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Allgemeine administrative Aufgaben
**Ihr Profil**:
- Kaufmännischer Abschluss sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute IT-Affinität
- Gewandt im Umgang mit MS-Office, Klara von Vorteil
- Evtl. graphisches Verständnis
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
- Freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Macherqualitäten (möchte mit bewegen)
- Organisationsflair
- Vernetztes Denkvermögen
- Dienstleistungs
- und kundenorientiertes Denken und Handeln
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Kann Prioritäten setzen
- Selbständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 60-100% **(zwingende Anwesenheit Montag und Freitag)**
**Unsere Mandantin bietet**:
- Unkomplizierte, familiäres Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
- Interessante Aufgabengebiet mit grossem Gestaltungsspielraum
- Hohe Eigenverantwortung
- Auch Ihre Hund wäre willkommen
Möchten auch
** **Sie Ihren Beitrag "
**für e suuberi Stadt"** leisten und Ihren neuen Arbeitgeber bei der Zielerreichung aktiv unterstützen, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 23016, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, _per E-Mail an
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Office-managerin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz HEJUBA VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **eine(n) Office-ManagerIn** **für 2-4 Tage pro Woche** für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein. **Unternehmen**: Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät...
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Behördenreform-Managerin
vor 7 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Impirio VollzeitAls Behördenreform-Managerin bei Impirio sind Sie für die Organisation von präoperativen Untersuchungen verantwortlich. Darüber hinaus bestellen Sie Medikamente und Material sowie bereiten Sie Sprechstundentermine vor und koordinieren diese. Wir suchen eine abgeschlossene Ausbildung als MPA mit einigen Jahren Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse...
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Office Managerin Und Gl-assistentin
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz smart personal VollzeitIhre Aufgaben Teamleitung in Administration und Auftragswesen - Aufgaben für die Geschäftsleitung (Auswertungen, Kennzahlen) - Anlaufstelle für den IT-Support - Mitarbeit in der Auftragsabwicklung - Mithilfe in der Personaladministration - Rechnungswesen auf Wunsch - Zuständig für den E-Mail Posteingang - Ihr Profil Allgemeine Büroerfahrung - Freude im...
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Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel VollzeitDie Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...
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Shop Content Managerin
vor 1 Woche
Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit**Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...
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Payroll Managerin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene **Payroll Managerin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats - und Stundenlöhne) - Ansprechperson für...
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Finanz-Spezialistin Als Fp&A Managerin
Vor 3 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitFinanz-Spezialistin als FP&A MANAGERIN / SENIOR CONTROLLERIN (m/w, 80 - 100 %) Ihr ganzes Know-how für eine vielseitige Herausforderung Technische Innovationen, eine moderne Infrastruktur und eine überzeugende Marktstellung zeichnen die hochwertigen Dienstleistungen und Produkte unserer Mandantin, ein international vernetztes und national bestens...
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Junior Key Account Manager
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit**Übersicht** **Benefits** **Aufgaben & Erfahrungen** **Stolz** **Bewerben** **Junior Key Account Manager / Managerin Verkauf Retail**: In dieser Position bist du der Ansprechpartner für operative Angelegenheiten unserer Kunden und internen Schnittstellen innerhalb der Warengruppe Charcuterie. Du unterstützt unseren KAM der Warengruppe im...
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Product- & Key Account Managerin
vor 1 Tag
Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG VollzeitMacht es Dir Spass, als Dreh- und Angelpunkt für die Anliegen von ICT-Kunden zu agieren? Behältst Du auch in schwierigen und turbulenten Situationen die Ruhe und sind Themen wie Unified Communication & Collaboration, Workplace & Cloud, Network & Security sowie Managed Services für Dich keine Fremdwörter?Dann könnte unser Angebot genau zu Dir passen: Zur...
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Case Managerin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.Ab sofort oder nach VereinbarungDas können Sie bewegenVerantwortung für die Durchführung von...
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Applikations-Managerin /-Manager Atlassian
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) VollzeitDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.02.2025Das können Sie bewegenSicherstellung der Überwachung und Koordination von Tätigkeiten...
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Associate Us-tax Und Reporting
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist ein Asset Managerin...
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Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIBALCO AG VollzeitSachbearbeiter (Einkauf / Verkauf) 80-100%Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams bei der Sibalco AG werden?Als etablierter Zulieferer der Elektronik- und Maschinenindustrie bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Sensoranwendungen, LED-Beleuchtungen und Signalanzeigen. Zur Verstärkung unseres Customer Service Teams suchen wir eine/n engagierte/n...
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Polygraf:in 80%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Leister AG VollzeitKägiswil- ,- Europa- Leister AG- 80Die Leister Technologies AG mit Sitz in der Zentralschweiz ist ein führender Anbieter von Premiumprodukten für die Prozesswärme und die Kunststoffverarbeitung. Als Teil der weltweit tätigen Leister-Gruppe ist sie seit Jahrzehnten auf Wachstumskurs. Über 900 Mitarbeitende in 8 Ländern und 130 Vertriebspartner sorgen...
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Berufliche Leitungskompetenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sentec VollzeitÜberblickSentec bietet eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Paralegal und Risk+Compliance zu erweitern.Hier sind einige der Tätigkeiten, die Sie in diesem Job übernehmen werden:Unterstützung bei Vertragsabwicklungen und notariellen BeglaubigungenKoordination von elektronischen sowie handschriftlichen SignaturenUnterstützung bei...
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Sachbearbeiter/in Human Resources
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Paul Ullrich AG VollzeitAuswahl, Service und Kompetenz Dafür steht die Firma Paul Ullrich AG, ein dynamisches, kontinuierlich wachsendes Familienunternehmen in der dritten Generation, das Tradition mit Moderne verbindet. Wir sind ein unabhängiger und familiengeführter Fachhändler für Weine und Spirituosen in der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden eine aussergewöhnlich gute...
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Assistant Store Manager in in Basel
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Bolia.com VollzeitAusgehend von unserem Wunsch, eine entwicklungsfördernde Mitarbeiterkultur, starke Ergebnisse sowie ein besonderes Kundenerlebnis zu schaffen, suchen wir jetzt einen Assistant Store Manager*in für unseren schönen Concept Store in Basel. Über die Stelle Als Assistant Store Manager*in wirst du Botschafter*in für Bolia. Du gibst alles, um in deine...
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Senior Technical Writer
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sentec VollzeitIn KürzeUnterstützung im Bereich Paralegal, Risk+Compliance Kompetenzen Tätigkeiten:Unterstützung von Vertragsabwicklungen und notariellen BeglaubigungenKoordination von elektronischen sowie handschriftlichen SignaturenUnterstützung bei ProjektenOrganisation von Meetings, Workshops und komplexen Reisen inkl. VisaSupport für den Vice President Global...
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Night Auditor
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz DSR Hotel Holding GmbH Vollzeitaja Zürich. Das City-Resort: Hier gibt\'s was zu erleben. aja ist kein Hotel wie jedes andere in der Stadt, wir sind Ferien. Schon wenn unsere Gäste durch die Eingangstür treten, lässt ein Design zwischen entspannender Natur und urlaubsbunter Fröhlichkeit das Stadtleben draussen. Wir wollen, dass unser Besuch ausser exzellent zu schlafen auch noch etwas...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Case Management (a) 80%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Klinik Im Park VollzeitArbeitsort: Klinik Im Park | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 33531 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...